essay apa 7 style

• MJC Library & Learning Center
• Research Guides

Format Your Paper & Cite Your Sources

• APA Style, 7th Edition
• Citing Sources
• Avoid Plagiarism
• MLA Style (8th/9th ed.)

APA Tutorial

Formatting your paper, headings organize your paper (2.27), video tutorials, reference list format (9.43).

• Elements of a Reference

Reference Examples (Chapter 10)

Dois and urls (9.34-9.36), in-text citations.

• In-Text Citations Format
• In-Text Citations for Specific Source Types

NoodleTools

• Chicago Style
• Harvard Style
• Other Styles
• Annotated Bibliographies
• How to Create an Attribution

What is APA Style?

APA style was created by social and behavioral scientists to standardize scientific writing. APA style is most often used in:

• psychology,
• social sciences (sociology, business), and

If you're taking courses in any of these areas, be prepared to use APA style.

For in-depth guidance on using this citation style, refer to Publication Manual of the American Psychological Association , 7th ed. We have several copies available at the MJC Library at the call number  BF 76.7 .P83 2020 .

APA Style, 7th ed.

In October 2019, the American Psychological Association made radical changes its style, especially with regard to the format and citation rules for students writing academic papers. Use this guide to learn how to format and cite your papers using APA Style, 7th edition.

You can start by viewing the  video tutorial .

For help on all aspects of formatting your paper in APA Style, see   The Essentials  page on the APA Style website.

• sans serif fonts such as 11-point Calibri, 11-point Arial, or 10-point Lucida Sans Unicode, or
• serif fonts such as 12-point Times New Roman, 11-point Georgia, or normal (10-point) Computer Modern (the default font for LaTeX)
• There are exceptions for the  title page ,  tables ,  figures ,  footnotes , and  displayed equations .
• Margins :  Use 1-in. margins on every side of the page.
• Align the text of an APA Style  paper to the left margin . Leave the right margin uneven, or “ragged.”
• Do not use full justification for student papers.
• Do not insert hyphens (manual breaks) in words at the end of line. However, it is acceptable if your word-processing program automatically inserts breaks in long hyperlinks (such as in a DOI or URL in a reference list entry).
• Indent the first line of each paragraph of text 0.5 in . from the left margin. Use the tab key or the automatic paragraph-formatting function of your word-processing program to achieve the indentation (the default setting is likely already 0.5 in.). Do not use the space bar to create indentation. 
• There are exceptions for the  title page ,  section labels ,  abstract ,  block quotations ,  headings ,  tables and figures ,  reference list , and  appendices .

Paper Elements

Student papers generally include, at a minimum: 

• Title Page (2.3)
• Text (2.11)
• References  (2.12)

Student papers may include additional elements such as tables and figures depending on the assignment. So, please check with your teacher!

Student papers generally  DO NOT  include the following unless your teacher specifically requests it:

• Running head
• Author note

For complete information on the  order of pages , see the APA Style website.

Number your pages consecutively starting with page 1. Each section begins on a new page. Put the pages in the following order:

• Page 1: Title page
• Page 2: Abstract (if your teacher requires an abstract)
• Page 3: Text 
• References begin on a new page after the last page of text
• Footnotes begin on a new page after the references (if your teacher requires footnotes)
• Tables begin each on a new page after the footnotes (if your teacher requires tables) 
• Figures begin on a new page after the tables (if your teacher requires figures)
• Appendices begin on a new page after the tables and/or figures (if your teacher requires appendices)

Sample Papers With Built-In Instructions

To see what your paper should look like, check out these sample papers with built-in instructions.

APA Style uses five (5) levels of headings to help you organize your paper and allow your audience to identify its key points easily. Levels of headings establish the hierarchy of your sections just like you did in your paper outline.

APA tells us to use "only the number of headings necessary to differentiate distinct section in your paper." Therefore, the number of heading levels you create depends on the length and complexity of your paper.

See the chart below for instructions on formatting your headings:

Use Word to Format Your Paper:

Use Google Docs to Format Your Paper:

Placement:  The reference list  appears at the end of the paper, on its own page(s). If your research paper ends on page 8, your References begin on page 9.

Heading:  Place the section label References  in bold at the top of the page, centered.

Arrangement:  Alphabetize entries by author's last name. If source has no named author, alphabetize by the title, ignoring A, An, or The. (9.44-9.48)

Spacing:  Like the rest of the APA paper, the reference list is double-spaced throughout. Be sure NOT to add extra spaces between citations.

Indentation:  To make citations easier to scan, add a  hanging indent  of 0.5 in. to any citation that runs more than one line. Use the paragraph-formatting function of your word processing program to create your hanging indent.  

See Sample References Page (from APA Sample Student Paper):

Elements of Reference List Entries: (Chapter 9)

References generally have four elements, each of which has a corresponding question for you to answer:

• Author:   Who is responsible for this work? (9.7-9.12)
• Date:   When was this work published? (9.13-9.17)
• Title:   What is this work called? (9.18-9.22)
• Source:   Where can I retrieve this work? (9.23-9.37)

By using these four elements and answering these four questions, you should be able to create a citation for any type of source.

For complete information on all of these elements, checkout the APA Style website.

This infographic shows the first page of a journal article. The locations of the reference elements are highlighted with different colors and callouts, and the same colors are used in the reference list entry to show how the entry corresponds to the source.

To create your references, you'll simple look for these elements in your source and put them together in your reference list entry.

American Psychological Association.  Example of where to find reference information for a journal article  [Infographic]. APA Style Center. https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/references/basic-principles

Below you'll find two printable handouts showing APA citation examples. The first is an abbreviated list created by MJC Librarians. The second, which is more comprehensive, is from the APA Style website. Feel free to print these for your convenience or use the links to reference examples below:

• APA Citation Examples Created by MJC Librarians for you.
• Common References Examples (APA Handout) Printable handout from the American Psychological Association.
• Journal Article
• Magazine Article
• Newspaper Article
• Edited Book Chapter
• Webpage on a Website

Classroom or Intranet Sources

• Classroom Course Pack Materials
• How to Cite ChatGPT
• Dictionary Entry
• Government Report
• Legal References (Laws & Cases)
• TED Talk References
• Religious Works
• Open Educational Resources (OER)
• Archival Documents and Collections

You can view the entire Reference Examples website below and view a helpful guide to finding useful APA style topics easily:

• APA Style: Reference Examples
• Navigating the not-so-hidden treasures of the APA Style website
• Missing Reference Information

Sometimes you won't be able to find all the elements required for your reference. In that case, see the  instructions in Table 9.1 of the APA style manual in section 9.4 or the APA Style website below:

• Direct Quotation of Material Without Page Numbers

The DOI or URL is the final component of a reference list entry. Because so much scholarship is available and/or retrieved online, most reference list entries end with either a DOI or a URL.

• A  DOI  is a unique alphanumeric string that identifies content and provides a persistent link to its location on the internet. DOIs can be found in database records and the reference lists of published works.
• A  URL  specifies the location of digital information on the internet and can be found in the address bar of your internet browser. URLs in references should link directly to the cited work when possible.

When to Include DOIs and URLs:

• Include a DOI for all works that have a DOI, regardless of whether you used the online version or the print version.
• If an online work has both a DOI and a URL, include only the DOI.
• For works without DOIs from websites (not including academic research databases), provide a URL in the reference (as long as the URL will work for readers).
• For works without DOIs from most academic research databases, do not include a URL or database information in the reference because these works are widely available. The reference should be the same as the reference for a print version of the work.
• For works from databases that publish original, proprietary material available only in that database (such as the UpToDate database) or for works of limited circulation in databases (such as monographs in the ERIC database), include the name of the database or archive and the URL of the work. If the URL requires a login or is session-specific (meaning it will not resolve for readers), provide the URL of the database or archive home page or login page instead of the URL for the work. (See APA Section 9.30 for more information). 
• If the URL is no longer working or no longer provides readers access to the content you intend to cite, try to find an archived version using the Internet Archive , then use the archived URL. If there is no archived URL, do not use that resource.

Format of DOIs and URLs:

Your DOI should look like this: 

https://doi.org/10.1037/a0040251

Follow these guidelines from the APA Style website.

APA Style uses the  author–date citation system , in which a brief in-text citation points your reader to the full reference list entry at the end of your paper. The in-text citation appears within the body of the paper and briefly identifies the cited work by its author and date of publication. This method enables your reader to locate the corresponding entry in the alphabetical reference list at the end of your paper.

Each work you cite  must  appear in the reference list, and each work in the reference list must be cited in the text (or in a table, figure, footnote, or appendix) except for the following (See APA, 8.4):

• Personal communications (8.9)
• General mentions of entire websites, whole periodicals (8.22), and common software and apps (10.10) in the text do not require a citation or reference list entry.
• The source of an epigraph does not usually appear in the reference list (8.35)
• Quotations from your research participants do not need citations or reference list entries (8.36)
• References included in a statistical meta-analysis, which are marked with an asterisk in the reference list, may be cited in the text (or not) at the author’s discretion. This exception is relevant only to authors who are conducting a meta-analysis (9.52).

Formatting Your In-Text Citations

Parenthetical and Narrative Citations: ( See APA Section  8.11)

In APA style you use the author-date citation system for citing references within your paper. You incorporate these references using either a  parenthetical   or a  narrative  style.

Parenthetical Citations

• In parenthetical citations, the author name and publication date appear in parentheses, separated by a comma. (Jones, 2018)
• A parenthetical citation can appear within or at the end of a sentence.
• When the parenthetical citation is at the end of the sentence, put the period or other end punctuation after the closing parenthesis.
• If there is no author, use the first few words of the reference list entry, usually the "Title" of the source: ("Autism," 2008) See APA 8.14
• When quoting, always provide the author, year, and specific page citation or paragraph number for nonpaginated materials in the text (Santa Barbara, 2010, p. 243).  See APA 8.13
• For most citations, the parenthetical reference is placed BEFORE the punctuation: Magnesium can be effective in treating PMS (Haggerty, 2012).

Narrative Citations 

In narrative citations, the author name or title of your source appears within your text and the publication date appears in parentheses immediately after the author name. 

• Santa Barbara (2010) noted a decline in the approval of disciplinary spanking of 26 percentage points from 1968 to 1994.

In-Text Citation Checklist

• In-Text Citation Checklist Use this useful checklist from the American Psychological Association to ensure that you've created your in-text citations correctly.

In-Text Citations for Specific Types of Sources

Quotations from Research Participants

Personal Communications

Secondary Sources  

Use NoodleTools to Cite Your Sources  

NoodleTools can help you create your references and your in-text citations.

• NoodleTools Express No sign in required . When you need one or two quick citations in MLA, APA, or Chicago style, simply generate them in NoodleTools Express then copy and paste what you need into your document. Note: Citations are not saved and cannot be exported to a word processor using NoodleTools Express.
• NoodleTools (Login Full Database) This link opens in a new window Create and organize your research notes, share and collaborate on research projects, compose and error check citations, and complete your list of works cited in MLA, APA, or Chicago style using the full version of NoodleTools. You'll need to Create a Personal ID and password the first time you use NoodleTools.

See How to Use NoodleTools Express to Create a Citation in APA Format

Additional NoodleTools Help

• NoodleTools Help Desk Look up questions and answers on the NoodleTools Web site
• << Previous: MLA Style (8th/9th ed.)
• Next: Chicago Style >>
• Last Updated: Jul 10, 2024 5:03 PM
• URL: https://libguides.mjc.edu/citeyoursources

Except where otherwise noted, this work is licensed under CC BY-SA 4.0 and CC BY-NC 4.0 Licenses .

APA Style is a set of guidelines for effective scholarly communication that helps writers present their ideas in a clear, precise, and inclusive manner. It is used by millions of people worldwide in psychology, social sciences, and many other disciplines for the preparation of manuscripts for publication as well as for writing student papers, dissertations, and theses. APA Style is described in the seventh edition of the Publication Manual of the American Psychological Association , which is a reference book that contains comprehensive guidelines on how to set up a scholarly paper; format a title page, tables, figures, and other paper elements; create references and in-text citations; and write without bias, as well as on punctuation, grammar, and writing style. For more information, please see the APA Style website .

The primary reference for APA Style is the seventh edition of the Publication Manual of the American Psychological Association . Information on the manual and its companion products, including the student-focused Concise Guide to APA Style and the digital Mastering APA Style Student Workbook , can be found on the APA Style website .

Search Support Center

Search all Support Center

Contact Support

Top Questions

• How does the APA define "psychology"?
• What are the qualifications to become licensed as a psychologist in the U.S.?
• Can psychologists prescribe medications for their patients?
• How can I join APA?

APA 7th Edition Formatting

A Simple, Step-by-Step Guide + Free Template

By: Derek Jansen (MBA) | Reviewer: Eunice Rautenbach (DTech) | June 2023

Formatting your paper in APA 7th edition can feel like a pretty daunting task , and understandably so. In this post, we’ll walk you through the APA 7 requirements, step by step. We’ll also share our free APA template , which you can use to fast-track your writing.

Student vs Professional Papers

First things first, it’s important to clarify that APA 7th edition has slightly different requirements for two different types of papers: student papers and professional papers . In this post, we’ll focus on the requirements for student papers. This will cover pretty much any paper you’ll need to submit as part of a degree program, including a dissertation or thesis (although those can require some small tweaks – more on that later).

Overview: APA 7th Edition Formatting

• APA structure and layout
• General page setup
• The title page
• The abstract
• The main body
• The reference list
• The appendices
• Free APA template

Structure and Layout

Let’s start by looking at the overall structure of a student paper formatted for APA 7th edition, before diving into the details of each section. APA requires that your paper follows a very specific, standardised structure , consisting of the following parts:

The title page : this will include the title of your paper, as well as a subtitle (if required by your university). It will also contain some information about yourself, your department and the course you’re writing the paper for.

The abstract : depending on the length of your paper and the requirements of your university, you may be required to present a brief abstract, summarising the core takeaways from your paper.

The main body : this section is the “heart” of your paper, containing the bulk of your word count. This is where you’ll present your A-grade writing!

The reference list : this section is where you’ll detail all the reference information corresponding to the in-text citations in the main body of your paper (the previous section).

Tables and figures: in the vast majority of cases, universities require that tables and figures are included in the main body of the paper, but if that’s not the case, the alternative is to have a dedicated section for the tables and figures. This is uncommon though, but we’ve mentioned it just in case.

The appendices : depending on the length of your paper and the specific requirements of your university, you may be required to include an appendix or a set of appendices containing supplementary information, such as data sets or evidence of some sort of fieldwork.

These core sections form the standard structure and order of a student paper using APA 7th edition. As we mentioned, not all of these sections are always required (specifically, the abstract, tables and figures section, and the appendix are less common), so be sure to check what your university expects from you before submitting.

Now that we’ve got a big-picture view, let’s look at the specific formatting requirements for each of these sections, step by step.

Generic Page Setup

Before you jump into writing up your paper, you’ll need first set up your document to align with APA 7th edition’s generic page requirements. Alternatively, you download our APA template (which comes fully preformatted) to fast-track your writing.

APA 7th edition requires a 1-inch margin on all sides of your document, for all pages. That said, if you’re writing a dissertation, thesis or any document that will ultimately be bound, your university will likely require a larger left margin to accommodate for binding.

Fonts & sizing

You’ll need to use a specific font and font size consistently throughout your student paper. The approved options for APA 7th edition are as follows:

• Sans serif fonts: 11-point Calibri, 11-point Arial, or 10-point Lucida Sans Unicode
• Serif fonts: 12-point Times New Roman, 11-point Georgia, or normal (10-point) Computer Modern (the default font for LaTeX)

Within figures , you will need to use a sans serif font, typically between 8 and 12 points in size. It’s best to check with your university what their preference is in this regard. For footnotes , you can use whatever the default settings are in your word processor.

In general, all text other than headings needs to be left-aligned and should not be justified . We’ll cover the formatting of headings a little later.

Line spacing

APA 7th edition requires double line spacing throughout the document . There should also be no extra space before and after paragraphs . One exception to this rule is that text within figures or tables can utilise single or 1.5-line spacing. Again, it’s a good idea to check with your university what their specific preference is.

Running header

Last but not least, you’ll need to set up a running header for your document. This should contain the page number and should be positioned in the top right corner of all pages (including the first page). There is no need for footer content unless your university specifically requests it.

With these generic formatting considerations out of the way, let’s dive into the specific requirements for each section of your paper.

The Title Page

The title page is the shop window of your paper; it’s where you make the all-important first impression to your reader. Therefore, it’s really important to make sure your format this exactly as required for APA 7th edition.

Here’s the process you can follow to set up your title page for success.

• Centre-align your curson and create 4 empty lines
• On a new line, type the title of your paper in boldface, using title case
• On a new line, type the subtitle of your paper in boldface, using title case
• Add one blank line, then write your full name on the next line
• On a new line, type your affiliation (your department and university or school name)
• On a new line, type your course code and course name (match the format used by the institution)
• On a new line, type your professor or course instructor’s name
• On a new line, type the due date for your paper

Remember to centre align all of this text and do not use justification . If you’re unsure about how to write using title case, here’s a useful title case converter . To make it all a little more tangible, below is an example of a title page formatted according to APA 7th edition specifications.

The Abstract

As we mentioned earlier, an abstract is not always required for student papers, but if your university has indicated that they require one, you’ll need to follow a specific format for APA 7th edition. Here’s how you can set it up:

• Start your abstract on a new page
• On the first line, type “Abstract”. This should be boldface and centred
• On a new line, write the abstract. This should be aligned flush left (no indentation) and is typically 150 – 250 words in length.
• On a new line, type “Keywords:”. This should be indented a half inch and italicized
• On the same line, include 3 – 5 relevant keywords. These should all be written in lowercase and should not be italicised. They should be separated by commas and there should be no period after the final keyword.

Here’s an example of an abstract page formatted according to APA 7th edition specifications.

The Main Body

Now we can move on to the important stuff – the body section of your paper. There are quite a few things you need to know about formatting this section for APA 7th edition – let’s unpack it step by step.

Initial set-up

To kick things off, insert a page break and start your main body on a new page . You can then copy and paste the title (and subtitle, if you have one) from your title page onto the first line of your body page.

With your title (and subtitle) in place, you can start your write-up on a new line . This should be left-aligned and the first line of each paragraph should have a half-inch indent . As with the rest of your paper, this section should use double-line spacing.

The first paragraph of your main body does not require a heading as it’s generally assumed that the first paragraph will be introductory in nature. For the rest of the body, you can use headings as you see fit. However, it’s important to understand the specific formatting requirements for APA headings . Here’s a quick overview:

Level 1: Centered, boldface, title case (paragraph text starts on a new line) Level 2: Flush left, boldface, title case (paragraph text starts on a new line) Level 3: Flush left, boldface, italic, title case (paragraph text starts on a new line) Level 4: Indented, boldface, title case, end the heading with a period (paragraph text starts on the same line) Level 5: Indented, boldface, italic, end the heading with a period (paragraph text starts on the same line)

It’s also important to note that headings shouldn’t be labelled with any numbers or letters. For example, “1. Potential Causes”, “2. Consequences”, etc. Instead, you can stick to purely descriptive headings.

Related to this, you should avoid using an excessing number of headings – less is more when it comes to headings. Don’t feel the need to use multiple headings or heading levels, especially for shorter papers. Just keep it simple 🙂

Text styling and punctuation

APA 7th edition has specific requirements with regard to text styling and punctuation. Here are some of the most important requirements you’ll need to follow:

• Use a single space (as opposed to a double space) at the end of each sentence (i.e., after the period)
• Use an Oxford comma when listing out 3 or more items
• Use words to write any number less than 10 , as well as when starting a sentence
• Write out all fractions in text format (e.g., two-thirds, three-quarters, etc.)
• Use numerals for any numbers that represent time , dates , age or money

There are a few important rules to follow in terms of language use when writing your paper using APA format. Most importantly, you’ll need to:

• Use active voice (as opposed to passive voice) as much as possible
• Stick to one verb tense throughout the same and adjacent paragraphs
• Avoid using contractions , colloquial language or excessive jargon
• Use bias-free language – you can learn more about this here

In-text citations

APA 7th edition has a very specific set of requirements regarding how to reference resources within your paper. Here are some of the most important things you need to be aware of:

Author-date system: in-text citations consist of (at a minimum) the lead author’s last name, followed by the date of publication. APA does not use numbers or footnotes to denote citations.

Types of citations: APA allows two types of in-text citations – parenthetical (non-integrative) and narrative (integrative). Parenthetical citations feature the author and date in parentheses (brackets) at the end of the respective sentence. Here’s an example:

APA 7th edition is easy to grasp if you visit the Grad Coach blog (Jansen, 2023).

Narrative citations weave the author into the flow of the sentence and only include the date in parentheses at the end of the sentence. Here’s an example:

Jansen states that APA 7th edition is easy for students to grasp if they visit the Grad Coach blog (2023).

Both of these citation formats are acceptable and, in general, it’s a good idea to utilise a mix of both in your writing.

Quotations: when quoting text verbatim from a source, you’ll need to include the page number of the original text in your citation. This number needs to be placed after the date portion of the citation, whether it’s a narrative or parenthetical citation. Here’s an example:

APA 7th edition is easy to grasp if you visit the Grad Coach blog (Jansen, 2023, p.45).

Multiple authors: when citing resources that were created by three or more authors, you only need to state the lead author’s last name, followed by “et al.”. Here’s an example:

APA 7th edition is easy to grasp if you visit the Grad Coach blog (Jansen et al., 2023).

As we mentioned, APA has an extensive set of requirements regarding how to format and structure in-text citations and references, so please keep in mind that this is not an exhaustive list. If you’d like to learn more, you can visit the referencing section of the APA site here . Below you can find an example of a portion of body content from our free template , which demonstrates the different types of citations.

The Reference List

With your body content taken care of, the next item on the agenda is the reference list . Again, APA has a notably large set of requirements regarding the content and formatting of the reference list. Nevertheless, we’ll cover the basics here to help you get started.

Basic setup

As with all sections, your reference list needs to start on a new page and should be titled “References”. The title should be boldfaced and centred . The reference list should then start on the next line. As with the rest of the document, the reference list should have double line spacing throughout.

The list itself

The reference list should comprise the following:

• All sources cited in the body of your document should feature in the reference list. Make sure that every citation is accounted for in your reference list.
• The references should be ordered alphabetically , according to the lead author’s last name .
• Each entry must include (at a minimum) information regarding the author (s), publication date , the title of the article and the source (e.g., an academic journal).
• All references should be left-aligned and should use a hanging indent – in other words, the second line of any given reference (if it has one) should be indented a half inch.

We have to stress that these are just the basics. APA 7th edition requires that all of your references must be structured and formatted in a very specific way , depending on the type of resource. For example, the content and formatting requirements for a journal article will be significantly different from that of a blog post or magazine article (you can see some examples in our template ).

Simply put, if you plan to draft your reference list manually, it’s important to consult your university’s style guide or the APA manual itself. This leads us to our next point…

In general, it is a terrible idea to try to write up your reference list manually . Given the incredibly high level of detail required, it’s highly likely that you’ll make mistakes if you try to write this section yourself. A much better solution is to use reference management software such as Mendeley or Zotero. Either of these will take care of the formatting and content for you, and they’ll do a much more accurate job of it too. Best of all, they’re both completely free.

If you’re not familiar with any sort of reference management software, be sure to check out our easy-to-follow explainer videos for both Mendeley and Zotero .

The Appendix

Last but not least, we’ve got the appendix (or appendices). The appendix is where you’ll showcase any supporting data for your student paper. This section is not always required , especially for shorter papers, so don’t worry if it sounds unfamiliar. If you’re unsure, check with your university if they require (or even allow) appendices.

If an appendix is required, here’s how you’ll set it up:

• Start the appendix on a new page
• Title the page “Appendix” if there is only one appendix , or “Appendix A”, “Appendix B”, etc. if there are multiple appendices . This title should be boldfaced and centred.
• On a new line, write the title of the appendix . Again, this should be boldfaced and centred.
• On a new line, start your appendix content . As with the body content, the first line of each paragraph should be indented.

An important point to remember is that you need to refer to your appendix within your main body section . This typically means including a line that reads something like “(see Appendix A for more information)”. In other words, your appendix should never be an orphan.

Another important thing to keep in mind is that appendices don’t typically earn marks (at least not directly). To be clear, your appendix can help support the claims you make in your body content (which would have a positive impact on its mark-earning potential), but, in most cases, markers will not award marks to the appendix content itself. If you’re unsure, check with your university what their policy is.

Wrapping Up

In this post, we’ve provided a primer covering the core requirements for student papers using APA 7th edition . To recap, we’ve looked at the following:

One last thing to point out; it might be obvious but it’s important to mention it – if your university has specified anything that contrasts what we’ve discussed here, do follow their guidance . Some universities and/or programmes will have slight variations on the standard APA requirements, and you want to make sure you follow them.

Psst... there’s more!

This post was based on one of our popular Research Bootcamps . If you're working on a research project, you'll definitely want to check this out ...

Submit a Comment Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.

• Print Friendly

APA 7: Sample Paper

• Paper Sections
• Quote & Paraphrase
• Format in Word
• In-Text Citations
• Reference List
• Sample Paper

Examples of the Different Paper Sections

• Title Page - APA 7 Example
• References Page
• Student Paper - Example in APA Format Includes title page, body, and references.
• Sample Annotated Student Paper in APA Style
• APA 7 Quick Reference Guide

Optional Paper Sections

• Headings - APA 7 Style Guide
• Accessible Use of Colors in APA 7
• Figures - APA 7 The basics of figure setup, including figure components, principles of figure construction, and placement of figures in a paper.
• Tables - APA 7 The basics of table setup, including table components, principles of table construction, and placement of tables in the paper.
• << Previous: Reference List
• Next: FAQs >>

Generate accurate APA citations for free

• Knowledge Base
• APA Style 7th edition
• APA headings and subheadings

APA Headings and Subheadings | With Sample Paper

Published on November 7, 2020 by Raimo Streefkerk . Revised on October 24, 2022.

Headings and subheadings provide structure to a document. They signal what each section is about and allow for easy navigation of the document.

APA headings have five possible levels. Each heading level is formatted differently.

Instantly correct all language mistakes in your text

Upload your document to correct all your mistakes in minutes

Table of contents

Additional guidelines for apa headings, how many heading levels should you use, when to use which apa heading level, section labels vs headings, sample paper with apa headings, using heading styles in word or google docs.

As well as the heading styles, there are some other guidelines to keep in mind:

• Double-space all text, including the headings.
• Use the same font for headings and body text (e.g., Times New Roman 12pt.).
• Don’t label headings with numbers or letters.
• Don’t add extra “enters” above or below headings.

Prevent plagiarism. Run a free check.

Depending on the length and complexity of your paper, you may not use all five heading levels. In fact, shorter student papers may have no headings at all.

It’s also perfectly fine for some sections in your paper to go as deep as five levels, where others use only heading level 1.

Heading level 1 is used for main sections like “ Methods ”, “ Results ”, and “ Discussion ”. There is no “ Introduction ” heading at the beginning of your paper because the first paragraphs are understood to be introductory.

Heading level 2 is used for subsections under level 1. For example, under “Methods” (level 1) you may have subsections for “Sampling Method” and “Data Analysis” (level 2). This continues all the way down to heading level 5.

Always use at least two subheadings or none at all. If there is just one subheading, the top-level heading is sufficient.

In addition to regular headings, APA works with “section labels” for specific parts of the paper. They’re similar to headings but are formatted differently. Section labels are placed on a separate line at the top of a new page in bold and centered.

Use section labels for the following sections in an APA formatted paper :

• Author note
• Paper title
• Reference page

Are your APA in-text citations flawless?

The AI-powered APA Citation Checker points out every error, tells you exactly what’s wrong, and explains how to fix it. Say goodbye to losing marks on your assignment!

Get started!

Instead of formatting every heading individually, you can use the “Styles” feature in Word or Google Docs. This allows you to save the styling and apply it with just a click.

The first time you use APA Style, you need to update the default heading styles to reflect the APA heading guidelines. Click here for the instructions for Microsoft Word and Google Docs .

An added benefit of using the “Styles” feature is that you can automatically generate a table of contents .

Cite this Scribbr article

If you want to cite this source, you can copy and paste the citation or click the “Cite this Scribbr article” button to automatically add the citation to our free Citation Generator.

Streefkerk, R. (2022, October 24). APA Headings and Subheadings | With Sample Paper. Scribbr. Retrieved August 19, 2024, from https://www.scribbr.com/apa-style/apa-headings/

Is this article helpful?

Raimo Streefkerk

Other students also liked, apa title page (7th edition) | template for students & professionals, creating an apa style table of contents, apa format for academic papers and essays, get unlimited documents corrected.

✔ Free APA citation check included ✔ Unlimited document corrections ✔ Specialized in correcting academic texts

• Bipolar Disorder
• Therapy Center
• When To See a Therapist
• Types of Therapy
• Best Online Therapy
• Best Couples Therapy
• Managing Stress
• Sleep and Dreaming
• Understanding Emotions
• Self-Improvement
• Healthy Relationships
• Student Resources
• Personality Types
• Sweepstakes
• Guided Meditations
• Verywell Mind Insights
• 2024 Verywell Mind 25
• Mental Health in the Classroom
• Editorial Process
• Meet Our Review Board
• Crisis Support

How to Write an Essay in APA Format

What is apa format, apa essay format basics.

• Steps to Follow

Frequently Asked Questions

If your instructor has asked you to write an APA format essay, it might at first seem like a daunting task, especially if you are accustomed to using another style such as MLA or Chicago. But you can master the rules of APA essay format, too.

An essay is one type of paper that can be written in APA format; others include lab reports, experimental reports, and case studies. Before you begin, familiarize yourself with some of the basic guidelines for writing a paper in APA format. Of course, it will also be important to follow any other formatting instructions that are part of your assignment.

How do you write an essay in APA format? The basic elements you need to include are:

• A title page
• An abstract
• An introduction, main body, and conclusion
• A reference section
• Proper APA formatting with regard to margins, layout, spacing, titles, and indentations

This article discusses how to write an essay in APA format, including the basic steps you should follow and tips for how to get started.

Whether you’re taking an introductory or graduate-level psychology class, chances are strong that you will have to write at least one paper during the course of the semester. In almost every case, you will need to write your paper in APA format, the official publication style of the American Psychological Association . It is also used for academic journals.

Such rules are generally the same whether you are writing a high school essay, college essay, or professional essay for publication.

APA format is used in a range of disciplines including psychology , education, and other social sciences. The format dictates presentation elements of your paper including spacing, margins, and how the content is structured.

Most instructors and publication editors have strict guidelines when it comes to how your format your writing. Not only does adhering to APA format allow readers to know what to expect from your paper, but it also means that your work will not lose critical points over minor formatting errors. 

While the formatting requirements for your paper might vary depending on your instructor's directions, writing APA essay format means you will most likely need to include a title page, abstract, introduction, body, conclusion, and reference sections.

Your APA format essay should have a title page . This title page should include the title of your paper, your name, and your school affiliation. In some instances, your teacher might require additional information such as the course title, instructor name, and the date.

• The title of your paper should be concise and clearly describe what your paper is about.
• Your title can extend to two lines, but it should be no longer than 12 words.

An abstract is a brief summary of your paper that immediately follows the title page. It is not required for student papers, according to APA style. However, your instructor may request one.

If you include an abstract , it should be no more than 100 to 200 words, although this may vary depending upon the instructor requirements.

Your essay should also include a reference list with all of the sources that were cited in your essay,

• The reference section is located at the end of your paper.
• References should be listed alphabetically by the last name of the author.
• References should be double-spaced.
• Any source that is cited in your paper should be included in your reference section.

When writing in APA essay format, the text will include the actual essay itself: The introduction, body, and conclusion.

• There should be uniform margins of at least one inch at the top, bottom, left, and right sides of your essay.
• The text should be in Times New Roman size 12 font or another serif typeface that is easily readable.
• Your paper should be double-spaced.
• Every page should include a page number in the top right corner.
• The first word of each paragraph in your paper should be indented one-half inch.

For professional papers (usually not student papers), every page of the essay also includes a running head at the top left. The running head is a shortened form of the title, often the first few words, and should be no more than 50 characters (including spaces).

Steps to a Successful APA Format Essay

In addition to ensuring that you cite your sources properly and present information according to the rules of APA style, there are a number of things you can do to make the writing process a little bit easier.

Choose a Topic

Start by choosing a good topic to write about. Ideally, you want to select a subject that is specific enough to let you fully research and explore the topic, but not so specific that you have a hard time finding sources of information.

If you choose something too specific, you may find yourself with not enough to write about. If you choose something too general, you might find yourself overwhelmed with information.

Research Your Topic

Start doing research as early as possible. Begin by looking at some basic books and articles on your topic to help develop it further. What is the question you are going to answer with your essay? What approach will you take to the topic?

Once you are more familiar with the subject, create a preliminary source list of potential books, articles, essays, and studies that you may end up using in your essay.

Remember, any source used in your essay must be included in your reference section. Conversely, any source listed in your references must be cited somewhere in the body of your paper.

Write Your Rough Draft

With research in hand, you are ready to begin. Some people like to create an outline to organize their argument prior to drafting. You may want to start with a very rough outline, and then add details.

Once you have a detailed outline, the next step is to translate it from notes to complete sentences and paragraphs. Remember, this is a first draft. It doesn't have to be perfect.

As you write your paper in APA essay format, be sure to keep careful track of the sources that you cite.

How do you start an APA paper? Your paper should begin with an introduction that includes a thesis statement that presents your main ideas, points, or arguments. Your introduction should start on the third page of your paper (after the title page and abstract). The title of your paper should be centered, bolded, and typed in title case at the top of the page.

Review and Revise

After you have prepared a rough draft of your essay, it's time to revise, review, and prepare your final draft. In addition to making sure that your writing is cohesive and supported by your sources, you should also check carefully for typos, grammar errors, and possible formatting mistakes.

When citing information or quotations taken from an interview, APA format requires that you cite the source, how the information was collected, and the date of the interview. They should not be included in the reference section, however, because they are not something that can be located by a reader in any published source or searchable database.

Instead, the information should be cited parenthetically in the main body of the text. For example: “There was an increase in the number of college students who screened positive for depression/anxiety” (R. Heathfield, personal communication, May 9, 2021).

If the essay is in a chapter of a book, edited collection, or anthology, APA format states that you should cite the last name, first name, title of essay, title of collection, publisher, year, and page range. For example: Smith, John, "The Light House," A Book of Poems , editing by Peter Roberts, Allworth Press, 2005, pp. 20-25.

According to APA format, a two-part essay is formatted the same as an essay, however, you'll need to create two title pages.

If you're including a short direct quote in your APA-format essay, you will need to cite the author, year of publication, and page number (p.) or page number span (pp.). Quotations longer than 40 words should omit the quotation marks and be put in the text using block quotation formatting, on its own line and indented 1/2 inch from the left margin.

The cover page or "title page" in APA essay format should always include the title of your paper, your name, and school affiliation as well as the course title, instructor name, and date, if requested by your teacher.

Nagda S.  How to write a scientific abstract.   J Indian Prosthodont Soc.  2013;13(3):382-383. doi:10.1007/s13191-013-0299-x

American Psychological Association.  Publication Manual of the American Psychological Association  (7th ed.). Washington DC: The American Psychological Association; 2019.

By Kendra Cherry, MSEd Kendra Cherry, MS, is a psychosocial rehabilitation specialist, psychology educator, and author of the "Everything Psychology Book."

• Arnold Bernhard Library
• Research Guides

APA 7th Edition - Citing Sources (Arnold Bernhard Library)

• Paper Format
• APA Reference List Examples
• In-Text Citations

APA Paper Format

Sample papers, reference list formatting.

• Annotated Bibliographies
• Avoid Plagiarism
• Cite with RefWorks
• Order of Pages
• Student Title Page Downloadable Guide
• Important change: Student papers no longer require a running head. Student page headers now only have page numbers
• Line Spacing
• Paragraph Alignment & Indentation
• Heading Levels Template: Student Paper
• Heading Levels Template: Professional Paper
• Accessibility
• Abbreviations Quick Guide
• Numbers & Statistics Quick Guide
• Transition Sentences Guide
• Annotated Student Sample Paper (PDF, 2MB)
• Annotated Professional Sample Paper (PDF, 3MB)
• Student Sample Paper (DOCX, 38KB) Sample paper in Microsoft Word format WITHOUT annotations.
• Professional Sample Paper (DOCX, 96KB) Sample paper in Microsoft Word format WITHOUT annotations.

General Guidelines

• Each appendix should begin on separate page after all other materials, including tables and figures. 
• Each appendix receives a label and a title. If there is a single appendix, the label is simply  Appendix . If there is more than one, Use capital letters to define them. Example:  Appendix A  
• All appendices should be mentioned at least once in the text by their label. Example: "see Appendix C" 
• Appendices should appear in the order they are mentioned in the body of the paper. 
• On their first pages, the appendix label and title should appear Bold  and centered on SEPARATE lines at top of the page. Both should use title case.
• If it contains tables or figures, label each with a number preceded by the letter of the appendix. Example: Table A3. If there is a single appendix, use the letter A. 

PLEASE NOTE : If the appendix consists of a single table or figure and no other elements, then the appendix label and title are also used as the figure label without the word figure or table preceding it. Example: Appendix B: Births in Connecticut, 2021-2024

• Begin the reference list on a new page.  The word 'References' is bolded and centered on the first line.
• In the case of authors with multiple papers, use the publication date to order those papers. HOWEVER, if the order of the authors is different, use that to order papers first.
• If there is no author, use the title of the work.​
• When there are 21 or more authors, list the first 19, insert an ellipses (...) and then add the final author's name. 
• Spell out the full name of the group author in the reference list followed by a period: American Music Association. 
• The names of the parent agencies can appear as the publisher if that is part of the reference list entry. ​
• The entire reference list should be double-spaced.
• The first line of a reference should have normal alignment. All subsequent lines of a single reference should have a hanging indentation (indented .5 inches from the margin).
• Use a comma before the ampersand, even with only two authors (Lerner, R. C., & Lerner, C. G.)
• Each work cited in the text must appear in the reference list, and each work in the reference list must be cited in text.

For an example of a reference list, please visit: 

• Annotated student paper  - Final two pages have a reference list example

Web Resources

• APA Style: Title Case Capitalization APA Style uses two types of capitalization for titles of works and headings within works: title case and sentence case.
• APA Style: Diseases, Disorders, Therapies APA covers the capitalization of diseases, disorders, therapies, and related terms.
• << Previous: In-Text Citations
• Next: Annotated Bibliographies >>
• Last Updated: Aug 13, 2024 9:27 AM
• URL: https://libraryguides.quinnipiac.edu/APA7th

APA In-Text Citations and Sample Essay 7th Edition

This handout focuses on how to format in-text citations in APA.

Proper citation of sources is a two-part process . You must first cite each source in the body of your essay; these citations within the essay are called in-text citations . You MUST cite all quoted, paraphrased, or summarized words, ideas, and facts from sources. Without in-text citations, you are technically in danger of plagiarism, even if you have listed your sources at the end of the essay.

In-text citations point the reader to the sources’ information on the references page. The in-text citation typically includes the author's last name and the year of publication. If you use a direct quote, the page number is also provided.

More information can be found on p. 253 of the 7th edition of the Publication Manual of the American Psychological Association.

Citation Rules

Direct quotation with the author named in the text.

Heinze and Lu (2017) stated, “The NFL shifted its responses to institutional change around concussions significantly as the field itself evolved” (p. 509).

Note: The year of publication is listed in parenthesis after the names of the authors, and the page number is listed in parenthesis at the end of the quote.

Direct Quotation without the Author Named in the Text

As the NFL developed as an organization, it “shifted its responses to institutional change around concussions significantly” (Heinze & Lu, 2017, p. 509).

Note: At the end of the quote, the names of the authors, year of publication, and page number are listed in parenthesis.

Paraphrase with 1-2 Authors

As the NFL developed as an organization, its reactions toward concussions also transformed (Heinze & Lu, 2017).

Note: For paraphrases, page numbers are encouraged but not required.

Paraphrase with 3 or More Authors

To work toward solving the issue of violence in prisons begins with determining aspects that might connect with prisoners' violent conduct (Thomson et al., 2019).

Direct Quotation without an Author

The findings were astonishing "in a recent study of parent and adult child relationships" ("Parents and Their Children," 2007, p. 2).

Note: Since the author of the text is not stated, a shortened version of the title is used instead.

Secondary Sources

When using secondary sources, use the phrase "as cited in" and cite the secondary source on the References page.

In 1936, Keynes said, “governments should run deficits when the economy is slow to avoid unemployment” (as cited in Richardson, 2008, p. 257).

Long (Block) Quotations

When using direct quotations of 40 or more words, indent five spaces from the left margin without using quotation marks. The final period should come before the parenthetical citation.

At Meramec, an English department policy states:

To honor and protect their own work and that of others, all students must give credit to proprietary sources that are used for course work. It is assumed that any information that is not documented is either common knowledge in that field or the original work of that student. (St. Louis Community College, 2001, p. 1)

Website Citations

If citing a specific web document without a page number, include the name of the author, date, title of the section, and paragraph number in parentheses:

In America, “Two out of five deaths among U.S. teens are the result of a motor vehicle crash” (National Center for Injury Prevention and Control, 2004, Overview section, para. 1).

Here is a print-friendly version of this content.

Learn more about the APA References page by reviewing this handout .

For information on STLCC's academic integrity policy, check out this webpage .

For additional information on APA, check out STLCC's LibGuide on APA .

Sample Essay

A sample APA essay is available at this link .

ESL 088WG Argument Essay: APA 7 Style (NEW!!)

• Assignment Information
• Accessing Points of View Database
• Finding an Argument Article
• Finding a Counter Argument Article
• Encyclopedias
• APA 7 Style (NEW!!)

APA Citation Format

• PCC's Guide to APA Style 7th edition

Other Online Guides

APA Guide from OWL at Purdue University

Sample Papers

Sample APA paper from OWL Sample APA paper from APAStyle.org  

Annotated Bibliography

What is an APA Annotated Bibliography?

APA 7th edition Handbook

APA Citation Style 7th edition

This section provides information about writing a paper in APA style, and includes the following sections:

Writing your paper

• Formatting your paper in APA 7 style
• Headings, Figures and Tables
• Quoting, paraphrasing and summarizing
• In-text and parenthetical citations
• Citing sources with missing information

Creating a Bibliography Page

• Formatting a References page
• Citing books and e-books
• Citing journal articles, newspapers, and other documents
• Citing websites, social media posts, emails, interviews , and AI Tools
• Citing audio visual and other formats

More resources

• Sample papers in APA format

Citing OERs in APA

Open Educational Resources ( OERs ) are learning, teaching and research materials in any format and medium that reside in the public domain, or are under copyright but have been released under an open license that permits no-cost access, re-use, re-purpose, adaptation and redistribution by others.

---definition provided by UNESCO

The official APA (American Psychological Association) Style Guide  says:

• Create a reference to an OER only when the materials are available for download directly (i.e., the materials are on the page and/or can be downloaded as PDFs or other files). If you are directed to another website, create a reference to the specific webpage on that website where the materials can be retrieved. Use this format for material in any OER repository, such as OER Commons, OASIS, or MERLOT.  
• Cite OERs with the same format as webpages, which are covered in Section 10.16 of the  APA Publication Manual, Seventh Edition .

For more information on citing OERs see APAStyle.apa.org .

Note that there are no current APA instructions for citing Creative Commons ( CC ) licensed works. Cite them the same way you would cite any work. Please check with your instructor for guidance.

APA and ChatGPT

If your instructor allows you to use ChatGPT, they may want you to cite it.

You can find out how to cite ChatGPT in APA Style on the:

APA Website

• << Previous: Encyclopedias
• Last Updated: Mar 13, 2024 4:23 PM
• URL: https://libguides.pima.edu/ESL088WG

• Free Tools for Students
• APA Citation Generator

Free APA Citation Generator

Generate citations in APA format quickly and automatically, with MyBib!

🤔 What is an APA Citation Generator?

An APA citation generator is a software tool that will automatically format academic citations in the American Psychological Association (APA) style.

It will usually request vital details about a source -- like the authors, title, and publish date -- and will output these details with the correct punctuation and layout required by the official APA style guide.

Formatted citations created by a generator can be copied into the bibliography of an academic paper as a way to give credit to the sources referenced in the main body of the paper.

👩‍🎓 Who uses an APA Citation Generator?

College-level and post-graduate students are most likely to use an APA citation generator, because APA style is the most favored style at these learning levels. Before college, in middle and high school, MLA style is more likely to be used. In other parts of the world styles such as Harvard (UK and Australia) and DIN 1505 (Europe) are used more often.

🙌 Why should I use a Citation Generator?

Like almost every other citation style, APA style can be cryptic and hard to understand when formatting citations. Citations can take an unreasonable amount of time to format manually, and it is easy to accidentally include errors. By using a citation generator to do this work you will:

• Save a considerable amount of time
• Ensure that your citations are consistent and formatted correctly
• Be rewarded with a higher grade

In academia, bibliographies are graded on their accuracy against the official APA rulebook, so it is important for students to ensure their citations are formatted correctly. Special attention should also be given to ensure the entire document (including main body) is structured according to the APA guidelines. Our complete APA format guide has everything you need know to make sure you get it right (including examples and diagrams).

⚙️ How do I use MyBib's APA Citation Generator?

Our APA generator was built with a focus on simplicity and speed. To generate a formatted reference list or bibliography just follow these steps:

• Start by searching for the source you want to cite in the search box at the top of the page.
• MyBib will automatically locate all the required information. If any is missing you can add it yourself.
• Your citation will be generated correctly with the information provided and added to your bibliography.
• Repeat for each citation, then download the formatted list and append it to the end of your paper.

MyBib supports the following for APA style:

Daniel is a qualified librarian, former teacher, and citation expert. He has been contributing to MyBib since 2018.

Purdue Online Writing Lab Purdue OWL® College of Liberal Arts

In-Text Citations: The Basics

Welcome to the Purdue OWL

This page is brought to you by the OWL at Purdue University. When printing this page, you must include the entire legal notice.

Copyright ©1995-2018 by The Writing Lab & The OWL at Purdue and Purdue University. All rights reserved. This material may not be published, reproduced, broadcast, rewritten, or redistributed without permission. Use of this site constitutes acceptance of our terms and conditions of fair use.

Note:  This page reflects the latest version of the APA Publication Manual (i.e., APA 7), which released in October 2019. The equivalent resource for the older APA 6 style  can be found here .

Reference citations in text are covered on pages 261-268 of the Publication Manual. What follows are some general guidelines for referring to the works of others in your essay.

Note:  On pages 117-118, the Publication Manual suggests that authors of research papers should use the past tense or present perfect tense for signal phrases that occur in the literature review and procedure descriptions (for example, Jones (1998)  found  or Jones (1998)  has found ...). Contexts other than traditionally-structured research writing may permit the simple present tense (for example, Jones (1998)  finds ).

APA Citation Basics

When using APA format, follow the author-date method of in-text citation. This means that the author's last name and the year of publication for the source should appear in the text, like, for example, (Jones, 1998). One complete reference for each source should appear in the reference list at the end of the paper.

If you are referring to an idea from another work but  NOT  directly quoting the material, or making reference to an entire book, article or other work, you only have to make reference to the author and year of publication and not the page number in your in-text reference.

On the other hand, if you are directly quoting or borrowing from another work, you should include the page number at the end of the parenthetical citation. Use the abbreviation “p.” (for one page) or “pp.” (for multiple pages) before listing the page number(s). Use an en dash for page ranges. For example, you might write (Jones, 1998, p. 199) or (Jones, 1998, pp. 199–201). This information is reiterated below.

Regardless of how they are referenced, all sources that are cited in the text must appear in the reference list at the end of the paper.

In-text citation capitalization, quotes, and italics/underlining

• Always capitalize proper nouns, including author names and initials: D. Jones.
• If you refer to the title of a source within your paper, capitalize all words that are four letters long or greater within the title of a source:  Permanence and Change . Exceptions apply to short words that are verbs, nouns, pronouns, adjectives, and adverbs:  Writing New Media ,  There Is Nothing Left to Lose .

( Note:  in your References list, only the first word of a title will be capitalized:  Writing new media .)

• When capitalizing titles, capitalize both words in a hyphenated compound word:  Natural-Born Cyborgs .
• Capitalize the first word after a dash or colon: "Defining Film Rhetoric: The Case of Hitchcock's  Vertigo ."
• If the title of the work is italicized in your reference list, italicize it and use title case capitalization in the text:  The Closing of the American Mind ;  The Wizard of Oz ;  Friends .
• If the title of the work is not italicized in your reference list, use double quotation marks and title case capitalization (even though the reference list uses sentence case): "Multimedia Narration: Constructing Possible Worlds;" "The One Where Chandler Can't Cry."

Short quotations

If you are directly quoting from a work, you will need to include the author, year of publication, and page number for the reference (preceded by "p." for a single page and “pp.” for a span of multiple pages, with the page numbers separated by an en dash).

You can introduce the quotation with a signal phrase that includes the author's last name followed by the date of publication in parentheses.

If you do not include the author’s name in the text of the sentence, place the author's last name, the year of publication, and the page number in parentheses after the quotation.

Long quotations

Place direct quotations that are 40 words or longer in a free-standing block of typewritten lines and omit quotation marks. Start the quotation on a new line, indented 1/2 inch from the left margin, i.e., in the same place you would begin a new paragraph. Type the entire quotation on the new margin, and indent the first line of any subsequent paragraph within the quotation 1/2 inch from the new margin. Maintain double-spacing throughout, but do not add an extra blank line before or after it. The parenthetical citation should come after the closing punctuation mark.

Because block quotation formatting is difficult for us to replicate in the OWL's content management system, we have simply provided a screenshot of a generic example below.

Formatting example for block quotations in APA 7 style.

Quotations from sources without pages

Direct quotations from sources that do not contain pages should not reference a page number. Instead, you may reference another logical identifying element: a paragraph, a chapter number, a section number, a table number, or something else. Older works (like religious texts) can also incorporate special location identifiers like verse numbers. In short: pick a substitute for page numbers that makes sense for your source.

Summary or paraphrase

If you are paraphrasing an idea from another work, you only have to make reference to the author and year of publication in your in-text reference and may omit the page numbers. APA guidelines, however, do encourage including a page range for a summary or paraphrase when it will help the reader find the information in a longer work. 

Referensguide för APA 7

Referensstilen APA (American Psychological Association) är vanlig inom psykologi och vårdvetenskap. APA är en så kallad författare-årtalsstil. I den löpande texten anger du författare och årtal inom parentes och i referenslistan listas det du använt alfabetiskt efter författarnas/organisationens namn.

KIB:s referensguide för APA är speciellt avsedd för studenter vid Karolinska Institutet. Referenserna betraktas som rekommendationer baserade på APA 7 samt i vissa fall med stöd av Katalogiseringsregler för svenska bibliotek . Referensguiden för APA 7 lanserades 2020. 

Fråga alltid din handledare eller lärare vilken stil som ska användas och var konsekvent i din text. Vid tveksamheter kring hur du ska referera till en källa kontakta biblioteket för support och diskutera vid behov med din handledare på KI innan inlämning av examensarbete eller kursuppgiftpublicering.

Bok 1–2 författare

Efternamn, X. X. (År).  Titel  (upplaga). Förlag. DOI

Efternamn, X. X., & Efternamn, X. X. (År).  Titel  (upplaga). Förlag. DOI

Ejlertsson, G. (2019).  Statistik för hälsovetenskaperna  (3 uppl.). Studentlitteratur.

Aldskogius, H., & Rydqvist, B. (2018).  Den friska människan: anatomi och fysiologi . Liber.

I löpande text

Bara parentes.

(Ejlertsson, 2019) (Aldskogius & Rydqvist, 2018)

Om författare nämns i mening

I Ejlertsson (2019) ... Enligt Aldskogius och Rydqvist (2018) …

Mer information

• Observera att ordningsföljden för författarna ska vara densamma i referensen som i källan.
• Det är tillåtet men inte nödvändigt att ange sidnummer i text när du refererar. Detta kan vara fördelaktigt vid större verk (t.ex. bok). Det går också att använda när du refererar till speciell del av text (förord, tabell, figur etc.) Exempel: (Kovacic & Horvat, 2019, tabell 1; Polit & Beck, 2004, del 2, s. 24; Shadid, 2020, paragraf 2-3).
• Om publikationsår saknas anges istället (u.å) för "utan år".
• Uppgifter om upplaga skall anges från och med andra upplagan. Finns ingen uppgift om upplaga kan man anta att det är första upplagan.
• Digital Object Identifier (DOI) är ett unikt nummer som identifierar en viss källa och ger en beständig länk till källan. Om DOI-nummer finns anges detta sist i referensen som en länk enligt https://doi.org/xxxxx.
• Beteckningarna som används i referenserna (till exempel redaktör, kapitel, upplaga) styrs av det egna arbetets språk och inte det språk respektive referens är skriven på.
• Vad gäller tal- och ljudböcker så behöver du inte särskilja om inte innehållet skiljer sig åt. Vill du särskilja, så skriver du (X. Efternamn, Uppläsare) [Talbok] efter den kursiva titeln.

Bok 3–20 författare

Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X.X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., & Efternamn, X. X. (År).  Titel  (upplaga). Förlag. DOI

Kirkevold, M., Brodtkorb, K., Bolinder-Palmér, I., Olsson, K., & Hylen Ranhoff, A. (2018).  Geriatrisk omvårdnad : god omsorg och vård till den äldre  (2 uppl.). Liber.

Knopik, V. S., Neiderhiser, J. M., DeFries, J. C., & Plomin, R. (2017).  Behavioral genetics  (7 uppl.). Worth Publishers, Macmillan Learning.

(Kirkevold et al., 2018) (Knopik et al., 2017)

Kirkevold et al. (2018) beskriver att ... Knopik et al. (2017) visade att ...

• För böcker med tre eller fler författare tas endast den första författaren med i referensen följd av et al.
• I referenslistan skriver man ut upp till 20 författare. Om författarna är 21 eller fler anges de 19 första samt den sista (se exempel för artiklar).
• Digital Object Identifier (DOI) är ett unikt nummer som identifierar en viss källa och ger en beständig länk till källan. Om DOI-nummer finns anges detta sist i referensen som en länk: https://doi.org/xxxxx.

Bok med redaktör (antologi)

Efternamn, X. X. (Red.). (År).  Titel  (upplaga). Förlag. DOI

Schell, B. A. B., & Gillen, G. (Red.). (2019).  Willard and Spackman's occupational therapy  (13 uppl.). Wolters Kluwer.

Svederberg, E., Svensson, L., & Kindeberg, T. (Red.). (2001). Pedagogik i hälsofrämjande arbete .  Studentlitteratur.

(Schell & Gillen, 2019) (Svederberg et al., 2001)

Schell och Gillen (2019) redogör för … Svederberg (2001) beskriver ...

• För mer information om hur böcker med flera redaktörer hanteras, se referensalternativ för böcker.
• Används oftast när du ska referera till hela verket. Vanligare är att du refererar till kapitel i bok med redaktörer (antologi). Se mall för detta.

Kapitel i bok med redaktör(er)

Kapitelförfattares efternamn, X. X. (År). Kapiteltitel. I X. Redaktörens efternamn (Red.),  Bokens titel  (upplaga, s. xx–xx). Förlag. DOI

Forsberg, T. (2019). Arbete i offentlig välfärd – mellan organisation och profession. I Å. Sandberg (Red.),  Arbete & välfärd : ledning, personal och organisationsmodeller i Sverige  (s. 417–433). Studentlitteratur.

Spatz, D. L. (2014). The use of human milk and breastfeeding in the neonatal intensive care unit. I K. Wamback & J. Riordan (Red.),  Breastfeeding and human lactation  (5 uppl., s. 469–522). Jones & Bartlett Learning.

Blennow, M., & Silfverdal, S.-A. (2020). Barnhälsovård. I K. Hanséus, M. Jägervall & M. Norman (Red.),  Barnmedicin  (5 uppl., s. 117–128). Studentlitteratur.

(Forsberg, 2019) (Spatz, 2014) (Blennow & Silfverdal, 2020)

Enligt Forsberg (2019) ... Spatz (2014) menar att ... Enligt Blennow och Silfverdal (2020) ...

• I referensen i texten används kapitelförfattarens efternamn.
• För mer information om hur kapitel med flera författare hanteras, se referensalternativ för böcker.
• Om du ska hänvisa till kapitel i bok med redaktör men kapitelförfattare saknas, använd mallen för Bok med redaktör (antologi) men lägg till kapitlets sidor inom parantes efter den kursiverade titeln (s. XX-XX). 
• Digital Object Identifier (DOI) är ett unikt nummer som identifierar en viss källa och ger den en beständig länk. Om DOI-nummer finns anges detta sist i referensen som en länk enligt https://doi.org/xxxxx.

Kapitel i bok med författare

Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (2017).  Utvärdering av metoder i hälso- och sjukvården och insatser i socialtjänsten. En handbok  (3 rev. uppl.). http://www.sbu.se/sv/var-metod/

Krippendorff, K. (2019).  Content analysis: an introduction to its methodology  (4 uppl.). SAGE.

Steketee, G., & Frost R. O. (2014).  Treatment for hoarding disorder . Therapist guide (2 uppl.). Oxford University Press. https://doi.org/10.1093/med:psych/9780199334940.001.0001

(Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU), 2017, Kapitel 4) (Krippendorff, 2019, kapitel 10)  (Steketee & Frost, 2014, kapitel 2)

Enligt Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU, 2017, Kapitel 4) ... Krippendorff (2019, kapitel 10) menar ... Steketee och Frost (2014, kapitel 2) beskriver ...

Efter första gången referensen nämns

(SBU, 2017, kapitel 4) SBU (2017, kapitel 4) beskriver ...

Krippendorff (2019, kapitel 10) Krippendorff (2019, kapitel 10) definierar ...

(Steketee & Frost, 2014, kapitel 2) Steketee & Frost (2014, kapitel 2) beskriver ...

• Referensen i referenslistan utformas på samma sätt som referensen till hela boken eller rapporten. För mer information, se referensalternativ för böcker och rapporter. Inga detaljer om kapitlet ges.
• Det är tillåtet men inte nödvändigt att ange kapitel i text när du refererar. Detta kan vara fördelaktigt vid större verk (t.ex. bok). Det går också att använda när du refererar till speciell del av text (förord, tabell, figur etc.) Exempel: (Kovacic & Horvat, 2019, tabell 1; Polit & Beck, 2004, del 2, s. 24; Shadid, 2020, paragraf 2-3).
• I referensen i texten infogas uppgifter om kapitlet efter författarnas efternamn och årtal. Använd samma benämning och numrering som i källan.

Konferensbidrag

Kapitelförfattares efternamn, X. X. (År). Kapiteltitel. I X. Redaktörens efternamn (Red.),  Konferenspublikationens titel  (s. xx–xx). Förlag. DOI/URL

Bärkås, A., Scandurra, I., Hägglund, M. (2019). Analysis of voluntary user feedback of the Swedish National PAEHR service. I L. Ohno-Machado & B. Séroussi (Red.),  MEDINFO 2019: Health and Wellbeing e-Networks for All: Proceedings of the 17th World Congress of Medical and Health Informatics  (s. 1126–1130). IOS Press. https://doi.org/10.3233/SHTI264

(Bärkås et al., 2019)

Bjärkås et al. (2019) beskriver att ...

• För mer information om hur konferensbidrag med olika antal författare hanteras, se referensalternativ för böcker.
• Konferensbidrag kan även publiceras som artiklar i tidskrifter och följer i så fall mallen för tidskriftsartikel.

Efternamn, X. X. (År).  Titel  (upplaga). Förlag. DOI/URL

Zeitler, P. S., & Nadeau, K. J. (2020).  Insulin Resistance.  Springer International Publishing. https://doi.org/10.1007/978-3-030-25057-7

(Zeitler & Nadeau, 2020)

Enligt Zeitler och Nadeau (2020) ...

• E-böcker ska behandlas som tryckta böcker om innehållet är detsamma.
• För mer information om hur e-böcker med flera författare eller flera redaktörer hanteras, se referensalternativ för böcker.
• Uppgifter om upplaga ska anges från och med andra upplagan. Finns ingen uppgift om upplaga kan man anta att det är första upplagan.
• Om e-boken saknar DOI och är tillgänglig i en akademisk databas behandlas boken som en tryckt bok.
• Om e-boken är fritt tillgänglig och saknar DOI anges iställer URL-adressen.

Översatt bok

Författarens efternamn, X. X. (År).  Titel.  (A. A. Översättarens efternamn, Övers.; upplaga). Förlag. (Originalutgåvan publicerad)

Eide, H., & Eide, T. (2019).  Omvårdnadsorienterad kommunikation: personorientering, samarbete och etik.  (S. Halvorsen Kåven & G. Berglund, Övers.; 3 uppl.). Studentlitteratur. (Orginalutgåvan publicerad 2017)

Foucault, M. (2011).  Madness: The invention of an idea.  (A. Sheridan, Övers.). Harper Perennial Modern Thought. (Originalutgåvan publicerad 1954)

(Eide & Eide, 2019) (Foucault, 2011)

Enligt Eide och Eide (2019) ... Foucault (2011) menar att ...

• För mer information om hur böcker med olika antal författare hanteras, se referensalternativ för böcker.
• Uppgifter om titel, upplaga och förlag ska gälla översättningen (inte originalet).
• Uppgifter om upplaga skall anges från och med andra upplagan. Finns ingen uppgift om upplaga kan man anta att det är första upplagan. Använd förkortningen "uppl.".

Bok under utgivning

Efternamn, X. X. (under utgivning).  Titel.  Förlag.

Nyberg, U. (under utgivning).  Suicidprevention i praktiken.  Natur & kultur.

Fleischman, A. R. (under utgivning).  Pediatric Ethics. Protecting the Interests of Children.  Oxford University Press.

(Nyberg, under utgivning) (Fleischman, under utgivning)

Om författaren nämns i mening

Nyberg (under utgivning) visar att … Fleischman (under utgivning) beskriver att …

• Om en bok accepterats av ett förlag, men ännu inte publicerats används frasen under utgivning istället för publiceringsår.
• För information om hur böcker med olika antal författare eller redaktörer hanteras, se referensalternativ för böcker.
• Digital object identifier (DOI) är ett unikt nummer som identifierar en viss källa och ger en beständig länk till den. Om DOI-nummer finns anges detta sist i referensen som en länk https://doi.org/xxxxx.

Tidskriftsartikel 1–2 författare

Efternamn, X. X. (År). Titel.  Tidskrift, volym (nummer), start sidnummer–slut sidnummer. DOI

Efternamn, X. X., & Efternamn, X. X. (År). Titel.  Tidskrift, volym (nummer), start sidnummer–slut sidnummer. DOI

Ekblad, S. (2019). Behovsstyrda cirkelträffar i grupp för nyanlända kvinnor med barn minskar upplevd oro/stress om framtiden. En kvalitetssäkring på fem orter.  Socialmedicinsk Tidskrift, 96 (1), 85–94.

Åkerman, E. (2018). Intensive care unit diaries: A critical appraisal.  Intensive & Critical Care Nursing, 47 , 5–6. https://doi.org/10.1016/j.iccn.2018.04.010

Brattsand, G., & Olsson, T. (2019). Tolkning av plasmakortisol vid misstanke om kortisolbrist.  Läkartidningen, 116 (46), 1818–1819.

Smith, D. L., & Claytor, R. P. (2018). An acute bout of aerobic exercise reduces movement time in a Fitts' task.  PloS One, 13 (12), Artikel e0210195. https://doi.org/10.1371/journal.pone.0210195

(Ekblad, 2019) (Åkerman, 2018) (Brattsand & Olsson, 2019) (Smith & Claytor, 2018)

Ekblad (2019) beskriver ... Åkerman (2018) visar att ... Enligt Brattsand och Olsson (2014) ... Smith och Claytor (2012) argumenterar för att ...

• Om sidnummer saknas och artikeln har ett specifikt nummer anges detta föregått av "Artikel".
• Digital Object Identifier (DOI) är ett unikt nummer som identifierar en viss källa och ger en beständig länk till den. Ange DOI-numret som en länk.

Tidskriftsartikel 3–20 författare

Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., & Efternamn, X. X. (År). Titel.  Tidskrift, volym (nummer), start sidnummer–slut sidnummer. DOI

Ristevski, Z., Abrahamsson, P., & Anderud, J. (2019). Synovial kondromatos i käkleden.  Tandläkartidningen, 111 (9), 62–65.

Ho, F. K. W., Louie, L. H. T., Wong, W. H., Chang, K. L., Tiwari, A., Chow, C. B., Ho, W., Wong, W., Chan, M., Chen, E. Y. H., Cheung, Y. F., & Ip, P. (2017). A sports-based youth development program, teen mental health, and physical fitness: An RCT.  Pediatrics, 140 (4), Artikel e20171543. https://doi.org/10.1542/peds.2017-1543

(Ristevski et al., 2019) (Ho et al., 2017)

Om författarna nämns i mening

Enligt Ristevski et al. (2019) ... Ho et al. (2017) menar att ...

• Upp till 20 författare tas med i referenslistan. Observera att ordningsföljden för författarna ska vara densamma i referensen som i källan.
• I texten anges den första författaren följd av et al.
• Om sidnummer saknas och artikeln har ett specifikt nummer anges detta föregått av “Artikel”.

Tidskriftsartikel med fler än 20 författare

Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., Efternamn, X. X., ... Efternamn, X. X. (År). Titel.  Tidskrift, volym (nummer), start sidnummer-slut sidnummer. DOI

Li, L., Zhang, W., Hu, Y., Tong, X., Zheng, S., Yang, J., Kong, Y., Ren, L., Wei, Q., Mei, H., Hu, C., Tao, C., Yang, R., Wang, J., Yu, Y., Guo, Y., Wu, X., Xu, Z., Zeng, L., Xiong, N., … Liu, Z. (2020). Effect of Convalescent Plasma Therapy on Time to Clinical Improvement in Patients With Severe and Life-threatening COVID-19: A Randomized Clinical Trial.  JAMA ,  324 (5), 460–470. https://doi.org/10.1001/jama.2020.10044

Ding, K. J., Cammann, V. L., Szawan, K. A., Stähli, B. E., Wischnewsky, M., Di Vece, D., Citro, R., Jaguszewski, M., Seifert, B., Sarcon, A., Knorr, M., Heiner, S., Gili, S., D'Ascenzo, F., Neuhaus, M., Napp, L. C., Franke, J., Noutsias, M., Burgdorf, C., … Templin, C. (2020). Intraventricular thrombus formation and embolism in takotsubo syndrome: Insights from the international takotsubo registry.  Arteriosclerosis, Thrombosis, and Vascular Biology, 40 (1), 279–287. https://doi.org/10.1161/ATVBAHA.119.313491

(Li et al., 2020) (Ding et al., 2020)

Enligt Li et al. (2020) ... Ding et al. (2020) visar att ...

• För artiklar med fler än 20 författare tas de första 19 samt den sista med i referensen. Observera att ordningsföljden för författarna ska vara densamma i referensen som i källan.
• I texten anges den första författaren följt av et al.

Tidskriftsartikel som förhandspublicerats online

Efternamn, X. X. (År). Titel. Tidskrift . Förhandspublicering online. DOI

Ross, J. A., Vissers, J., Nanda, J., Stewart, G. D., Husi, H., Habib, F. K., Hammond, D. E., & Gethings, L. A. (2020). The influence of hypoxia on the prostate cancer proteome.  Clinical Chemistry and Laboratory Medicine , Förhandspublicering online. https://doi.org/10.1515/cclm-2019-0626

Lee, J. E., Lee, J., Lee, H., Park, J. K., Park, Y., & Choi, W. S. (2020). End-of-life care needs for noncancer patients who want to die at home in South Korea.  International Journal of Nursing Practice . Artikel e12808. Förhandspublicering online. https://doi.org/10.1111/ijn.12808

(Ross et al., 2020) (Lee et al., 2020)

Enligt Ross et al. (2019) … Lee et al. (2020) diskuterar …

• Om en artikel förhandspublicerats online, innan det nummer av tidskriften där artikeln ska ingå utkommit, används frasen "Förhandspublicering online" istället för uppgift om volym, nummer och sidor. Ange artikelnummer om ett sådant finns.
• Om en artikel accepterats av en tidskrift, men ännu inte publicerats används frasen "Under utgivning" istället för utgivningsår.
• För information om hur artiklar med olika antal författare hanteras, se referensalternativ för tidskriftsartiklar.

Tidskriftsartikel under utgivning

Efternamn, X. X. (under utgivning). Titel.  Tidskrift . DOI

Bennich, B. B., Munch, L., Overgaard, D., Konradsen, H., Knop, F. K., Røder, M., Vilsbøll, T., & Egerod, I. (under utgivning). Experience of family function, family involvement, and self‐management in adult patients with type 2 diabetes: A thematic analysis.  Journal of Advanced Nursing .

Bennich et al. (under utgivning)

Bennich et al. (under utgivning) visar att ...

• Om en artikel accepterats av en tidskrift, men ännu inte publicerats används frasen under utgivning istället för publikationsår.

Dagstidningsartikel

Efternamn, A. A. (Datum). Artikelns titel.  Dagstidningens titel . URL/Tidningsdel

Grady, D. (9 januari 2020). Vaping kills a 15-year-old in Texas.  New York Times . https://www.nytimes.com/2020/01/09/health/teen-vaping-death.html

Gustafsson, A. (10 februari 2020). Varslen för vårdpersonal ­halveras på Karolinska.  Dagens Nyheter . Sthlm.

(Grady, 2020) (Gustafsson, 2020)

Om författare nämns i löpande text

Grady (2020) beskriver att … Enligt Gustafsson (2020) …

• För mer information om hur dagstidningsartiklar med flera författare hanteras, se referensalternativ för tidskriftsartiklar.
• Ange URL för dagstidningsartiklar i elektronisk form och tidningsdel för dagstidningsartiklar i tryckt form.

Supplement, bilaga och appendix

Se "Mer information" nedan.

Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (2017).  Utvärdering av metoder i hälso- och sjukvården och insatser i socialtjänsten. En handbok  (3. rev. uppl.). http://www.sbu.se/sv/var-metod

Stirling J. D., & Elliott R. (2008). Introducing neuropsychology  (2. uppl.). Psychology Press.

Stoyanov, S. R., Hides, L., Kavanagh, D. J., Zelenko, O., Tjondronegoro, D., & Mani, M. (2015). Mobile app rating scale: A new tool for assessing the quality of health mobile apps.  JMIR mHealth and uHealth , 3(1).

(Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU), 2017, Bilaga 5) (Stirling & Elliott, 2008, Appendix) (Stoyanov et al., 2015, Appendix 2)

Enligt Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU, 2017, Bilaga 5) ... Stirling och Elliott (2008, Appendix) beskriver ... Stoyanov et al. (2015, Appendix 2) undersöker ...

(SBU, 2017, Bilaga 5) SBU (2017, Bilaga 5) beskriver ... (Stirling & Elliott, 2008, Appendix) Stirling och Elliott (2008, Appendix) beskriver ... (Stoyanov et al., 2015, Appendix 2) Stoyanov et al. (2015, Appendix 2) undersöker ...

• Referensen i referenslistan utformas på samma sätt som referensen till hela källan. För mer information se respektive källa där bilagan ingår, till exempel bok eller tidskriftsartikel. Inga detaljer om bilagan ges.
• I referensen i texten infogas uppgifter om bilagan efter författarnas efternamn och årtal. Använd samma benämning och numrering som i källan. Om det bara finns en bilaga behövs ingen numrering.

Rapport med namngiven författare

Efternamn, A. A. (År).  Titel  (Serie serienummer). Utgivare. URL

Rudman, A., Hörberg, A., Dahlgren, A., & Mittendorfer-Rutz, E. (2020).  Hälsa ett decennium efter karriärstart: Långtidsuppföljning av LUST-studien  (Rapport B2020:12). Karolinska institutet, Avdelningen för psykologi, Institutionen för klinisk neurovetenskap. https://ki.se/media/138344/download

Grundy, J., Dakulala, P., Wai, K., Maalsen, , A., & Whittaker, M. (2019).  Independent state of Papua New Guinea health system review.  (M. Whittaker & N. Smith Eds., Health Systems in Transition, Vol. 9 No. 1). World Health Organization, Asia Pacific Observatory on Health Systems and Policies. https://apps.who.int/iris/handle/10665/280088

(Rudman et al., 2020) (Grundy et al., 2019)

Rudman et al. (2020) visar att ... Enligt Grundy et al. (2019) ...

• För mer information om hur rapporter med flera författare eller redaktörer hanteras, se referensalternativ för böcker.
• Om publikationsår saknas anges istället (u.å.) för "utan år".
• Om uppgift om serie och serienummer saknas utelämnas denna uppgift.
• För tryckta rapporter utelämnas uppgiften om URL.

Rapport och utredning med organisation som författare

Organisation. (År).  Titel  (Serie serienummer). Utgivare. URL

Statens beredning för medicinsk och social utvärdering. (2019).  Rehabilitering för vuxna med traumatisk hjärnskada. En systematisk översikt och utvärdering av medicinska, ekonomiska, sociala och etiska aspekter  (SBU utvärderar 304). https://www.sbu.se/sv/publikationer/SBU-utvarderar/rehabilitering-for-vuxna-med-traumatisk-hjarnskada/?pub=41413

World Health Organization. Department of Reproductive Health and Research. (2019).  Respect women: Preventing violence against women  (WHO/RHR/18.19). https://www.who.int/reproductivehealth/publications/preventing-vaw-framework-policymakers/en/

Socialdepartementet. (2019).  Stärkt skydd för den enskilde vid estetiska behandlingar  (Ds 2019:20). https://www.regeringen.se/rattsliga-dokument/departementsserien-och-promemorior/2019/10/ds-201920/

Socialstyrelsen. (2020).  Nationella riktlinjer för vård vid stroke. Stöd för styrning och ledning  (Artikelnummer 2020-1-6545). https://www.socialstyrelsen.se/globalassets/sharepoint-dokument/artikelkatalog/nationella-riktlinjer/2020-1-6545.pdf

Svenska logopedförbundet. (2017).  Kliniska riktlinjer för logopedisk utredning av läs- och skrivsvårigheter . https://www.srat.se/globalassets/logopederna/dokument/profession/nationella-riktlinjer/riktlinjer-las-och-skriv-17.pdf

Svensk sjuksköterskeförening, Svenska läkaresällskapet, Fysioterapeuterna, Sveriges arbetsterapeuter, Dietisternas riksförbund & Sveriges tandläkarförbund. (2016).  Säker vård - en kärnkompetens för vårdens samtliga professioner.  https://www.swenurse.se/download/18.1dbf1316170bff6748cd964/1584345995743/s%C3%A4ker%20v%C3%A5rd%202016.pdf

UNICEF Sverige. (2021).  Barnkonventionen: FN:s konvention om barnens rättigheter . https://assets.ctfassets.net/gl8rzq2xcs2o/45tRJk2YYkbqOw8nf0DBhi/071c2889a921c3e4b34c5065ee272623/UNICEF-BK-booklet_2018_uppdaterad2021__1_.pdf

(Statens beredning för medicinsk och social utvärdering [SBU], 2019) (World Health Organization. Department of Reproductive Health and Research [WHO/RHR], 2019) (Socialdepartementet, 2019) (Socialstyrelsen, 2020) (Svenska logopedförbundet [SLOF], 2017) (Svensk sjuksköterskeförening et al., 2016) (UNICEF Sverige, 2021)

Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU, 2019) beskriver... Enligt World Health organization, Department of Reproductive Health and Research (WHO/RHR, 2019)... Socialdepartementet (2019) framhåller att ... Enligt Socialstyrelsen (2020) ... Svenska logopedförbundet (SLOF, 2017) rekommenderar att ... Svensk sjuksköterskeförening et al. (2016) konstaterar...  UNICEF Sverige (2021) publicerade sin uppdaterade...

(SBU, 2019) Enligt SBU (2019) ...

(WHO/RHR, 2019) WHO/RHR (2019) beskriver att ...

(Socialdepartementet, 2019) Enligt Socialdepartementet (2019) ...

(Socialstyrelsen, 2020) Socialstyrelsen (2020) rekommenderar att ...

(SLOF, 2017) SLOF (2017) argumenterar för att ...

(Svensk sjuksköterskeförening et al., 2016)  Svensk sjuksköterskeförening et al. (2016) anmärker på... 

• Organisationer, utredningar, kommittér och andra namngivna grupper kan vara författare av rapporter. 
• Om serie och serienummer saknas utelämnas denna uppgift.
• När författare och utgivare är samma organisation utelämnas uppgiften om utgivare.
• För tryckta rapporter uteblir uppgiften om URL.

Avhandlingar och uppsatser

Doktorsavhandling och licentiatuppsats.

Efternamn, X. X. (År).  Titel.  [Doktorsavhandling/Licentiat-uppsats, Universitet]. Arkivets namn/Databasens namn. URL

Ahmed, S. (2020).  Healthcare financing challenges and opportunities to achieving universal health coverage in the low- and middle-income country context.  [Doktorsavhandling, Karolinska Institutet].

Marten, M. G. (2014).  Aid withdrawal and health care sustainability: Shifting mandates in health institutions and HIV/AIDS programs in Tanzania.  (Publikationsnr. 3691350) [Doktorsavhandling, University of Florida]. ProQuest Dissertations and Theses.

(Ahmed, 2020) (Marten, 2014)

Ahmed (2020) beskriver ... Enligt Marten (2014) ...

• I många länder är avhandlingar bara tillgängliga genom databaser som kräver abonnemang och i dessa fall anges databasens namn. Om publikationsnummer finns anges även detta.
• För avhandlingar i tryckt form utelämnas uppgiften om URL/databas.

Examensarbete och uppsats

Efternamn, A. A. (År).  Titel.  [Examensarbete/Masteruppsats, Universitet]. Arkivets namn. URL

Mladenovic, M., & Mansour, T. (2016).  Patientens upplevelser och erfarenheter av vårdpersonalens kroppsutsmyckningar och arbetsklädsel.  [Examensarbete, Karolinska Institutet]. Karolinska Institutet Open Archive.  https://openarchive.ki.se/xmlui/bitstream/handle/10616/45471/Degree_Project_Mansour_ Mladenovic.pdf

Garcia Sanchez, C. (2019).  Investigation on Time Spent on Caries Prevention in Västerbotten Public Dental Service Clinics: A secondary analysis of data from a longitudinal caries study.  [Masteruppsats, Uppsala Universitet]. DiVA. http://uu.diva-portal.org/smash/get/diva2:1345501/FULLTEXT01.pdf

(Mladenovic & Mansour, 2016) (Garcia Sanchez, 2019)

Mladenovic och Mansour (2016) beskriver ... Garcia Sanchez (2019) menar att ...

• För mer information om hur examensarbeten och uppsatser med flera författare hanteras, se referensalternativ för böcker.
• För examensarbete och uppsats i tryckt form utelämnas uppgift om URL.

Författare, X. X./Organisation/Myndighet. (Datum).  Titel . Webbplatsens namn. URL

Folkhälsomyndigheten. (8 oktober 2019).  Sjukdomsinformation om influensa . https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/smittsamma-sjukdomar/influensa-/

Schenk-Gustafsson, K. (2 november 2018).  Om genusmedicin . Janusinfo. https://www.janusinfo.se/beslutsstod/janusmedkonochgenus/genus/omgenusmedicin.5.728c0e316219da8135e121b.html

World Health Organization. (mars 2018).  Questions and answers on immunization and vaccine safety . http://www.who.int/features/qa/84/en/

(Folkhälsomyndigheten, 2019) (Schenck-Gustafsson, 2018) (World Health Organization [WHO], 2018)

Enligt Folkhälsomyndigheten (2019) ... Schenck-Gustafsson (2018) visar att ... World Health Organization (WHO, 2018) beskriver ...

(Folkhälsomyndigheten, 2019) Folkhälsomyndigheten (2019) visar ... (Schenck-Gustafsson, 2018) Schenck-Gustafsson (2018) beskriver ... (WHO, 2018) Enligt WHO (2018) ...

• För mer information om hur webbsidor med flera författare hanteras, se referensalternativ för böcker.
• Om URL:en är lång kan Tinyurl och andra verktyg användas för att förkorta URL.
• Det datum som ska anges är det datum då webbplatsen senast uppdaterades. Ange datum så precist som möjligt. Om endast år står, ange endast år. Om publikationsår saknas anges istället (u.å.) för "utan år".
• Om författarnamnet och webbplatsens namn är likadant behöver inte webbplatsens namn ingå i referensen.
• Information om när sidan är hämtad från internet anges endast om man befarar att sidan kommer att ändras eller flyttas.
• Om det i texten refereras till en hel webbplats anges denna inte i referenslistan utan bara i texten och då med hela webbadressen. Exempelvis "För vårt frågeformulär använde vi Padlet (https://padlet.com)".
• Om man använder mer än en webbsida från samma webbplats, skapa en referens för varje sida.
• Om fler än en webbsida från samma webbplats används, och de dessutom har samma år. Se "Fler referenser av samma författare från samma år" under Vanliga frågor. 
• På webbplatser kan det finnas flera olika typer av dokument förutom rena webbsidor som ovan, till exempel rapporter, pdf-filer eller böcker. Dessa refereras till på samma sätt som de trycka versionerna förutom att man lägger till webbadressen eller DOI-nummer på slutet.
• Välkända och etablerade förkortningar för institutioner, myndigheter eller organisationer kan användas tillsammans med den utskrivna formen första gången referensen nämns. Därefter används bara förkortningen. Om det fullständiga namnet är kort eller förkortningen okänd är det bättre att skriva ut hela namnet varje gång.

X-inlägg (Tweet)

Efternamn, A. A. [@Användarnamn]. (datum). X-inlägg  [X-inlägg]. URL

Efternamn, A. A. [@Användarnamn]. (datum).  Twitterpost  [Twitterpost/Tweet]. URL

Biden, J [@POTUS]. (21 januari 2021)  We're back in the Paris Climate Agreement.  [X-inlägg]. https://twitter.com/POTUS/status/1352072818847068163

Obama, B. [@POTUS44]. (25 juni 2015)  Women can no longer be charged more for health coverage just for being women . [Tweet]. https://twitter.com/POTUS/status/614111236620427265

(Biden, 2021) (Obama, 2015)

Så här skrev Biden (2021)... Obama (2015) konstaterar ...

• Om twittrarens riktiga namn är känt, ange hens efternamn och förnamnsinitial(er). Om en grupp eller organisation står bakom twitteridentiteten, använd gruppens riktiga namn. Ange användarnamn på X eller Twitter inom hakparentes och börja med @.
• Om twittrarens riktiga namn inte är känt, ange användarnamn på Twitter utan hakparentes.
• Twitterpostens titeldel utgörs av de första tjugo orden i tweeten.

Efternamn, X. X. (datum månad år). Titel.  Namn på blogg . URL

Brus, H. (21 maj 2015). Att göra narr av "jobbiga patienter" på sociala medier.  Dagens Medicin . http://www.dagensmedicin.se/blogg/hanna-brus/2015/05/21/att-gora-narr-av-jobbiga-patienter-pa-sociala-medier/

Ottersen, O. P. (29 november 2019). Is non-evidence-based clinical practice an ethical dilemma?  President’s blog . https://blog.ki.se/rektor/new-fellowship-program-in-medical-education/

(Brus, 2015) (Ottersen, 2019)

Enligt Brus (2015) … Ottersen (2019) konstaterar att ...

• Beteckningarna som används i referenserna styrs av det egna arbetets språk och inte det språk respektive referens är skriven på.
• Om URL:en är lång kan man om man vill använda Tinyurl och andra verktyg för att förkorta den.

Facebookinlägg och liknande sidor

Användarnamn. (datum månad år).  Titel  [ev. Medieform] [Statusuppdatering]. Socialt Media. URL

Karolinska Institutet Universitetsbiblioteket (1 mars 2020).  Ny månad, ny MeSH of the Month! Månadens MeSH-term kanske är lite väl uppenbar, men när världsläget ser ut som  [Bifogad bild] [Statusuppdatering] Facebook. https://tinyurl.com/slx5n89

News From Science (26 juni 2018).  These frogs walk instead of hop: https://scim.ag/2KIriwH  [Video]. Facebook. https://www.facebook.com/ScienceNOW/videos/10155508587605108/

(Karolinska Institutet Universitetsbiblioteket, 2020) (News From Science, 2018)

Enligt Karolinska Institutet Universitetsbiblioteket (2020) ... News From Science (2018) visar att ...

• Privata Facebook-sidor som inte är åtkomliga för alla bör behandlas som personlig kommunikation och enbart refereras i den löpande texten.
• Referensens titeldel utgörs av de första tjugo orden i inlägget.
• Avvikande stavning, versaler, hashtags, länkar och emojis behålls enligt inlägget om möjligt.
• Om statusuppdateringen innehåller bilder, videos, länkar till andra källor m.m. Visa detta med hakparantes […].
• Detta format kan användas för andra sociala media såsom Tumblr, LinkedIn m.fl.

Dokument på slutna nätverk

Författare, X. X./Organisation/Myndighet. (Datum månad år). [Medieform]  Titel . Namn på slutet nätverk. URL

Undervisning och Lärande, Karolinska Institutet. (2020)  Introduction: Knowledge and learning . Canvas. https://utbildning.ki.se/logga-in-i-canvaslog-in-to-canvas

Kulturförvaltningen, Stockholms Stad. (2020)  Stockholm konst . intranat.stockholm.se. https://start.stockholm/inloggning-och-support/

(Undervisning och Lärande, Karolinska Institutet, 2020) (Kulturförvaltningen, Stockholms Stad, 2020)

Enligt Undervisning och Lärande på Karolinska Institutet (2020) … Kulturförvaltningen i Stockholm (2020) skriver att ...

• Vissa arbeten går bara att komma åt av en viss publik, till exempel arbeten på slutna sidor i lärplattformar (Canvas m.fl.). Källan ska då inkludera namnet på lärplattformen och URL, endast till login-sidan i det slutna nätverket.
• I vissa sammanhang kan du hänvisa till denna typ av dokument. Det kan till exempel gälla om din text bara ska läsas av andra som också har tillgång, eller om informationen inte finns tillgänglig på annat sätt. Följ i så fall mallen för lämplig källtyp, till exempel webbsida eller rapport.
• Om arbetet vänder sig till en publik som inte förväntas kunna komma åt materialet, räknas det som personlig kommunikation och refereras därefter.
• Välkända och etablerade förkortningar för institutioner, myndigheter eller organisationer kan användas tillsammans med den utskrivna formen första gången referensen nämns. Därefter kan du välja att bara använda förkortningen. Om det fullständiga namnet är kort eller förkortningen okänd är det bättre att skriva ut hela namnet varje gång.

Ljud och bild

Film, video och tv-program, film eller fristående program.

Efternamn, X. X. (Regissör/Programledare). (År).  Titel  [Film/DVD/TV-program]. Utgivare. URL

Del i TV-serie

Efternamn, A. A. (Författare), & Efternamn, B. B. (Regissör). (datum). Avsnittets titel (Säsong, Episod) [Del i TV-serie]. I C. C. Efternamn (Producent),  TV-seriens titel . Studio. URL

Film eller fristående program på annat språk

Efternamn, A. A. (Regissör/Programledare). (År).  Originaltitel  [Översatt titel] [Film/DVD/TV-program]. Utgivare. URL

Moodysson, L. (Regissör). (1998).  Fucking Åmål  [Film]. Memfis Film AB.

Häger, O. (Producent) & Villius, H. (Producent). (1983).  Alfred Nobel – Mr Dynamite  [TV-program]. SVT. http://www.oppetarkiv.se/video/1516416/alfred-nobelmr-dynamite

Forman, M. (Regissör). (1975).  One flew over the cuckoo's nest  [Gökboet] [Film]. United Artists.

Oakley, B. (Författare), Weinstein, J. (Författare), & Lynch, J. (Regissör), (21 maj 1995). Who shot Mr. Burns? (Part One) (Säsong 6, Episod 25) [Del I TV-serie] I D. Mirkin, J. L. Brooks, M. Groenig, & S. Simon (Producenter),  The Simpsons . Gracie Films; Twentieth Century Fox Film Corporation.

(Moodysson, 1998) (Häger & Villius, 1983) (Oakley et al., 1995)

Om producent, författare eller regissör nämns i mening

Häger och Villius (1983) beskriver ...

(Häger & Villius, 1983) Häger och Villius (1983) visar ... (Oakley et al., 1995) Oakley et al. (1995) framställer ...

• För mer information om hur program med flera upphovspersoner hanteras, se referensalternativ för böcker.
• Om uppgifter om år saknas anges istället (u.å) för "utan år".
• Beskriv formen av audiovisuellt media inom klamrar – till exempel "[Film]".
• Regissören betraktas som upphovsperson till film, men om regissör är okänd ersätts detta med annan upphovsman med jämförbar roll – till exempel producent.

Youtube eller annan strömmad video

Efternamn, X. X./Organisation. (Datum).  Titel  [Video]. Företag/Varumärke. URL

Gapminder Foundation. (9 december 2014).  The relation between ebola & extreme poverty goes both ways – Factpod #9  [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=a7m1E5nIRqg

Karolinska Institutet Student Blogs. (17 december 2019).  73 Questions With a Karolinska Institutet Student – Flemingsberg Apartment  [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=2PknVc_e5d8

Karolinska Institutet. (5 september 2019).  Vad kan man få hjälp med på biblioteket?  [Video]. KI Play. https://play.ki.se/media/Vad+kan+man+f%C3%A5+hj%C3%A4lp+med+p%C3%A5+biblioteketF/0_1e8kcxjr

(Gapminder Foundation, 2014) (Karolinska Institutet Student Blogs, 2019)

Om upphovsperson nämns i mening

Gapminder Foundation (2014) uttrycker ... Enligt Karolinska Institutet Student Blogs (2019) ...

• Den person eller organisation som lagt upp videon på strömningstjänsten behandlas som upphovsperson även om de inte gjort videon.
• Om uppladdarens riktiga namn är känt, ange dennes efternamn och förnamnsinitial(er). Om en grupp eller organisation står bakom strömningstjänstanvändaren, ange då gruppens eller organisationens namn.
• Om uppladdarens riktiga namn inte är känt, ange användarnamn på strömningstjänsten.
• När talaren inte är listad som upphovsperson kan man välja att integrera namnet på talaren i texten – "Rosling talar om fattigdom (Gapminder Foundation, 2014)".

Fristående bild och tabell

Från/Modifierad från Upphovsperson A.A./Användarnamn. (År).  Titel  [typ av media]. URL. Licens

• Observara att detta gäller i samband med bild/tabell. I referenslistan skrivs referensen utan licens och utan preposition.

Från Monfils, L. (2008). X-ray of the heelbone with plantar fasciitis [Fotografi]. http://commons.wikimedia.org/wiki/Category:Plantar_fasciitis#mediaviewer/File:Fasciitis.jpg. CC BY SA 3.0

Från CB Du Rietz. (2014) Öga [fotografi]. https://www.flickr.com/photos/cbdurietz/15687017165/. CC BY 2.0

(Monfils, 2008) (CB Du Rietz, 2014)

Monfils (2008) hävdar … CB Du Rietz (2014) visar …

• Placera referensen i anslutning till bild och tabell med licens. För bild och tabell med Creative Commons-licens ska vilken licens som gäller anges i anslutning till bild/tabell.
• I referenslistan skrivs referensen utan licens och utan preposition.
• Det är möjligt att använda upphovspersonens riktiga namn eller användarnamn.
• Om uppgifter om år saknas anges istället (u.å.) för "utan år".
• För bild och tabell med Creative Commons-licens ska den licens som gäller anges i anslutning till respektive bild och tabell.
• Om bilden inte är hämtad från internet behövs ingen URL.
• För mer om licenser, se http://www.creativecommons.se/.
• För AI-genererade bilder, se mall för Programvara, appar och AI-verktyg. Tänk på att referensen även ska ligga i samband med bilden, enligt ovan. 

Poddavsnitt

Efternamn, X.X. (Programledare). (Datum). Titel (Nr. Avsnitt) [Poddavsnitt]. I Podcastens namn. Utgivare. URL

Andersson, A., & Odlind, C. (Programledare). (2 november 2022). Vad är autism? (Nr. 106) [Poddavsnitt]. I Medicinvetarna. Karolinska Institutet. https://tinyurl.com/9yc4mwd2

Glass, I. (Programledare). (12 augusti 2011). Amusement Park (Nr. 443) [Poddavsnitt]. I This American life. WBEZ Chicago. https://www.thisamericanlife.org/radio-archives/episode/443/amusement-park

Bara parantes

(Andersson & Odlind, 2022) (Glass, 2011)

Om författare nämns i en mening

Andersson och Odlind (2022) tydliggör att… Inte heller Glass (2022) ser några problem...

Poddens programledare blir författare till poddavsnittet. Inkludera avsnittets nummer inom parentes efter titeln om avsnittet har nummer.  Skriv medieformen inom hakparentes.  Om URL är okänd (dvs. att åtkomst till podden sker via app), utlämna då URL. Inkludera dennes/deras roll inom parentes. Denna mall går även att använda till radioprogram med [Radioprogram] inom hakklamrar istället för podavsnitt. 

Övriga källor

Efternamn, X. X./Organisation./Myndighet. (År).  Titel  [Broschyr]. Förlag. DOI/URL

Svensk sjuksköterskeförening. (2018).  Äldre personer har rätt till god och säker omvårdnad  [Broschyr]. https://www.swenurse.se/globalassets/01-svensk-sjukskoterskeforening/publikationer-svensk-sjukskoterskeforening/kvalitet-publikationer/aldre-personer-har-ratt-till-god-och-saker-omvardnad-till-webb.pdf

American Heart Association & American Stroke Association. (2015).  Let’s talk about life time changes to prevent stroke  [Broschyr]. American Heart Association. https://www.stroke.org/-/media/stroke-files/lets-talk-about-stroke/prevention/lets-talk-about-lifestyle-changes-to-prevent-stroke-ucm_309712.pdf?la=en

(Svensk sjuksköterskeförening, 2018) (American Heart Association & American Stroke Association, 2015)

Svensk sjuksköterskeförening (2018) påtalar att ... American Heart Association och American Stroke Association (2015) förtydligar vikten av ...

• Om publikationsår saknas, ange i stället (u.å.) för "utan år".
• När författare och utgivare/förlag är samma organisation utelämnas uppgiften om utgivare.
• Digital Object Identifier (DOI) är ett unikt nummer som identifierar en viss källa och ger den en beständig länk. Ange DOI-nummer sist i referensen som en länk enligt https://doi.org/xxxxx. (Det är inte alla källor som har ett DOI-nummer.)
• Beteckningar som används i referenser (till exempel redaktör, kapitel och upplaga) styrs av det egna arbetets språk och inte det språk respektive referens är skriven på.

Lag, författning och föreskrift

Titel  (SFS År:Nr). Utgivare. URL

Titel  (HSLF-FS År:Nr). Utgivare. URL

Titel  (SOFS År:Nr). Utgivare. URL

Titel (Prop. År:Nr). Utgivare. URL

Hälso- och sjukvårdslag  (SFS 2017:30). Socialdepartementet. https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/halso--och-sjukvardslag_sfs-2017-30

Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om villkor för avgiftsfri screening  (HSLF-FS 2019:14). Socialstyrelsen. https://www.socialstyrelsen.se/globalassets/sharepoint-dokument/artikelkatalog/foreskrifter-och-allmanna-rad/2019-6-10.pdf

Socialstyrelsens föreskrifter om basal hygien i vård och omsorg  (SOFS 2015:10). Socialstyrelsen. https://www.socialstyrelsen.se/globalassets/sharepoint-dokument/artikelkatalog/foreskrifter-och-allmanna-rad/2015-5-10.pdf

Inriktningen för en nära och tillgänglig vård – en primärvårdsreform . (Prop. 2019/20:164). Socialdepartementet.https://www.regeringen.se/contentassets/a025c5b9e77541f9ae217ba8d69146d8/inriktningen-for-en-nara-och-tillganglig-vard--en.pdf

(Hälso- och sjukvårdslag [HSL], 2017) (Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om villkor för avgiftsfri screening, 2019) (Socialstyrelsens föreskrifter om basal hygien i vård och omsorg, 2015) (Inriktningen för en nära och tillgänglig vård – enprimärvårdsreform, 2019/20)

Om lag, författning eller föreskrift nämns i mening

Enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL, 2017) ... Enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om villkor för avgiftsfri screening (2019) ... Socialstyrelsens föreskrifter om basal hygien i vård och omsorg (2015) rekommenderar att ... I propositionen Inriktningen för en nära och tillgänglig vård – en primärvårdsreform (2019/20:164) ...

(HSL, 2017) I HSL (2017) fastställs också ...

(Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om villkor för avgiftsfri screening, 2019) I Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om villkor för avgiftsfri screening (2019) anges att ...

• Vad gäller referenser till lagar och förordningar har APA inga heltäckande anvisningar för dessa utanför USA:s jurisdiktion. APA rekommenderar att man använder respektive lands praxis för juridisk litteratur. Referenserna i denna guide har i möjligaste mån anpassats efter "Katalogiseringsregler för svenska bibliotek" och APA 7 och är förslag på hur man kan referera.
• De flesta lagar och författningar från Sverige finns idag elektroniskt tillgängliga på nätet. Lagar kan revideras och uppdateras varför det är bra att kontrollera den senaste utgåvan.
• Om det finns en etablerad och välkänd förkortning för lagen kan denna förkortning användas tillsammans med den utskrivna formen första gången lagen nämns. Därefter används bara förkortningen. Om det fullständiga namnet är kort eller förkortningen okänd är det bättre att skriva ut hela namnet varje gång.
• Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m. (HSLF-FS) är en författningssamling för flera myndigheter inom området hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel och folkhälsa. Föreskrifter och allmänna råd som utgivits före den 1 juli 2015 ingår i samlingen, men behåller myndigheternas egna författningssamlingars beteckningar, till exempel SOFS för Socialstyrelsen.
• I texten kan man vid behov ange kapitel och paragraf.

Statens offentliga utredningar (SOU)

Organisation. (År).  Titel  (SOU År:Nr). Förlag. URL

KAM-utredningen. (2019).  Komplementär och alternativ medicin och vård – säkerhet, kunskap, dialog. Delbetänkande  (SOU 2019:15). Norstedts Juridik. https://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/dokument/statens-offentliga-utredningar/komplementar-och-alternativ-medicin-och-vard--_H7B315

(KAM-utredningen, 2019)

KAM-utredningen (2019) beskriver ...

• SOU behandlas som en rapport med organisation som författare.
• Organisationerna tillsätter oftast kommittéer eller utredningsgrupper som blir de egentliga författarna och som ska anges som författare.
• Om dessa inte har namn som kan fungera självständigt (eller om det är svårt att avgöra namnformen) underordnas de sina respektive administrativa enheter, till exempel myndigheter och departement eller geografiska enheter som länder och städer.
• Den administrativa enheten för detta exempel är "Sverige" men kan uteslutas enligt APA om det är helt tydligt att organisationen/kommittén är svensk.

Efternamn, X. X./Organisation/Myndighet. (Årtal).  Titel . (Version) [Dataset/Opublicerad rådata]. Repositorium. DOI/URL

Palin, K., Pitkänen, E., Turunen, M., Sahu, B., Pihlajamaa, P., Kivioja, T., … Aaltonen, L. (2018).  Contribution of allelic imbalance to colorectal cancer  [Dataset]. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.1222172

Andersen, L. M. (2017).  Data for group analyses in the Frontiers Reseach Topic: From raw MEG/EEG to publication: How to perform MEG/EEG group analysis with free academic software (Version 2) [Dataset].  Zenodo. https://doi.org/zenodo.1134776

Socialstyrelsen. (u.å.).  Statistikdatabas för dödsorsaker  [Dataset]. https://www.socialstyrelsen.se/statistik/statistikdatabas/dodsorsaker

World Health Organization. (2018).  Adolescent birth rate. Data by country  [Dataset]. Global Health Observatory data repository. http://apps.who.int/gho/data/node.main.REPADO39?lang=en

(Palin et al., 2018) (Andersen, 2017) (Socialstyrelsen, u.å.) (World Health Organization [WHO], 2018)

Palin et al. (2018) hävdar att ... Andersen (2017) beskriver … Enligt Socialstyrelsen (u.å.) ... World Health Organization (WHO, 2018) utvecklar ...

(Palin et al., 2018) Palin et al. (2018) hävdar att ... (Andersen, 2017) Andersen (2017) beskriver … (Socialstyrelsen, u.å.) Enligt Socialstyrelsen (u.å.) ... (WHO, 2018) Enligt WHO (2018) ...

• För mer information om hur dataset med flera upphovspersoner hanteras, se referensalternativ för artiklar.
• Uppgifter om version skall anges från och med andra versionen. Finns ingen uppgift om version kan man anta att det är första versionen.
• Om datasetet inte hämtats från ett repositorium utelämnas denna uppgift.
• Digital Object Identifier (DOI) är ett unikt nummer som identiferar en viss källa och ger en beständig länk till den. DOI-nummer anges med hela adressen följd av det unika numret (https://doi.org/xxxx). Om DOI-nummer saknas för ett dataset anges istället webbadressen.
• Om det finns en etablerad och välkänd förkortning för myndigheten eller organisationen kan den användas tillsammans med den utskrivna formen första gången referensen nämns. Därefter används bara förkortningen. Om det fullständiga namnet är kort eller förkortningen okänd är det bättre att skriva ut hela namnet varje gång.

Efternamn, A. A. (Publiceringsår).  Titel  (Patentnummer). Patentutfärdare. URL

Berg, M., Gustafsson, M., & Edvardsson O. (2014).  Återupplivningsanordning och metod för parameterövervakning i en återupplivningsanordning  (Patent SE 538397). Stockholm: Patent- och registreringsverket.

Boiten H. (2015).  Prosthetic Knee Joint  (Patent EP 3089711). European Patent Office. https://data.epo.org/gpi/EP3089711B1-PROSTHETIC-KNEE-JOINT

(Berg et al., 2014) (Boiten, 2015)

Berg et al. (2014) har framställt... Boiten (2015) skapade...

• Använd namnet på uppfinnaren eller uppfinnarna som upphovspersoner. För mer information om hur patent med flera uppfinnare hanteras, se referensalternativ för böcker.
• Utgivningsorten är orten där patentutfärdaren finns (För svenska patent "Stockholm: Patent- och registreringsverket").
• Använd samma mall om du vill referera till en patentansökan, men skriv istället Patentansökan följt av patentansökans nummer.
• Man kan välja att inkludera URL om det är tillgängligt, men det är inte nödvändigt.

Läro- och kursplan

Universitet. (År). Kursplan.  Titel . Universitet, Institution. URL

Karolinska Institutet. (2018).  Utbildningsplan för sjuksköterskeprogrammet 1SJ18 . Karolinska Institutet, Styrelsen för utbildning.

Elektroniskt format

Karolinska Institutet. (2018).  Utbildningsplan för sjuksköterskeprogrammet 1SJ18 . https://utbildning.ki.se/programme-syllabus/1SJ18

(Karolinska Institutet, 2018)

Enligt Karolinska Institutet (2018) …

Författare, A. A. (Datum månad År).  Titel  [PowerPoint-presentation]. Organisation. URL

Bramer, W. M. (december 2015).  A unique method for fast, high-quality systematic searching  [PowerPoint-presentation]. Slideshare http://www.slideshare.net/rocheam/systematic-searching-in-embase-webinar-march-25-2015

Boström, A.-M. (20 januari 2020).  Evidensbaserad omvårdnad  [PowerPoint-presentation]. Karolinska Institutet; Tema Åldrande, Karolinska Universitetssjukhuset; FOUU, Stockholms sjukhem. https://utbildning.ki.se/logga-in-i-canvaslog-in-to-canvas

(Bramer, 2015) (Boström, 2020)

Bramer (2015) rekommenderar ... Boström (2020) understryker ...

• För mer information om hur PowerPoint-presentationer med flera författare hanteras, se referensalternativ för böcker.
• Om uppgift om år saknas anges istället (u.å) för "utan år".
• Om flera organisationer ligger bakom referensen skrivs de in i den ordning de presenteras och skiljs åt med semikolon (se exempel 2).

Programvara, appar och AI-verktyg

Upphovsperson, X.X./Organisation/Företag. (Datum). Namn på programvara (Version) [Typ av program/AI-verktyg]. URL

Skyscape. (2020).  Skyscape Medical Resources  (Version 2.6.24) [Mobilapplikation]. App Store. https://apps.apple.com/us/app/skyscape-medical-library/id818609413

Region Stockholm. (2023). Alltid öppet (Version 1.17.42) [mobilapplikation]. https://rcc.incanet.se/Login/?ReturnUrl=%2F   OpenAI. (2023). ChatGPT 3.5 (Version 21 november 2023) [Språkmodell]. https://chat.openai.com/ Microsoft Bing. (2024). Copilot (Version januari 2024) [Språkmodell]. https://www.bing.com/chat You.com. (2024). YouImagine – AI Image Generator [text-till-bildmodell]. https://you.com/search?q=ai&fromSearchBar=true&tbm=imagine&chatMode=default

(Skyscape, 2020) (Region Stockholm, 2023) (OpenAI, 2023) (Microsoft Bing, 2024) (You.com, 2024)

Skyscape (2020) ... Region Stockholm (2023) använder mobilappen… Så här svarade OpenAI (2023) när vi ställde frågan…  Microsoft Bing (2024) tolkade fenomenet… 

• Man behöver inte ange referenser till standardprogramvaror som till exempel Excel, Word, Java, Adobe Photoshop, SPSS, eller appar för sociala medier som till exempel Facebook och Instagram.
• Notera att årtalet för program och appar ska gälla den version man använt.
• För AI-verktyg, ange endast användningsår i datumparantesen. Efter version anges det datum du använt vertyget eftersom detta uppdateras löpande. 
• Om version saknas utelämnas denna uppgift.
• Du får aldrig använda en text skapad av en språkmodell eller annat AI-verktyg som din egen, men AI-genererat material kan användas t ex som studiematerial, diskussionsunderlag eller som verktyg för bearbetning av eget material. 
• Eftersom det AI-genererade materialet alltid är unikt kan det vara bra att kopiera och bifoga texten/materialet som en bilaga i ditt arbete.

Personlig kommunikation

Enligt A. Svensson (personlig kommunikation, 22 maj 2013), är ...

• Personlig kommunikation innefattar brev, e-post, personliga intervjuer, telefonsamtal, föreläsningar som inte finns inspelade, studiebesök och liknande.
• Använd i första hand andra källor än personlig kommunikation, och kolla med din lärare/handledare om personlig kommunikation är acceptabla källor.
• Personlig kommunikation redovisas inte i referenslistan utan enbart i den löpande texten. Ange personens förnamnsinitial(er), efternamn, personlig kommunikation och datum.

Andrahandskälla

I referenslistan anges endast den källa som du läst. I löpande text anges att källan du läst i sin tur refererar till någon annan.

Med endast parentes

(Glaser & Strauss, 1992, refererad i Polit & Beck, 2004) (Retzius, 1843, refererad i Bahlo, 2001)

Enligt Glaser och Strauss (1992, refererad i Polit & Beck, 2004) innebär metoden Grounded theory att ... Retzius (1843, refererad i Bahlo, 2001) klassificerar människor i långskallar och kortskallar.

Referenslistan

Bahlo, C. (2001). From universal homogeneity to essential heterogeneity: on the visual construction of "the Lappish race",  Acta Borealia , 18(2) 23-39. https://doi.org/10.1080/08003830108580524

Polit, D. F., & Beck, C. T. (2004).  Nursing research : principles and methods  (7 uppl.). Lippincott Williams & Wilkins.

• En sekundärkälla hänvisar till idéer som publicerats i en originalkälla.
• Undvik sekundärkällor om möjligt och använd istället originalkällor. Ibland kan det dock inte vara möjligt att använda originalkällan och då kan man behöva använda en sekundärkälla.
• Originalkällan redovisas inte i referenslistan utan enbart i den löpande texten. I referenslistan anges endast den källa du läst, det vill säga sekundärkällan.
• Om året för orginalkällan är okänt utesluts det i parentesen.
• För information om hur du referera till sekundärkällan i referenslistan, se respektive mall.

Ord i uppslagsverk

Utgivare (År). Uppslagsord. I  Uppslagsverk.  Hämtad datum från URL Efternamn, X. X. (År). Uppslagsord. I  Uppslagsverk.  utgivare. Hämtad datum från URL

Läkemedelsindustriföreningen (2019). Kåvepenin filmdragerad tablett 1 g. I  FASS Vårdpersonal.  Hämtad 20 februari 2020 från https://www.fass.se/LIF/product?userType=0&nplId=19790831000024

Nationalencyklopedin (u.å.). Omvårdnadsteori. Hämtad 20 februari 2020 från https://www-ne-se.proxy.kib.ki.se/uppslagsverk/encyklopedi/l%C3%A5ng/omv%C3%A5rdnadsteori

Lidén, D. & Malmquist, J. (u.å.). Florence Nightingale. I  Nationalencyklopedin.  Hämtad 20 februari 2020 från http://www.ne.se/uppslagsverk/encyklopedi/lång/florence-nightingale

Amnesi. (26 januari 2021). I  Wikipedia.  https://sv.wikipedia.org/w/index.php?title=Amnesi&oldid=47448822

Karolinska Institutet, Universitetsbiblioteket (u.å.). Patienttillfredsställelse. I  Svensk MeSH.  Hämtad 22 mars 2021 från https://mesh.kib.ki.se/term/D017060/patient-satisfaction

(Läkemedelsindustriföreningen [LIF], 2019) (Nationalencyklopedin [NE], u.å.) (Liden & Malmquist, u.å.) (Amnesi, 2021) (Karolinska Institutet, Universitetsbiblioteket, u.å.)

Läkemedelsindustriföreningen (LIF, 2019) anger att ... Nationalencyklopedin (NE, u.å.) definierar ... Enligt Liden och Malmquist (u.å.) ... Amnesi (2021) förklaras närmast... Karolinska Institutet, Universitetsbiblioteket (u.å.) använder Svensk MeSH för att...

(LIF, 2019) LIF (2019) anger att ...

(NE, u.å.) Enligt NE (u.å.) ...

(Liden & Malmquist, u.å.) Liden och Malmquist (u.å.) beskriver att ...

• För uppslagsord i wikipedia eller annan wiki, ange uppslagsordet som författare/organisation. Se exempel ovan.
• När ett webbaserat uppslagsverk uppdateras kontinuerligt och tidigare versioner inte arkiveras, ange (u.å.) för “utan år” som publikationsår och lägg till när artikeln är hämtad.
• Om uppslagsverket arkiverar äldre versioner (t.ex. Cochrane och Wikipedia) behövs inget hämtat-datum. Länka istället till den använda versionen av uppslagsordet. I Wikipedia, välj visa historik, och välj sedan datum för den versionen som används och ange länken i referensen. Saknas permanent länk, ange hämtat-datum.
• Vid hänvisning till hela uppslagsverket, se exempel för böcker.

Opublicerat material

Efternamn, X. X. (År).  Titel . ["Opublicerat manuskript." alternativt "Manuskript inlämnat för publikation." eller "Manuskript under arbete." etc.]. Institutionens namn, Universitet. /Databasens namn/Arkivets namn. DOI/URL

Carlsson, H., Hjorton, K., Abujrais, S., & Rönnblom, L. (2020).  Measurement of hydroxychloroquine in blood from SLE patients using LC-HRMS: Evaluation of whole blood, plasma and serum as sample matrices . [Opublicerat manuskript]. Medicinska Fakulteten, Uppsala Universitet.

(Carlsson et al., 2020)

Enligt Carlsson (2020) …

• För information om att referera till artiklar och böcker under utgivning, se "Tidskriftsartiklar under utgivning" och "Böcker under utgivning".
• För mer information om hur opublicerat material med flera författare hanteras se referensalternativ för böcker.
• Om manuskriptet inte är elektroniskt tillgängligt utelämnas uppgiften om DOI/URL.

Vanliga frågor

Flera referenser i samma parentes.

(Efternamn, År; Efternamn, År)

(Gaudreault et al., 2011; Killi, 2014; Müllersdorf & Ivarsson, 2012)

(Killi, 2011, 2014)

Om författarna nämns i en mening

Suliman (2018), Åkerblom et al. (2011, 2019) samt Pullman och Alfredsson (2022) har undersökt... 

• Flera referenser kan placeras inom samma parentes och särskiljs då av semikolon. Sortera referenserna alfabetiskt inom parentesen.
• För flera referenser av samma författare i samma parentes behöver författarens namn inte upprepas.
• Om flera författare nämns i en mening, spelar den kronlogiska ordningen ingen roll. 

Sortering av referenslista

Lund, A. (u.å.)

Lund, A. (2011)

Lund, A. (Red) (2013)

Lund, A. (2015a)

Lund, A. (2015b)

Lund, A., & Yan, R. (2014)

Lund, A., Yan, R., & Johansson, P. (2013)

Lund, A., & Östman, A. (2010)

Lund, A., & Östman, A. (2014)

Lund, V. (2015)

Lunds universitet. (2010)

Lundström, S. (2011)

• Referenslistan sorteras alfabetiskt efter den första författarens efternamn. Finns det flera förstaförfattare med samma efternamn sorteras referenserna därefter utifrån förnamnsinitial.
• Samma sorteringsregler gäller för böcker med redaktörer, och när organisationer och myndigheter är författare. Referenser där både författare och redaktör saknas sorteras alfabetiskt utifrån titeln.
• Referenser med en enda författare sorteras före referenser där samma författare står först men det också finns flera författare. När två referenser med flera författare har samma förstaförfattare sorteras referenserna utifrån den andra författaren, om den också är densamma utifrån den tredje och så vidare.
• Flera referenser av samma författare eller samma grupp författare angivna i samma ordning sorteras kronologiskt med den äldsta referensen först.
• Referenser utgivna samma år av samma författare sorteras alfabetiskt efter titeln. Dessa referenser förses också med en särskiljande bokstav efter årtalet. Den första artikeln blir a, nästa b och så vidare. De tillagda bokstäverna används också när referenserna infogas i texten.
• Om publikationsdatum är olika placeras den äldsta först. Referenser där datum saknas (u.å.) placeras först. Om datumen är desamma sorteras referenserna alfabetiskt efter titel. 

Flera referenser av samma författare från samma år

En författare.

(Koriat, 2008a) (Koriat, 2008b)

(Folkhälsomyndigheten, 2022a) (Folkhälsomyndigheten, 2022b) 

Enligt Koriat (2008a) ...

Folkhälsomyndigheten (2022b) understryker... 

Flera författare

(Protudjer, Jansson, Heibert Arnlind, et al., 2015) (Protudjer, Jansson, Östblom, et al., 2015)

(Polit & Beck, 2012a) (Polit & Beck, 2012b)

• Olika referenser av en viss författare från samma år särskiljs genom att en bokstav läggs till efter årtalet. De tillagda bokstäverna används varje gång referensen återkommer och tas även med i referenslistan.
• Olika referenser med samma förstaförfattare från samma år särskiljs i första hand genom att tillräckligt många författare för att göra referenserna unika tas med. Detta gäller varje gång referenserna används.
• Om det finns fler författare än de som tagits med i texten läggs et al. till sist. Observera dock att et al. betyder med flera och inte kan användas för bara en författare. Om endast en författare återstår ska därför denna författare också anges.
• För att särskilja olika referenser av samma grupp av författare i samma ordningsföljd från samma år används en särskiljande bokstav efter årtalet, precis som för referenser av en viss författare från samma år.
• Om datum saknas (u.å.) skrivs bokstaven med ett streck före (u.å.-a, u.å.-b) osv. Detta ska vara lika både i text och i referenslistan. 
• Om publikationsdatum är olika placeras den äldsta först. Observera att bokstaven kommer direkt efter året och att endast år och efterföljande bokstavs används i löpande  text. Referenser där datum saknas (u.å.) placeras först. Om datumen är desamma sorteras referenserna alfabetiskt efter titel. 

Olika författare med samma efternamn

(A. A. Efternamn, År)

Enligt A. A. Efternamn (År) ...

(Bara parentes)

(M. Andersson, 2014) (Y. Andersson, 2012)

Enligt M. Andersson (2014) ... Y. Andersson (2012) beskriver att ...

• Referenser av olika författare med samma efternamn särskiljs genom att förnamnsinitialer inkluderas i referenserna i texten.

Placering av referens

Sammanfattningsvis fanns inga signifikanta skillnader mellan grupperna (Andersson, 2016). 

Lindell et al. (2015) undersökte fyra histologiska typer av lungcancer.

• Referenserna placeras i direkt anslutning till det de refererar till för tydlighet. 
• Referenserna placeras före punkt, inte efter. 

Samma referens återkommer

Studier tyder på att lungcancer kan växa långsammare hos kvinnor. Lindell et al. (2015) visade att 85 % av de lungtumörer som hade längre volymdubbleringstid än 400 dagar fanns hos kvinnor. I detta resultat avspeglar sig kvinnors högre incidens av cancerformer med långsamma förlopp, som kioloalveolarcellscancer och adenokarcinom, men Lindell et al. fann att volymdubbleringstiden hos kvinnor var längre oavsett histologisk typ av lungcancer.

• Om en referens återkommer i samma stycke kan parentesen med årtal utelämnas om författaren nämns i texten. Däremot ska både namn och årtal alltid tas med om referensen bara anges inom parentes.
• Om referensen återkommer i ett nytt stycke ska både författare och årtal skrivas ut.

Referera till databas

• Referera inte till en enskild databas. Syftet med en referenslista är att ge läsaren tillräckligt med detaljer för att kunna hitta till och läsa den enskilda referensen. De flesta referenser finns tillgängliga via flera olika databaser. Många databaser ligger dessutom bakom inloggning och är inte tillgängliga för alla läsare.

Referera till ord i FASS

• FASS är ett uppslagsverk och ska refereras enligt "Ord i uppslagsverk".

Siffror i referenslista

• Om författaren är en siffra, eller om författare saknas och titeln börjar med en siffra, ska siffran göras om till bokstäver. Exempelvis så hamnar 1177.se (Elvasjuttiosju) mellan Davidsson och Eskilsson i referenslistan. Se https://blog.apastyle.org/apastyle/2017/04/how-to-alphabetize-a-number.html

Efternamn-Efternamn, X. X.

Efternamn Efternamn, X. X.

Efternamn, X.-X.

Rodriguez-Vieitez, E.

Hulting, A.-L.

de Beauvoir, S.

de la Fuente, R. 

Hultin Jäderlund, K.

(Rodriguez-Vietez, 2017) (Hulting, 2018) (de Beauvoir, 1949) (de la Fuente et al., 2010) (Hultin Jäderlund, 2009)

Rodriguez-Vietez (2017) menar ... Enligt Hulting (2018) ... Redan de Beauvoir (1949) kunde peka på... som de la Fuente et al. (2010) bevisar...  Vad Hultin Jäderlund (2009) menar... 

• Dubbelnamn med bindestreck behåller bindestreck i referensen.
• Dubbelnamn som förnamn förkortas till initialer med ett bindestreck. Inget mellanslag mellan första initial och bindestreck.
• Observera dock att många databaser utelämnar bindestreck i förnamn. Man kan då välja mellan formen med eller utan bindestreck.
• Efternamn som slutar med Jr eller III separeras med komma från förnamnsinitial, och suffixet (Jr, III) skrivs inte ut i löpande text. Det skrivs sålunda enligt följande i referenslista: Efternamn, X. X., Jr., 

Förkorta DOI och URL

• Om en länk till en källa på webben är väldigt lång finns det möjlighet att använda sig av DOI- och URL-förkortare.
• För att förkorta en DOI-länk används tjänsten http://shortdoi.org/ .
• Enligt APA är förkortade URL:er tillåtna i referenslistan så länge du kontrollerar att adressen leder till rätt källa. Det finns flera tjänster på webben för att förkorta URL-adresser.

"..." (Efternamn, Årtal, s.).

Mer än 40 ord

... (Efternamn, Årtal, s.)

"Evidence based medicine is the conscientious, explicit, and judicious use of current best evidence in making decisions about the care of individual patients" (Sackett, 1996, s. 71).

Mot hicka. Låt läkaren be patienten hålla andan så länge som möjligt. Om detta inte hjälper, få honom att kräkas med hjälp av rädisor och harts. Låt honom dricka varmt vatten med dekokt av dill. Ruta är tillsammans med vin användbart i sådana fall. (Ardene, 2014, s. 69)

Biebel et al. (2018) observerade att "incorporating the voice of students with psychiatric disabilities into supported education services can increase access, involvement, and retention" (s. 299).

"Vi arbetar 45 procent mindre idag än för 100 år sedan" konstaterar Tufvesson (2017, s. 61) i sin inspirationsbok...

Ingen sidnumrering i källan

(Mattson, 2012, tredje stycket)

(Boussard, 2010, Kapitel 1)

• Om du citerar ska en sidangivelse läggas till efter årtalet i referensen i texten. Använd förkortningen "s." på svenska.
• Om sidnumrering saknas i källan ska du på något annat sätt ange var i texten citatet återfinns. Du kan till exempel ange kapitel eller stycke.
• Citat på upp till 40 ord omges med citationstecken.
• Citat som är längre än 40 ord formateras som blockcitat, med indrag från vänstermarginal. Inga citattecken används.
• Sidor kan anges även om du inte citerar. Det kan till exempel vara relevant om ett särskilt avsnitt av texten diskuteras eller kommenteras.
• Vissa ändringar av citat kräver förklaringar. Om du tar bort ett eller flera ord inuti ett citat använder du tre punkter (ellips) för att indikera att du uteslutit ord inuti citatet. Exempelvis: "Vancouver är en ... sifferstil" (Karolinska Institutet, Universitetsbiblioteket, 2024). Vill du istället lägga till material, eller stryka under något använder du hakparantes för att beskriva vad du gjort. Exempelvis "KIB:s [universitetsbibliotet] referensguide för APA är i första hand avsedd för studenter vid Karolinska Institutet  [Min kursivering]" (Karolinska Institutet, Universitetsbiblioteket, 2024).  
• Ibid. används inte i APA-stilen.
• I APA-stilen används konsekvent författare och år i löpande text för att hänvisa till en referens, även när samma referens återkommer.
• Ibid. är en förkortning av det latinska ordet ibidem, som betyder "på samma ställe".

CC-licens på webbplatsens innehåll gäller ej denna referensguide.

Svårt att avgöra källtyp?

Vi guidar dig i rätt riktning. 

Om du vill att vi ska kontakta dig angående din feedback, var god ange dina kontaktuppgifter i formuläret nedan

Title Case Capitalization

APA Style uses two types of capitalization for titles of works (such as paper titles ) and headings within works : title case and sentence case .

In title case, major words are capitalized, and most minor words are lowercase. In sentence case, most major and minor words are lowercase ( proper nouns are an exception in that they are always capitalized).

• major words: Nouns, verbs (including linking verbs), adjectives, adverbs, pronouns, and all words of four letters or more are considered major words.
• minor words: Short (i.e., three letters or fewer) conjunctions, short prepositions, and all articles are considered minor words.

Title case capitalization is covered in the seventh edition APA Style manuals in the Publication Manual Section 6.17 and the Concise Guide Section 5.7

How to implement title case

In title case, capitalize the following words in a title or heading:

• the first word of the title or heading, even if it is a minor word such as “The” or “A”
• the first word of a subtitle
• the first word after a colon, em dash, or end punctuation in a heading
• major words, including the second part of hyphenated major words (e.g., “Self-Report,” not “Self-report”)
• words of four letters or more (e.g., “With,” “Between,” “From”)

Lowercase only minor words that are three letters or fewer in a title or heading (except the first word in a title or subtitle or the first word after a colon, em dash, or end punctuation in a heading):

• short conjunctions (e.g., “and,” “as,” “but,” “for,” “if,” “nor,” “or,” “so,” “yet”)
• articles (“a,” “an,” “the”)
• short prepositions (e.g., “as,” “at,” “by,” “for,” “in,” “of,” “off,” “on,” “per,” “to,” “up,” “via”)

When to use title case

Use title case for the following:

• titles of articles, books, reports, and other works appearing in text

In the book Train Your Mind for Peak Performance: A Science-Based Approach for Achieving Your Goals

In the article “Turning Frowns (and Smiles) Upside Down: A Multilevel Examination of Surface Acting Positive and Negative Emotions on Well-Being”

• titles of tests or measures, including subscales

Beck Depression Inventory–II

• all headings within a work (Levels 1–5; these are also bold or bold italic)
• the title of your own paper and of named sections and subsections within it

the Results section

• titles of periodicals (these are also italicized)

Journal of Latinx Psychology

Chicago Tribune

• table titles (these are also italicized)
• figure titles (these are also italicized), axis labels, and legends