contoh assignment komunikasi

Assignment Komunikasi keorganisasian tugasan individu

• Report number: HA12-AH20403
• Affiliation: FKSW UMS

• Universiti Malaysia Sabah (UMS)

Discover the world's research

• 25+ million members
• 160+ million publication pages
• 2.3+ billion citations

• Sulaiman Masri Dan Razali Ayob
• Recruit researchers
• Join for free
• Login Email Tip: Most researchers use their institutional email address as their ResearchGate login Password Forgot password? Keep me logged in Log in or Continue with Google Welcome back! Please log in. Email · Hint Tip: Most researchers use their institutional email address as their ResearchGate login Password Forgot password? Keep me logged in Log in or Continue with Google No account? Sign up

Academia.edu no longer supports Internet Explorer.

To browse Academia.edu and the wider internet faster and more securely, please take a few seconds to  upgrade your browser .

Enter the email address you signed up with and we'll email you a reset link.

• We're Hiring!
• Help Center

SCCA 1023 TEORI KOMUNIKASI

Related Papers

Nor Hasnaziah Mohd Zaini

Zafirah Yusoff

ilyas abdullah

Malaysian Journal of Youth Studies - Special Edition YOURS 2018 (Social Agenda)

Baidruel Hairiel Abd Rahim, PhD , NURAZZURA BT MOHAMAD DIAH Mohamad Diah

The contribution of students with vision disabilities particularly in sport is essential. Unlike their able-bodied peers in the mainstream system, their participation in education is exclusive. For many years, the trend of schools and disability research focuses more on adapted physical education rather than the sport related aspect. Therefore, this study aims to understand the needs of student-athletes with impaired vision in sport. In-depth interviews were conducted to obtain meaningful data among ten Malay and Indian student-athletes with impaired vision category B1, B2 and B3 from Kuala Lumpur. They are between 14-19 years old and all of them are actively involved in the goalball sport and have won several tournaments. Data analysis was performed through qualitative process. The findings revealed three essential needs that must be met in order to ensure the continuous participation of students with disability in sports: i) maintaining a strong support system particularly from the school authority, coaches and parents, ii) ensuring disable student’s continuous participation in sport after they completed school and iii) sport should be free from emotional and physical distresses for the well-being of students with disabilities. In conclusion, understanding the needs of student-athletes with disabilities requires a critical evaluation on the support system and a holistic approach is needed to accomplish the work.

Valentine B Jenny

Nasruddin Yunos

Nurul Ashiqin Mohd Nasron

Dr Nor Hasnida Md Ghazali , Dr Hairol Anuar Mak Din

HidaYati AniOr

ABSTRAK Kajian ini adalah mengenai kesan seni visual pada pembungkusan kotak rokok yang ada dipasaran terhadap pelajar Kolej Komuniti Kepala Batas. Persampelan dijalankan secara rawak melibatkan seramai 100 orang pelajar lelaki Kolej Komuniti Kepala Batas. Kajian ini berbentuk deskriptif dan ditafsir secara kuantitatif. Pengkaji mendapat maklumat melalui pengedaran borang soal selidik kepada responden. Soal selidik adalah berdasarkan soalan tertutup iaitu pilihan 'ya' atau 'tidak'. Soal selidik dibahagikan kepada tiga bahagian iaitu, bahagian pertama yang melibatkan latar belakang responsen. Manakala bahagian kedua mengkehendaki responden menjawab soalan berdasarkan gambar atau visual pada kotak rokok. Soalan bahagian ketiga pula adalah berdasarkan respon pelajar-pelajar Kolej Komuniti Kepala Batas. Berdasarkan analisis dapatan kajian, faktor kejelasan visual adalah sebab utama kempen tidak merokok tidak berjaya. Hanya 45% responden yang jelas tentang visual ini manakala 55% lagi tidak jelas tentang visual tersebut. Dengan adanya kajian ini, pihak tertentu dapat memainkan peranan masing-masing agar masalah ini dapat dikawal bersama-sama. 1.1 Pengenalan Pelbagai jenis pengiklanan telah diadakan dan disiarkan di media massa dalam usaha untuk menangani masalah merokok di kalangan rakyat Malaysia. Malah pelbagai usaha lain giat dilakukan oleh pihak berwajib termasuklah kenaikan harga rokok dari setahun ke setahun. Namun begitu, peratusan peningkatan perokok di negara ini kian meruncing. Usaha kerajaan yang terkini ialah dengan menyiarkan iklan berbentuk negatif. kepada rakyat Malaysia. Iklan-iklan ini telah disiarkan disemua stesen televisyen. Kerajaan mengharapkan agar perokok sedar akan bahaya merokok. Iklan ini menayangkan lakonan kesan buruk yang didapati daripada tabiat merokok. Tidak ketinggalan juga iklan negatif secara visual juga diadakan. Selain daripada poster yang terdapat dipremis-premis kerajaan ataupun swasta, kerajaan telah mencetak iklan kesan buruk daripada tabiat merokok pada kotak rokok. Jelas sekali harapan kerajaan untuk menghentikan tabiat ini tidak pernah pudar. Kini apabila seorang perokok itu membeli sekotak rokok, maka akan terlihatlah iklan tersebut terpampang di muka depan kotak rokok. Satu kajian oleh Zubaidah Binti Zakaria (Fakulti Pendidikan, UTM) pada Mac 2004, remaja adalah golongan yang mudah dipengaruhi oleh anasir-anasir yang tidak sihat. Biasanya golongan ini sudah mula belajar merokok ketika di bangku sekolah lagi. Terdapat banyak faktor yang mendorong mereka cenderung untuk merokok. Antaranya, tembakau yang terdapat dalam rokok itu merupakan sejenis dadah iaitu nikotin. Justeru itu, perokok juga dikenali sebagai penagih nikotin. Pertubuhan Kesihatan Sedunia (WHO) telah mengenalpasti bahawa dadah nikotin merupakan bahan utama dalam tembakau yang boleh menyebabkan ketagihan. Di dalam daun tembakau terdapat satu hingga tiga peratus nikotin. Menurut satu kajian lain oleh Hairunnaja Najmuddin pada tahun 2003, dari sudut psikologi, masa remaja adalah peringkat usia yang amat kompleks di mana individu baik lelaki atau perempuan mengalami pelbagai jenis masalah seperti perubahan fizikal, perubahan pada emosi, perubahan pada kognitif, tanggapan terhadap diri sendiri (penghargaan diri), mengalami krisis identiti, mengalami konflik autonomi dan ragu-ragu pada memulakan perkara-perkara baru

pluglaptop laptop

Loading Preview

Sorry, preview is currently unavailable. You can download the paper by clicking the button above.

RELATED PAPERS

Dr Md Rozalafri Johori , mohd daly daud

Siti Nurhaliza Binti Matrujah ( Cultivation Theory for communication theory individual assignment )

SITI NURHALIZA B I N T I MATRUJAH

Ummi Hani Abu Hassan

Aisyah Munir

Awang Tian Wang

Rachel Ting

Dr. Nor Shuradi B I N Haji Nor Hashim

Dr Md Rozalafri Johori

Andi Irfhana Ardhi

Malek Muhamat Said

wey tong chun

akiz faizal

Mohd S O F I A N Muhammad

Dr. Zul Aizam

hanin hashim

Conference Proceedings (ICDIS UKM 2019)

Amzar Mirwi

Hanan Ismail

Huda Mohamad

Rino Riyaldi

FIKRI IDRIS

Noor Hanim Rahmat, (Professor, Dr) , D Rohayu Mohd Yunos , Sharifah Amani Syed Abdul Rahman

Basariah Salim

Ghazali Mohd Ali

Farrah Wahida Mustafar

chong chiew fung

rabiatul ahzarisham

ctaisyah karim

Siti Zulaiha Mohamad Baseri

RELATED TOPICS

•   We're Hiring!
•   Help Center
• Find new research papers in:
• Health Sciences
• Earth Sciences
• Cognitive Science
• Mathematics
• Computer Science
• Academia ©2024

10 Contoh Komunikasi Efektif dan Tips Melakukannya!

Contoh komunikasi efektif dapat kita temukan dalam kehidupan sehari-hari. Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik adalah kunci kesuksesan dalam setiap aspek kehidupan kita.

Setiap orang membutuhkan keterampilan komunikasi yang efektif, baik dalam lingkungan profesional maupun pribadi. Karenanya, penting untuk mengetahui contoh komunikasi yang efektif.

Dalam artikel ini, Arkademi akan menjelajahi 10 contoh komunikasi efektif dalam kehidupan sehari hari yang dapat membantu meningkatkan hubungan interpersonal, membuka peluang baru, dan memperkuat keberhasilan kita dalam berbagai situasi.

• 1.1 1. Komunikasi Verbal yang Jelas dan Tegas
• 1.2 2. Mendengarkan Aktif dengan Empati
• 1.3 3. Bahasa Tubuh yang Positif dan Tepat
• 1.4 4. Kontak Mata yang Menguatkan Hubungan
• 1.5 5. Komunikasi Tertulis yang Jelas dan Padat
• 1.6 6. Mengelola Konflik dengan Bijaksana
• 1.7 7. Keterampilan Presentasi yang Memukau
• 1.8 8. Beradaptasi dengan Audiens yang Berbeda
• 1.9 9. Etika Berkomunikasi di Media Sosial
• 1.10 10. Keterampilan Pemimpin dalam Berkomunikasi
• 2.1 1. Aktif Mendengarkan dengan Empati
• 2.2 2. Keterbukaan dan Kehangatan dalam Berkomunikasi
• 2.3 3. Gunakan Bahasa Tubuh yang Mendukung Pesan
• 2.4 4. Keterampilan Bertanya yang Mendorong Dialog
• 2.5 5. Konsistensi dalam Praktek Komunikasi Efektif
• 3 Mau Belajar Skill Komunikasi Lebih Dalam?

Contoh Komunikasi yang Efektif

Berikut adalah 10 contoh komunikasi efektif dalam kehidupan sehari hari:

1. Komunikasi Verbal yang Jelas dan Tegas

Penggunaan kata-kata yang tepat, jelas, dan tegas dalam berbicara memastikan pesan tersampaikan dengan baik dan tidak menimbulkan kebingungan.

Contoh: Menyampaikan instruksi kepada tim kerja dengan bahasa yang jelas dan tegas untuk memastikan semua anggota tim memahami tugas dengan tepat.

2. Mendengarkan Aktif dengan Empati

Menjadi pendengar yang baik dengan memberikan perhatian penuh kepada lawan bicara, memahami perspektif mereka, dan menunjukkan empati dalam berkomunikasi.

Contoh: Saat berbicara dengan teman yang sedang mengalami masalah, memberikan perhatian penuh dan mendengarkan dengan empati untuk memahami perasaannya.

3. Bahasa Tubuh yang Positif dan Tepat

Ekspresi tubuh yang positif, gestur yang sesuai, dan bahasa tubuh yang tepat dapat menambah kejelasan pada pesan yang disampaikan.

Contoh: Menggunakan senyuman dan gerakan tangan yang ramah saat berbicara di depan umum untuk menunjukkan ketulusan dan membangun koneksi dengan audiens.

4. Kontak Mata yang Menguatkan Hubungan

Kontak mata yang kuat memperkuat rasa percaya diri, menunjukkan ketertarikan pada pembicaraan, serta membangun hubungan yang lebih kuat.

Contoh: Saat berbicara dengan atasan, menjaga kontak mata yang tegas untuk menunjukkan kepercayaan diri dan rasa hormat pada pembicaraan.

5. Komunikasi Tertulis yang Jelas dan Padat

Menyusun pesan tertulis dengan jelas, padat, dan mudah dipahami agar pesan yang disampaikan tidak terbaca ambigu oleh penerima.

Contoh: Menulis email kepada rekan kerja dengan bahasa yang singkat, tetapi padat informasi agar pesan tersampaikan dengan jelas.

Baca juga: Komunikasi yang Efektif: Ciri, Tujuan, dan Teknik Melakukannya

6. Mengelola Konflik dengan Bijaksana

Keterampilan menyelesaikan konflik dengan baik dan bijaksana adalah ciri dari komunikasi efektif yang membantu memelihara hubungan yang harmonis.

Contoh: Menyelesaikan perbedaan pendapat dengan rekan kerja melalui diskusi yang tenang dan pemecahan masalah yang konstruktif.

7. Keterampilan Presentasi yang Memukau

Mampu menyampaikan informasi secara menarik, sistematis, dan meyakinkan dalam presentasi merupakan bentuk komunikasi yang efektif.

Contoh: Memberikan presentasi proyek dengan grafik yang jelas dan cerita yang menarik agar audiens terlibat dalam materi yang disampaikan.

8. Beradaptasi dengan Audiens yang Berbeda

Kemampuan untuk menyesuaikan gaya komunikasi dengan beragam audiens adalah kunci untuk menyampaikan pesan dengan tepat.

Contoh: Menyesuaikan bahasa dan tone percakapan saat berkomunikasi dengan atasan, rekan kerja, dan klien untuk mencapai tujuan komunikasi yang efektif.

9. Etika Berkomunikasi di Media Sosial

Menjaga etika dalam berkomunikasi di platform digital untuk memastikan interaksi yang positif dan membangun hubungan yang sehat.

Contoh: Menyampaikan pendapat secara sopan dan bijaksana dalam diskusi online untuk mendorong dialog yang positif dan menghindari konflik.

10. Keterampilan Pemimpin dalam Berkomunikasi

Seorang pemimpin yang efektif dapat menginspirasi melalui komunikasi yang memotivasi, memberikan arahan jelas, dan memberikan umpan balik yang konstruktif.

Contoh: Seorang manajer yang memberikan umpan balik konstruktif kepada timnya untuk membantu mereka tumbuh dan berkembang dalam pekerjaan mereka.

Baca juga: Mengenal Apa itu Leadership dan Sikap yang Harus Dimilikinya

Tips Komunikasi yang Efektif

Berikut adalah beberapa tips untuk berkomunikasi secara efektif:

1. Aktif Mendengarkan dengan Empati

Mendengarkan bukan hanya tentang mendengar kata-kata yang diucapkan, tetapi juga memahami perasaan dan perspektif lawan bicara. Aktif mendengarkan dengan empati melibatkan fokus penuh pada pembicaraan, menunjukkan minat pada apa yang disampaikan, dan membaca ekspresi serta bahasa tubuh untuk menangkap pesan yang tidak terucapkan.

2. Keterbukaan dan Kehangatan dalam Berkomunikasi

Komunikasi yang efektif memerlukan kesediaan untuk terbuka pada ide-ide baru, pendapat yang berbeda, dan masukan dari orang lain. Sikap terbuka dan hangat dalam berkomunikasi membantu membangun hubungan yang positif dan harmonis.

3. Gunakan Bahasa Tubuh yang Mendukung Pesan

Bahasa tubuh merupakan bagian penting dari komunikasi. Kontak mata yang mantap, gestur yang sesuai, dan ekspresi wajah yang tepat dapat menguatkan pesan yang disampaikan. Perhatikan bahasa tubuh Anda agar sesuai dengan isi pembicaraan yang ingin Anda sampaikan.

4. Keterampilan Bertanya yang Mendorong Dialog

Pertanyaan yang baik dapat membuka kesempatan untuk diskusi yang lebih dalam. Pertanyaan terbuka dan relevan dapat mendorong orang lain untuk berbagi ide atau pandangan mereka, sehingga memperluas ruang untuk dialog yang bermakna.

5. Konsistensi dalam Praktek Komunikasi Efektif

Keterampilan komunikasi efektif membutuhkan latihan dan konsistensi. Berlatihlah secara teratur dalam berbagai situasi komunikasi, baik dalam percakapan sehari-hari, presentasi di depan umum, maupun interaksi melalui media sosial. 

Konsistensi dalam praktek akan membantu memperkuat dan meningkatkan keterampilan komunikasimu dari waktu ke waktu.

Baca juga: Apa Itu Personal Branding? Kenali Tujuan dan Cara Menerapkannya

Mau Belajar Skill Komunikasi Lebih Dalam?

Nah, itulah berbagai contoh komunikasi efektif yang bisa kamu pahami. Semua contoh di atas adalah bagian penting dari komunikasi yang efektif dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam lingkungan pribadi maupun profesional.

Mau mengasah keterampilan komunikasimu? Ayo ikuti Pelatihan Komunikasi Efektif dari Arkademi! Pelajari teknik-teknik komunikasi yang kuat, seperti komunikasi verbal yang jelas, mendengarkan dengan empati, dan berbagai strategi komunikasi lainnya. 

Dengan Arkademi, kamu bisa mendapatkan wawasan mendalam dan praktek langsung untuk meningkatkan kemampuan komunikasimu. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk menjadi lebih percaya diri dan efektif dalam berkomunikasi! 

Daftar sekarang di Arkademi dan mulailah perjalananmu menuju keterampilan komunikasi yang lebih baik!

13+ Contoh Tanaman Hidroponik yang Bisa Dibudidayakan

10 urutan berkas lamaran kerja dan persyaratannya dijamin dilirik hr, 7 teknik analisis data kuantitatif dan langkah-langkahnya.

• Ikhtisar produk
• Semua fitur
• Rilis fitur terbaru
• Integrasi aplikasi

KAPABILITAS

• project icon Pengelolaan proyek
• Tampilan proyek
• Bidang kustom
• Pembaruan status
• goal icon Gol dan pelaporan
• Dasbor pelaporan
• workflow icon Alur kerja dan automasi
• portfolio icon Manajemen sumber daya
• Perencanaan kapasitas
• Beban Kerja
• Pelacakan waktu
• my-task icon Admin dan keamanan
• Konsol admin
• asana-intelligence icon Asana AI

SEMUA PAKET

• list icon Personal
• premium icon Starter
• briefcase icon Advanced
• Manajemen gol
• Perencanaan organisasi
• Manajemen kampanye
• Produksi kreatif
• Kalender konten
• Perencanaan strategis pemasaran
• Perencanaan sumber daya
• Penerimaan proyek
• Peluncuran produk
• Onboarding pegawai
• Lihat semua penggunaan arrow-right icon
• Rencana proyek
• Gol & tujuan tim
• Kelangsungan tim
• Agenda rapat
• Lihat semua templat arrow-right icon
• Sumber daya manajemen kerja Temukan praktik terbaik, tonton webinar, dapatkan wawasan
• Stori pelanggan Lihat cara organisasi terbaik dunia mendorong inovasi kerja dengan Asana
• Pusat Bantuan Dapatkan berbagai kiat, trik, dan saran untuk memanfaatkan Asana secara maksimal
• Asana Academy Daftarkan diri Anda untuk kursus dan webinar interaktif guna mempelajari Asana
• Developer Pelajari selengkapnya tentang membuat aplikasi di platform Asana
• Program komunitas Berinteraksi dan belajar dari pelanggan Asana di seluruh dunia
• Acara Cari tahu tentang acara mendatang di sekitar Anda
• Mitra Pelajari selengkapnya tentang program mitra kami
• Asana untuk badan nirlaba Dapatkan informasi selengkapnya tentang program diskon badan nirlaba kami, lalu daftar.

Bacaan Unggulan

• Perencanaan proyek |
• Mengapa rencana komunikasi yang jelas l ...

Mengapa rencana komunikasi yang jelas lebih penting dari yang Anda kira

Komunikasi sering kali dapat mendukung atau menghambat keberhasilan proyek. Dalam manajemen proyek, komunikasi yang jelas bukan hanya tentang tempat berkomunikasi, tetapi juga seputar jenis pesan yang harus diterima anggota tim.

Untungnya, membuat rencana komunikasi yang efektif tidaklah sulit. Anda hanya perlu menentukan saluran komunikasi dan menyelaraskan kapan anggota tim harus menggunakan setiap kanal. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara membuat rencana komunikasi dan menunjukkan templat agar Anda dapat membuatnya sendiri.

Apa itu rencana komunikasi?

Dengan membagikan rencana komunikasi, tim dapat memahami tentang alat yang dipakai dan kapan menggunakannya serta siapa yang harus dihubungi dengan setiap alat tersebut. Tanpa rencana komunikasi, anggota tim mungkin mencoba bertanya terkait pekerjaan menggunakan alat yang jarang digunakan anggota tim lainnya. Alih-alih mampu berkomunikasi dengan jelas dan melanjutkan pekerjaan, setiap anggota tim justru menjadi frustrasi, bingung, dan tertinggal dari pekerjaan penting. Lalu, jika tidak mengetahui siapa yang bertanggung jawab untuk setiap kanal, mereka mungkin akhirnya bertanya kepada pemangku kepentingan eksekutif yang tidak dapat menjawab hal tersebut. Kesalahan komunikasi sederhana di awal ini mengakibatkan tiga anggota tim frustrasi dan pekerjaan tidak menghasilkan progres.

Apa yang harus ada dalam rencana komunikasi?

Rencana komunikasi adalah tempat terintegrasi untuk strategi komunikasi proyek Anggota tim harus bisa menggunakan rencana komunikasi untuk menjawab pertanyaan proyek, seperti:

Kanal komunikasi apa yang kita gunakan? Apa kegunaan setiap kanal?

Kapan kita harus berkomunikasi secara langsung vs. tidak langsung?

Apa saja peran dalam proyek? Siapa manajer proyeknya ? Siapa saja yang ada di tim proyek? Siapa pemangku kepentingan proyeknya ?

Bagaimana detail penting proyek, seperti pembaruan status, akan dikomunikasikan? Seberapa sering hal ini akan dibagikan?

Apa yang tidak boleh dimasukkan dalam rencana komunikasi?

Rencana komunikasi akan membantu memperjelas cara berkomunikasi dengan tim proyek dan pemangku kepentingan proyek, baik anggota tim internal yang bekerja di perusahaan Anda atau pemangku kepentingan eksternal seperti pelanggan atau kontraktor.

Rencana komunikasi dalam manajemen proyek bukanlah rencana Humas. Rencana ini tidak akan membantu Anda menyelaraskan strategi media sosial, mengidentifikasi audiens target, atau menentukan pesan utama untuk demografi berbeda. Jika perlu merancang rencana tersebut, pertimbangkan untuk membuat   kalender konten media sosial  atau   rencana strategi bisnis .

Manfaat rencana komunikasi

Tentu saja,   komunikasi yang jelas di tempat kerja   adalah hal yang baik. Tetapi, apakah Anda benar-benar membutuhkan rencana komunikasi tertulis untuk melakukannya?

Singkatnya: ya. Rencana komunikasi yang baik dapat membantu Anda mengomunikasikan informasi yang tepat kepada pemangku kepentingan yang tepat. Pemangku kepentingan eksekutif tidak harus diberi tahu tentang setiap detail proyek. Begitu pula, setiap anggota tim mungkin tidak harus hadir dalam konferensi video bersama mitra eksternal. Dengan menjelaskan tempat dan cara berkomunikasi, Anda dapat mengurangi ketidakpastian dan hambatan dalam tim.

Lebih sedikit beralih aplikasi

Baru-baru ini kami mewawancarai  lebih dari 13.000 pekerja pengetahuan di seluruh dunia  dan menemukan bahwa rata-rata pekerja pengetahuan beralih antara 10 aplikasi hingga 25 kali sehari. Alih-alih fokus pada pekerjaan berdampak besar atau berkolaborasi secara efektif dengan anggota tim, pekerja pengetahuan menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk mencoba mencari tahu tempat berkomunikasi.

Dengan rencana komunikasi, orang tidak perlu lagi menebak-nebak. Misalnya, jika tim mengetahui bahwa Anda hanya mengomunikasikan pekerjaan di  alat manajemen pekerjaan , mereka dapat mencari informasi penting di sana. Mereka tidak perlu mencari di folder dokumen, pesan Slack, dan berbagai rangkaian email. Demikian pula, saat mengetahui bahwa seorang anggota tim tidak menangani proyek secara langsung dan hanya menerima informasi pada laporan status umum, Anda tidak akan merepotkannya dengan pertanyaan tentang jatuh tempo  hasil akhir proyek   berikutnya.

Kami telah membuat pedoman komunikasi tentang perangkat lunak atau alat terbaik untuk hal terkait. Asana untuk bekerja, Slack untuk tanggapan atau jawaban cepat untuk hal-hal yang beredar. Email bersifat lebih resmi dan umumnya digunakan untuk komunikasi eksternal. Dengan menentukan fungsi alat dan membuat pedoman komunikasi yang tepat, kami mampu mengurangi hambatan.”

Peningkatan kolaborasi

Kolaborasi tim bukanlah proses mudah dan terjadi begitu saja. Ini adalah keterampilan yang harus Anda dan tim bangun. Salah bagian dalam membangun  kolaborasi tim  yang efektif adalah memperjelas kesepakatan komunikasi tim. Ini karena hambatan utama dalam kolaborasi yang efektif adalah kenyamanan dalam berkomunikasi, khususnya jika Anda bekerja pada  tim jarak jauh atau terdistribusi . Jika tim belum yakin karena masih mencoba menemukan cara dan tempat berkomunikasi, mereka tidak akan sepenuhnya merasa nyaman berkomunikasi satu sama lain.

Rencana komunikasi adalah kesempatan untuk memperjelas tempat anggota tim berkomunikasi. Berdasarkan tingkat detailnya, Anda juga dapat menyertakan kapan anggota tim sebaiknya berkomunikasi dan menjelaskan kesepakatan tim terkait mengatur mode "Jangan ganggu" atau menjeda notifikasi.

Dengan menyediakan panduan ini, Anda secara efektif menghilangkan salah satu hambatan terbesar dalam komunikasi dan kolaborasi yang mudah dengan anggota tim. Saat mengetahui tempat berkomunikasi, dan, yang tidak kalah penting, tempat untuk tidak berkomunikasi, anggota tim dapat mengirimkan pesan yang tepat pada waktu yang tepat tanpa keraguan.

Lebih sedikit pekerjaan duplikat

Saat ini, pekerja pengetahuan menghabiskan  60% waktu mereka untuk kerja tentang kerja  seperti mencari dokumen, meminta persetujuan, beralih aplikasi, menindaklanjuti status pekerjaan, dan umumnya melakukan hal-hal yang menyita waktu pekerjaan penting. Salah satu bagian dari kerja tentang kerja ini adalah tidak mengetahui tempat mengomunikasikan sejumlah hal.

Jika tidak tahu persis di mana informasi dibagikan, seperti  rencana proyek  atau  linimasa proyek , anggota tim harus mencari di sejumlah alat atau bertanya kepada beberapa anggota tim hanya untuk menemukan informasi yang tepat. Akibatnya, anggota tim yang tidak tahu tempat mengomunikasikan pekerjaan juga lebih sulit untuk menemukan pekerjaan yang ada.

Kerja tentang kerja menimbulkan lebih banyak pekerjaan duplikat yang dilakukan manual serta secara keseluruhan kurang jelas. Faktanya, menurut  Indeks Anatomi Kerja , kita menghabiskan 13% waktu kita, 236 jam per tahun, untuk pekerjaan yang sudah diselesaikan. Dengan membagikan rencana komunikasi, tim dapat tahu persis letak pekerjaan sehingga tidak perlu menghabiskan seluruh waktu tersebut untuk mencarinya.

Cara menulis rencana komunikasi

Rencana komunikasi adalah alat yang sangat berpengaruh tetapi juga relatif mudah dibuat. Anda dapat membuat rencana komunikasi dalam empat langkah.

1. Tentukan metode komunikasi

Langkah pertama dalam membuat rencana komunikasi adalah menentukan tempat tim berkomunikasi dan topiknya. Hal ini termasuk kapan menggunakan alat ini dan kapan berkomunikasi secara langsung atau tidak langsung. Komunikasi simultan dan langsung terjadi secara real time. Sebaliknya, komunikasi tidak langsung terjadi ketika Anda mengirim pesan tanpa mengharapkan seseorang segera membalas. Kita menggunakan komunikasi tidak langsung setiap hari tanpa menyadarinya, terutama setiap mengirimkan email.

Saat menentukan rencana komunikasi, tetapkan kegunaan setiap alat. Misalnya, Anda mungkin memutuskan untuk menggunakan:

Email untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan eksternal.

Slack untuk komunikasi tidak langsung terkait pembaruan harian dan pertanyaan singkat.

Asana untuk komunikasi tidak langsung tentang pekerjaan, seperti detail tugas, pembaruan status proyek , atau dokumen proyek penting.

Zoom atau Google Meet untuk rapat tim, seperti curah pendapat proyek atau evaluasi proyek.

2. Sesuaikan frekuensi komunikasi

Setelah mengetahui tempat berkomunikasi, Anda juga perlu menentukan seberapa sering Anda berkomunikasi. Frekuensi komunikasi adalah rencana tindakan untuk memberikan info terkini tentang berbagai detail proyek kepada pemangku kepentingan berbeda.

Misalnya, Anda mungkin memutuskan untuk menjadwalkan:

Pembaruan status proyek mingguan yang diposting di Asana untuk semua pemangku kepentingan dan sponsor proyek.

Rapat tim proyek bulanan untuk memulai pekerjaan atau bercurah pendapat untuk langkah selanjutnya.

Pembaruan milestone proyek tidak langsung di Asana sesuai kebutuhan.

3. Tambahkan rencana untuk manajemen pemangku kepentingan

Pelaksanaan proyek yang sukses sering bergantung pada dukungan dan persetujuan yang didapatkan dari para pemangku kepentingan. Di awal proyek, hal ini dilakukan pada  rapat perdana proyek , tetapi, Anda juga harus mempertahankan dukungan pemangku kepentingan selama proyek berlangsung.

Saat membuat rencana komunikasi, luangkanlah waktu untuk menguraikan waktu dan topik komunikasi dengan setiap pemangku kepentingan proyek. Beberapa orang, misalnya anggota tim inti proyek, akan mengomunikasikan tentang proyek ini secara rutin, bahkan mungkin setiap hari. Pemangku kepentingan proyek lainnya mungkin hanya perlu diberi tahu pada pembaruan status proyek atau laporan final resmi saja.

Dengan mencantumkan cara mengelola komunikasi dengan pemangku kepentingan, Anda dapat memastikan bahwa mereka diberi tahu tentang hal-hal yang tepat pada waktu yang tepat. Komunikasi yang mereka terima harus menjawab pertanyaan secara detail serta fokus pada hasil bisnis dan berdampak besar secara keseluruhan.

4. Bagikan rencana komunikasi Anda dan perbarui sesuai kebutuhan

Setelah membuat rencana komunikasi, ini saatnya membagikannya kepada tim proyek. Pastikan rencana komunikasi dapat diakses di sumber informasi terpusat untuk semua informasi proyek. Kami merekomendasikan Anda untuk memakai  Asana  guna melacak semua komunikasi dan pekerjaan proyek sehingga Anda dapat membahas pekerjaan di tempat Anda bekerja.

Jika ada perubahan yang memengaruhi rencana komunikasi proyek, pastikan untuk memperbaruinya dan mengomunikasikan perubahan tersebut. Dengan cara ini, anggota tim selalu memiliki akses ke informasi terbaru.

Contoh rencana komunikasi

Templat rencana komunikasi

Deskripsi komunikasi.

Apa jenis komunikasinya?

Seberapa sering Anda akan berkomunikasi?

Alat apa yang akan digunakan? Apakah ini komunikasi langsung atau tidak langsung?

Siapa yang menerima komunikasi ini?

Siapa yang bertanggung jawab mengirimkan komunikasi ini?

Komunikasi yang baik dimulai dengan rencana komunikasi

Komunikasi yang jelas dapat membantu Anda mengirim pesan yang tepat pada waktu yang tepat. Berdayakan kolaborasi yang mudah sambil memastikan setiap anggota tim menerima informasi terbaru di saat yang tepat. Dengan begitu, tim dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk berkomunikasi tentang pekerjaan dan lebih banyak waktu untuk tugas berdampak besar.

Sumber daya terkait

Kickoff meeting template

Inisiasi proyek: langkah pertama menuju manajemen proyek yang sukses

Cara meraih hal besar dengan gol jangka panjang

Administrator proyek: 4 peran dalam siklus proyek

Communication plan example : 9 langkah untuk menjadi efektif!

Communication plan example adalah representasi dari strategi pemasaran digital Anda dalam bentuk jadwal. Cari tahu apa tujuannya, dalam artikel khusus ini. 🤲 Untuk memandu Anda ke arah yang benar, kami telah menentukan 9 langkah yang harus diikuti untuk menyiapkan rencana komunikasi yang efisien! 🚀

Apa yang dimaksud dengan rencana komunikasi?

Rencana komunikasi adalah dokumen yang menyatukan strategi , tindakan, rencana aksi, dan anggaran komunikasi eksternal dan internal Anda. Dokumen ini memandu Anda untuk menciptakan kehadiran Anda di berbagai jaringan sosial dan media pendukung. 💻 Ini membantu memastikan konsistensi pesan yang ingin Anda sampaikan kepada audiens Anda, berdasarkan tujuan dan saluran yang Anda gunakan. 📞

Apa isi dari rencana komunikasi?

Isi dari rencana komunikasi merinci tindakan komunikasi yang direncanakan untuk tahun ini atau pada N+2. Ini mendefinisikan untuk setiap tindakan tujuan, anggaran, saluran komunikasi dan pesan yang akan disiarkan di jejaring sosial, seperti LinkedIn . 😉 Ini digunakan untuk mengoptimalkan KPI Anda untuk melacak investasi Anda. Templat ini memungkinkan Anda untuk membuat rencana tindakan untuk semua orang di perusahaan Anda. 🎯

Bagaimana Anda menulis rencana komunikasi?

👉 Untuk menulis rencana komunikasi yang efektif , Anda perlu mengetahui 9 langkah ini:

• Tentukan target bisnis Anda + uat “persona pembeli” Anda,
• Siapkan pesan yang baik,
• Pilih saluran akuisisi Anda,
• Tetapkan anggaran sesuai dengan kebutuhan Anda,
• Rencanakan tindakan komunikasi Anda,
• Distribusikan konten Anda di jejaring sosial,
• Tentukan tujuan yang jelas dan dapat dicapai,
• Gunakan alat manajemen proyek,
• Analisis hasil dan sesuaikan.

Berikut ini, kita akan melihat langkah-langkah ini satu per satu, dengan bagan untuk membantu Anda menyelesaikan setiap langkah rencana komunikasi Anda. 👂

Ayo, ikuti saya! 👋

Menerima pelanggan pertama minggu ini

Gunakan kekuatan Waalaxy untuk mendapatkan pelanggan baru setiap hari. Mulai akuisisi gratis Anda hari ini.

Bagaimana Anda membuat rencana komunikasi yang efektif dalam 9 langkah?

Langkah 1: tentukan target bisnis anda + buat persona pembeli anda.

Langkah pertama adalah menentukan target pasar Anda, karena kita tidak menyapa calon ibu dengan cara yang sama seperti penggemar berkebun… 🪴 Jadi, Anda perlu mengenal target audiens Anda dengan baik, idealnya lebih baik daripada mereka mengenal diri mereka sendiri.

Latihan ini memungkinkan kita untuk mengumpulkan informasi berharga untuk menyederhanakan semua tindakan komunikasi di masa depan serta pemasaran, penjualan, dan hubungan pelanggan. Anda akan tahu cara terbaik untuk memenuhi kebutuhan mereka dan lebih tepat dalam mendefinisikan dan menyampaikan pesan Anda. 📣

Di bawah ini adalah daftar informasi yang tidak lengkap yang bisa Anda kumpulkan: 🔍

• Profil target Anda (usia, jenis kelamin, profesi, gaji),
• Minat, hasrat, hobi,
• Masalah, hambatan, frustrasi yang dihadapinya,
• Motivasi terdalam, emosi yang mereka rasakan,
• Kosakata, kata-kata dan ekspresi yang digunakannya.

Menciptakan “persona pembeli ” Anda merupakan langkah penting dalam mengembangkan rencana komunikasi Anda. Mendefinisikan audiens target inti Anda memungkinkan Anda untuk: 💘

• Personalisasikan pesan Anda dengan tepat. Misalnya, gunakan nada formal saat berbicara dengan investor.
• Temukan saluran komunikasi yang tepat. Misalnya, jika Anda menargetkan anak muda, fokuslah pada jejaring sosial seperti Instagram atau TikTok.

Untuk melakukan ini, tentukan semua prospek yang memenuhi syarat , semua pengguna akhir dan buat profil sampel. Disarankan untuk membuat 2-3 “persona” per layanan / produk. 👍

Langkah 2: Siapkan pesan yang akan disampaikan

Sekarang setelah Anda mempelajari berbagai aspek pelanggan ideal Anda secara menyeluruh, Anda perlu memastikan bahwa mereka memahami perusahaan Anda dan bagaimana produk / layanan Anda dapat membantu mereka memecahkan masalah mereka. 🤔 Dan ini dilakukan dengan menyampaikan pesan yang relevan kepada audiens target Anda melalui copywriting yang menarik, misalnya.

Berikut adalah beberapa karakteristik dari “pesan yang baik”: 👌

• Harus singkat dan jelas,
• Harus menggunakan kosakata yang sesuai (jika target Anda masih muda, Anda dapat memprioritaskan untuk menggunakan istilah nama depan daripada menggunakan istilah nama depan).
• Harus fokus pada manfaat produk / layanan Anda (bukan fitur).
• Harus disebutkan dengan cara yang halus apa yang menjadi faktor pembeda dari kompetisi.

Langkah 3: Pilih saluran akuisisi Anda

Sekarang, setelah Anda tahu siapa calon pelanggan Anda, Anda perlu memilih saluran akuisisi yang sesuai untuk menyampaikan pesan Anda. 📨

Karena itu, Anda perlu bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut tentang prospek Anda: 👇

• Jejaring sosial mana yang paling banyak mereka habiskan?
• Tempat apa yang sering mereka kunjungi?
• Apakah mereka suka menerima “email dingin “?
• Apakah mereka menonton televisi? Jika ya, di slot waktu berapa?
• Acara profesional apa yang akan mereka hadiri?

Selain itu, di bawah ini adalah daftar (tidak lengkap) berbagai tindakan yang bisa Anda lakukan, tergantung pada saluran komunikasi yang Anda pilih. 🤗

🌐 Untuk strategi komunikasi digital:

• Jejaring sosial: publikasi (foto, video), kemitraan, influencer, interaksi dan komentar.
• Email : email promosi, berbagi konten.
• Blogging, strategi konten: menulis artikel, infografis, dll.

✍️ Untuk strategi komunikasi tradisional:

• Acara : Partisipasi dalam pameran dagang, penyelenggaraan konferensi.
• Media: iklan, iklan radio, artikel surat kabar, dll.

Perusahaan Anda unik dan begitu juga strategi Anda! Buat strategi komunikasi yang dipersonalisasi yang disesuaikan dengan klien ideal Anda, membuat sentuhan pribadi Anda dapat dikenali dalam sekejap. 🌈

Selain itu, jangan lupa untuk mengevaluasi biaya dari setiap tindakan untuk mengalokasikan anggaran yang tepat. 💲

Langkah 4: Tetapkan anggaran berdasarkan kebutuhan Anda

Menetapkan anggaran komunikasi bukanlah tugas yang mudah. 😫 Ini harus mengevaluasi biaya pelaksanaan tindakan Anda dan memastikan pertumbuhan bisnis Anda tanpa menimbulkan risiko keuangan. Kebutuhan komunikasi tidak boleh mengganggu kebutuhan operasional (sumber daya manusia, material atau keuangan).

Umumnya, biaya komunikasi harus mewakili 2% hingga 10% dari omset Anda. Tentu saja, anggaran ini akan tergantung pada produk atau layanan Anda dan kematangan perusahaan:

• Selama fase peluncuran, anggaran akan lebih tinggi, karena Anda perlu membuat merek Anda dikenal.
• Kemudian, pada fase kedewasaan, setelah produk/jasa dikenal oleh targetnya, investasi akan berkurang.

Untuk memaksimalkan visibilitas Anda dan mengurangi pengeluaran Anda, pertama-tama lakukan periklanan digital . Jauh lebih murah dan lebih mudah dikelola daripada iklan non-media . Strategi pemasaran terkait langsung dengan isi pesan Anda: ceritakan kisah Anda dan sebarkan janji Anda kepada calon pelanggan Anda. Agar efektif, kembangkan rencana komunikasi yang mudah ditindaklanjuti. 💥

Langkah 5: Rencanakan tindakan komunikasi Anda

Rencana komunikasi adalah dokumen yang bertindak sebagai rencana tindakan . Ini mengkomunikasikan strategi kepada tim yang terlibat untuk memastikan semua orang berada di jalur yang benar. 🛣️ Anda akan dapat menjalankan strategi komunikasi Anda berdasarkan berbagai pertimbangan yang telah Anda buat sebelumnya: tujuan komunikasi, target, dan anggaran.

Selanjutnya, Anda perlu membuat daftar tindakan yang akan dilaksanakan. Rincikan secara detail, estimasi anggaran yang dialokasikan untuk pelaksanaannya , dan pengulangan tindakan tersebut 🗓️ (misal menulis satu postingan blog per minggu).

Langkah 6: Sebarkan konten Anda di media sosial

Beberapa sarana komunikasi, seperti jejaring sosial, kini telah menjadi penting untuk pertumbuhan bisnis Anda. Namun, Anda harus memilih platform yang tepat untuk tujuan Anda: 🏹

• LinkedIn adalah platform yang ideal untuk komunikasi yang lebih formal dan prospek B2B . Jejaring sosial profesional sangat cocok untuk pengembangan bisnis, “penjualan sosial” atau riset pelanggan berkat alat “pengikis prospek ” 👽 seperti Waalaxy .
• Instagram bagus untuk mengembangkan “citra merek” Anda. Membuat akun dan memposting gambar di jaringan Anda tidak cukup untuk membuat merek Anda diperhatikan. Anda perlu membuat gaya foto Anda sendiri, memamerkan produk Anda dengan cara visual yang unik, dan menjadi duta besar untuk identitas unik perusahaan Anda.
• Facebook adalah raksasa media sosial dengan miliaran pengguna. Ini sangat diperlukan untuk BtoC , terutama untuk mengiklankan produk dan layanan.
• Antara lain… ↪So__1FA90↩

Langkah 7: Tetapkan sasaran/KPI yang jelas

Selanjutnya, Anda perlu menentukan tujuan dan “KPI ” yang jelas. Jadi, ada 4 jenis utama tujuan komunikasi: 🗣

• Tingkatkan kesadaran Anda. Buat merek, produk, atau fitur baru Anda dikenal di jejaring sosial.
• Perbaiki citra merek Anda. Tidak semua orang akan menjadi pelanggan, tetapi kami masih ingin orang menyukai produk kami dan mengasosiasikannya dengan aspek positif dari merek kami.
• Buat pelanggan ideal Anda untuk mengambil tindakan. Ambil informasi kontak mereka dari situs web Anda, kunjungi toko fisik atau virtual untuk memfasilitasi pembelian atau penukaran.
• Bangun loyalitas pelanggan. Selain itu, pelanggan yang bahagia dapat menjadi duta merek Anda, dan dengan demikian bertindak pada levelnya pada ketenaran, citra merek, dan penjualan Anda. 💰

Langkah 8: Gunakan alat bantu manajemen proyek

Sebaiknya, rencanakan tindakan Anda dengan “back planner “, di mana Anda dapat melihat sekilas apa yang direncanakan untuk beberapa minggu atau bulan mendatang. 👀 Kami merekomendasikan penggunaan alat bantu manajemen proyek untuk mempermudah pembuatan rencana komunikasi. Ini akan memberi Anda gambaran yang lebih jelas (biaya, tenggat waktu yang harus dipenuhi, dll.) dan kesempatan untuk menyelaraskan visi Anda kepada semua pemangku kepentingan. 🤑

Berikut ini adalah pilihan berbagai jenis perangkat lunak untuk strategi komunikasi Anda: 🧲

• Untuk merencanakan strategi komunikasi Anda: perangkat lunak manajemen proyek = Senin.
• Untuk memantau reputasi elektronik Anda: perangkat lunak manajemen reputasi = Tread by Qualtrics.
• Untuk mengelola jaringan sosial Anda: perangkat lunak untuk menjadwalkan posting = Podawaa.
• Untuk memulai sebuah blog: WordPress.
• Untuk kampanye email dingin: perangkat lunak pengiriman pesan otomatis = Waalaxy.
• Untuk membuat konten grafis Anda: Canva. 👑

👉 Selain itu, jika Anda ingin info lebih lanjut tentang cara membuat konten kreatif untuk menarik prospek , berikut adalah video tutorial singkat yang akan membantu Anda membuat komunikasi digital Anda bersinar di LinkedIn: 🌟

Langkah 9: Analisis hasilnya

Membuat strategi komunikasi yang hebat, hanya masuk akal jika Anda menganalisis hasilnya dan menyesuaikan strategi Anda saat Anda pergi. 📏 Berikut daftar beberapa metrik untuk dilacak:

• Peningkatan penjualan, permintaan demo, dan jumlah penawaran dari kampanye komunikasi (posting, email, dll.)
• Lalu lintas ke situs web Anda, rasio pentalan, waktu yang dihabiskan di setiap halaman, dll.
• Pelanggan dan reaksi di jejaring sosial Anda. 😊

Di sisi lain, kita dapat mengambil contoh kampanye email (dengan Waalaxy ), di mana Anda menambahkan tombol ajakan bertindak untuk mengakses produk atau halaman kontak. Dengan demikian, Anda akan mengumpulkan database prospek dengan mengirimkan kampanye ini ke daftar prospek Anda. 🧨

👉 Setelah itu, Anda dapat mengukur dampak kampanye ini dengan menganalisis data di dasbor :

• Tingkat pembukaan.
• Tingkat respons.
• Jumlah pesan yang dikirim.
• Tingkat keterlibatan.
• Tingkat pentalan.
• Pengujian A/B…

Ada begitu banyak, terserah Anda untuk menentukan mana yang paling relevan. 🤓 Ini akan memungkinkan Anda untuk mengukur dampak dari upaya pemasaran Anda dan menyesuaikannya nanti, jika diperlukan.

Communication plan example  untuk bisnis (PDF, Word, Excel).

Setiap saluran komunikasi dan jejaring sosial memiliki kekhasannya sendiri, jadi Anda harus menyesuaikan template rencana komunikasi Anda. 🧐 Selain itu, pengertian profil pribadi atau halaman perusahaan (terutama di LinkedIn), harus diintegrasikan dalam refleksi ini. 🔔

👉 Untuk mempelajari lebih lanjut tentang LinkedIn dan cara kerjanya, lihat artikel ini!

Di bawah ini, kita akan melihat 3 communication plan example LinkedIn, Twitter dan Facebook. ⏰ Anda akan dapat mengunduhnya nanti, dari dokumen Google Drive , untuk mengubahnya menjadi format PDF, Word atau Excel. ⏬

(télécharger button mot clé RC??)

Communication plan example Digital – LinkedIn

Misalnya, di LinkedIn, jika Anda memiliki strategi konten yang dikembangkan dengan baik, Anda harus mengatur postingan atau artikel yang akan Anda terbitkan, berdasarkan topik. 📚

Anda dapat mengelompokkan semua postingan tentang lead generation , dalam kategori “Business Development” dalam perencanaan Anda. Jika Anda menerbitkan konten yang tidak terkait dengan topik ini, kami sarankan untuk membuat kategori baru dan mengelompokkannya berdasarkan topik. Dengan cara ini, Anda akan dapat menemukan jalan Anda dengan lebih mudah. 🏃

Perhatikan juga di kolom tabel Anda , elemen-elemen seperti: judul artikel, format publikasi (daftar berpoin, video , infografis, GIF…), status (yang harus dilakukan, dalam proses, selesai, terlambat), tujuan, dan lain-lain. 🪶 Dan di baris tabel: minggu, tanggal, dan 2 kategori utama postingan/artikel yang terdefinisi dengan baik, satu untuk profil pribadi Anda dan yang lainnya untuk halaman perusahaan (jika relevan). 💫

communication plan example – Twitter

Untuk Twitter, Anda dapat menggunakan templat yang sama dengan LinkedIn, ketika Anda merencanakan tindakan komunikasi Anda . Namun, karena jumlah publikasi harus lebih banyak di Twitter, saya sarankan untuk menambahkan 1 baris lagi: hari dalam seminggu. 👀 Dengan cara ini, Anda akan dapat melihat semua tweet Anda, memeriksa urutan publikasi dan dengan demikian, menghindari duplikat. Jika Anda mempublikasikan beberapa kali sehari, hal ini akan mempermudah. 👌

communication plan example dengan tabel – Facebook

Untuk Facebook, Anda dapat membuat rencana komunikasi dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk LinkedIn atau Twitter. 🕊️ Untuk kolom: judul artikel atau posting, topik, format publikasi , status (yang harus dilakukan, dalam proses, selesai, terlambat), tujuan, catatan tambahan. 🖊️ Dan di baris tabel: minggu, hari, tanggal, waktu … ⌛ terserah Anda seberapa spesifik yang Anda inginkan! Juga, gunakan kode warna untuk membatasi tindakan Anda dengan jelas! 🟢

5 Tips untuk communication plan example yang Sukses

Kiat 1: konsolidasikan konten anda yang tersedia.

Identifikasi semua konten Anda yang tersedia, termasuk posting blog dan/atau infografis, video yang akan Anda buat dan white paper . 📖 Apa pun yang dapat menambah nilai pada konten Anda, dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda . 🎯 Ambil kesempatan untuk mengidentifikasi kategori konten, dengan membuat inventaris konten Anda. Contoh: jika Anda memiliki artikel tentang perekrutan di perusahaan Anda yang sedang berkembang, 🤗 mengapa tidak membuat infografis yang menangkap elemen-elemen kunci dari artikel Anda?

Kiat 2: Urutkan berdasarkan Jenis Postingan

Jaringan sosial yang berbeda mungkin memiliki format posting yang berbeda. Agar terorganisir secara efisien, buatlah file dan daftar tugas untuk setiap jejaring sosial. ⚡ Dengan cara ini, Anda dapat menampilkan semua konten sesuai dengan jejaring sosial dan membawa keragaman pada format penerbitan. Pertama, buat file global dan buat tab untuk setiap jejaring sosial. Kemudian, buat kolom untuk setiap format penerbitan yang memungkinkan dalam jaringan media sosial pilihan Anda. 🍡

Misalnya, untuk LinkedIn, Anda dapat menerbitkan PDF, GIF, carousel , infografis dan gambar/foto. 📸 Misalnya, letakkan semua jenis publikasi yang disetujui LinkedIn di kolom. Kemudian lengkapi daftar tersebut dengan topik. Kemudian di kolom “Video”, Anda akan menemukan video yang dibuat terkait dengan artikel utama LinkedIn.

Kiat 3: Atur Kecepatan Publikasi

Jumlah konten yang tersedia akan menentukan frekuensi penerbitan. 🕰️ Jika strategi pemasaran konten Anda memiliki 2 postingan blog dan satu video per bulan, rencana komunikasi Anda tidak akan berjalan jauh…. Anda perlu berkomunikasi secara rutin dan memberikan nilai . Itu sebabnya Anda harus memiliki konten yang cukup untuk berbicara secara efektif.

Sebelum melakukan perencanaan komunikasi, Anda harus memastikan Anda memiliki konten yang cukup terlebih dahulu. Di sisi lain, beberapa jejaring sosial membutuhkan lebih banyak posting daripada yang lain, agar efektif. 🙊 Sulit untuk menggunakan Twitter secara efektif hanya dengan satu tweet per minggu , tetapi LinkedIn merekomendasikan posting seminggu sekali di halaman perusahaan Anda untuk memulai. 🙏

Tip 4 : Menempatkan Posting dalam Rencana Komunikasi

Langkah ini adalah senam mental yang nyata. 🧠 Anda perlu mengisi rencana komunikasi berdasarkan topik, target dan pesan yang ingin Anda sampaikan. Untuk bergerak maju, kami menyarankan Anda untuk memilih topik dan menambahkan 1 publikasi per minggu ke rencana komunikasi Anda. Ini adalah cara Anda membangun tulang punggung rencana komunikasi Anda. 🦴

Misalnya, dalam jadwal komunikasi Twitter, Anda dapat memilih untuk memposting tweet 2x per hari atau 10x per minggu. Untuk topik B2b prospecting misalnya, Anda bisa menulis 2 artikel per minggu. Anda bisa melakukan hal yang sama untuk topik lainnya . Untuk menghindari redundansi, ada baiknya Anda tetap mengingat pesan yang ingin Anda sampaikan. ⚠️ Ingatlah untuk menentukan tujuan Anda untuk setiap publikasi.

Kiat 5: Periksa Urutan Konten

Langkah ini penting karena memungkinkan Anda untuk memeriksa urutan publikasi dan konten Anda untuk menghindari duplikasi . 👯 Kami merekomendasikan untuk melakukan langkah ini saat Anda menentukan peringkat ide konten Anda. Jika Anda melakukan rencana komunikasi Anda dengan hati-hati, Anda tidak akan memiliki duplikasi. 😊 Setelah Anda akan mulai berkomunikasi, jangan lupa untuk mengukur dampak dari tindakan Anda.

Kesimpulan: Bagaimana Cara Membuat Rencana Komunikasi?

Sebagai kesimpulan, communication plan example  Anda harus dirangkum dalam beberapa poin kunci ini: 🗝️

• Tentukan target Anda dengan menggunakan “persona ” yang berkualitas dan tersegmentasi.
• Tentukan tujuan jangka pendek dan menengah Anda, pastikan tujuan tersebut dapat diukur dan dapat dicapai.
• Tentukan tindakan Anda dengan memilih pesan dan saluran distribusi Anda.
• Tentukan anggaran media Anda untuk setiap aktivitas sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Anda.
• Tentukan rencana tindakan Anda dan analisis KPI Anda, untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda. 💪

Akhirnya, entah itu menyebarkan berita, mengerjakan branding Anda atau mendorong pembelian dari audiens target Anda, komunikasi sangat penting untuk bisnis Anda. ⚡

Memang, tindakan komunikasi Anda adalah satu-satunya cara dunia luar dapat mengetahui identitas dan nilai perusahaan Anda. Jadi berhati-hatilah untuk menyelaraskan “apa yang Anda katakan dengan “apa yang Anda lakukan”. 🧐 Kualitas layanan atau produk Anda setidaknya harus sesuai dengan nilai yang dirasakan oleh calon pelanggan. Jika tidak, mereka akan sangat kecewa…. 😬 Jika komunikasi Anda jujur, tulus, dan seperti Anda, itu akan berhasil! 👏

Jadi, apakah Anda siap untuk merencanakan strategi rencana komunikasi Anda? 😏

FAQ: Communication plan example

Apa yang dimaksud dengan rencana aksi komunikasi.

Rencana tindakan komunikasi adalah dokumen penting bagi perusahaan. Anda dapat menentukan strategi langkah demi langkah untuk mencapai tujuan yang spesifik dan realistis dengan tenggat waktu yang ditetapkan sebelumnya. 🏃 Sebagai bagian dari rencana aksi Anda, diperlukan 3 langkah: 1) pertama-tama harus dikembangkan, 2) kemudian diimplementasikan, dan akhirnya 3) memiliki tindak lanjut yang teratur.

Rencana tindakan memungkinkan perusahaan untuk memecahkan masalah tertentu atau sekadar mencapai tujuan yang telah ditetapkan . 🎣 Rencana tindakan dapat bersifat global (digeneralisasikan dalam perusahaan, sebagai bagian dari rencana tindakan struktural atau organisasi), atau difokuskan pada departemen tertentu dalam perusahaan (pemasaran/komunikasi, penjualan, SDM, dll.) 🤗

Secara umum, rencana tindakan terutama diterapkan untuk pemasaran strategis . Hal ini karena pemasaran didefinisikan oleh beberapa tindakan utama yang membantu mencapai tujuan penjualan atau pengembangan pasar, misalnya. 💹

Apa Saja Saluran Komunikasi yang Berbeda?

Ada beberapa saluran komunikasi yang diklasifikasikan ke dalam dua kategori utama: media dan non-media. 📜

🌐 Komunikasi media meliputi:

• Pers: (mingguan, majalah khusus, siaran pers),
• Papan iklan,
• Bioskop: (iklan, penempatan produk),
• Internet: (jejaring sosial, buletin, iklan, iklan , dll).

✍️️ Komunikasi non-media meliputi:

• “Sponsorship”: (kemitraan dengan pengiklan dengan imbalan ruang iklan pada suatu acara dan/atau objek),
• Pemasaran afiliasi : (program duta besar, beriklan di blog pribadi),
• Objek iklan,
• “Street marketing”: (tindakan komunikasi yang dilakukan di jalan),
• Hubungan masyarakat: (tindakan komunikasi berbasis acara untuk mempromosikan citra perusahaan dan/atau individu),
• Komunikasi acara : (pameran dagang, konferensi, seminar, hari pembukaan, dll).

Itu saja, sekarang Anda tahu semua rahasia tentang communication plan example ! 😉

Ingin melangkah lebih jauh?

Pengayaan email dropcontact x waalaxy – bagaimana cara kerjanya.

Executive search : 6 Langkah Mudah Untuk Merekrut Eksekutif Top

Bagaimana cara sinkronisasi Waalaxy dengan CRM melalui Zapier?

Media sosial

Otomatisasi

7 contoh pesan pencarian yang efektif di LinkedIn

Masterclasses

Dans la piscine

Sucess story

• Proses Rekrutmen
• CV & Portofolio
• Tips Interview
• Skill & Upskilling
• Tools & Penunjang Kerja
• Tips Tempat Kerja
• Ketenagakerjaan
• Tren & Info Industri
• Mengatur Keuangan
• Karyawan Baru
• Eksplorasi Karier
• Profil Profesi
• Perkembangan Karier
• Panduan Akademis
• Info & Tips Beasiswa
• Kegiatan & Organisasi Kampus
• Seputar Kuliah
• Artikel Expert
• Dari Glints
• Lowongan Kerja
• Bidang Profesi
• Media & Communications
• Public Relations

Rencana Komunikasi: Definisi, Cara Membuat, dan Template

Isi Artikel

Dalam dunia public relations , rencana komunikasi merupakan strategi yang dirancang untuk mengurangi risiko terjadinya krisis.

Kumpulan taktik ini akan menjadi landasan perusahaan sebelum mereka meluncurkan pernyataan maupun kampanye pemasaran baru.

Nah, apa sih yang dimaksud dengan rencana komunikasi? Apa saja langkah yang perlu diambil untuk membuatnya? Yuk, simak selengkapnya dalam rangkuman Glints berikut ini.

Apa Itu Rencana Komunikasi?

Menyadur Hubspot , rencana komunikasi atau communication plan, memungkinkan tim PR untuk menyampaikan informasi secara efektif kepada pemangku kepentingan dan user yang sesuai. 

Rencana tersebut akan mengidentifikasi pesan yang perlu dipromosikan perusahaan kepada target audiens serta platform yang diharapkan.

Communication plan dapat digunakan pada saat krisis, tetapi juga sering dimanfaatkan ketika perusahaan sedang meluncurkan inisiatif atau produk baru.

Selain itu, communication plan dapat membantu tim PR untuk memperjelas tujuan peluncuran produk atau inisiatif baru mereka dan secara pasti menentukan pesan yang ingin disampaikan kepada audiens tertuju.

Rencana komunikasi dapat membantu bisnis pada masa krisis saat pesan pemasaran atau keputusan bisnis sebelumnya merusak reputasi perusahaan di mata pemangku kepentingan internal maupun pelanggan.

Jika perusahaan tidak memiliki communication plan , maka, mereka tidak akan siap saat risiko merugikan benar terjadi. 

Pentingnya Rencana Komunikasi

Inilah beberapa alasan mengapa rencana komunikasi sangat penting untuk dibuat.

1. Meminimalkan miskomunikasi

Yang pertama tentunya adalah mencegah miskomunikasi yang pastinya cukup sering terjadi di dunia kerja.

Meski tetap memerlukan upaya lain untuk mencegahnya, dokumen rencana komunikasi sangat mampu memperjelas beberapa hal utama yang harus diketahui semua orang.

Terutama mengenai tujuan atau objektif yang harus dicapai dari suatu kegiatan.

2. Memperjelas tugas setiap orang

Di dalam  communication plan,  tidak hanya terdapat deskripsi mengenai apa yang harus dilakukan, tetapi juga siapa yang akan melakukan suatu tugas.

Jadi, hal ini dapat mencegah konflik atau tugas yang tumpang tindih antara satu karyawan dengan karyawan lainnya.

Mereka juga akhirnya dapat lebih sadar akan tanggung jawabnya meski berupa hal-hal kecil namun penting untuk diingat.

3. Meningkatkan efektivitas komunikasi

Alasan selanjutnya tentunya agar komunikasi yang terjalin bisa lebih efektif.

Anggota tim langsung tahu apa yang harus mereka kerjakan dan siapa yang harus mereka hubungi ketika ada keperluan, tanpa harus bertanya dan mengganggu rekan kerjanya yang lain.

Dokumen ini juga dapat menjadi sumber informasi yang jelas untuk hal-hal dasar mengenai komunikasi suatu project.

4. Membuat semua anggota memiliki pemahaman yang sama

Kamu mungkin mengira bahwa rapat A dilakukan untuk membahas masalah  project,  kemudian anggota tim lain ada yang mengira bahwa rapat tersebut sebenarnya bertujuan untuk diskusi santai dan informal.

Kesalahpahaman ini tentu akan mudah dicegah jika ada dokumen rencana komunikasi yang dapat menunjukkan dengan jelas apa tujuan dari suatu komunikasi.

Dengan begitu, semua orang juga dapat melakukan persiapan yang matang dan sesuai sebelum rapat dimulai.

Cara Membuat Rencana Komunikasi

Membuat rencana komunikasi bisa menjadi suatu hal yang rumit. 

Kendati demikian, perencanaan communication plan yang masak dapat menjadi sebuah keuntungan untuk jangka waktu yang panjang.

Hal ini terutama untuk keperluan risk management yang menjamin kualitas reputasi perusahaan.

Nah, berikut ini adalah langkah-langkah membuat communication plan yang perlu kalian ketahui.

1. Lakukan analisis situasi

Langkah pertama untuk membuat rencana komunikasi adalah untuk melakukan analisis terhadap situasi dalam perusahaan.

Lakukan audit untuk mengevaluasi reputasi perusahaan menyangkut komunikasi. Kamu perlu mengumpulkan dan menganalisis semua informasi yang relevan di dalam perusahaan. 

Untuk melakukan audit komunikasi, kamu perlu melakukan hal berikut:

• Diskusikan dengan seluruh anggota tim komunikasi.
• Lakukan survei dan FGD bersama pemangku kepentingan di perusahaan.
• Bicaralah dengan departemen lain di perusahaan untuk menyaring feedback dan opini.

2. Tentukan tujuan perusahaan

Menurut Axiapr , setelah mengumpulkan dan mengevaluasi semua informasi, kamu harus menentukan tujuan dan pesan yang ingin disampaikan perusahaan.

Kira-kira, seperti apa hasil yang ingin dicapai perusahaan? Apa yang diharapkan dengan menerapkan rencana komunikasi ini? 

Tujuan yang telah dibentuk harus mengacu pada metode SMART , yakni specific (spesifik) , measurable (terukur) , achievable (dapat dicapai) , relevant (relevan) , dan time-focused (terjadwal).

3. Identifikasi platform

Langkah berikutnya dalam membuat rencana komunikasi adalah untuk merencanakan cara penyampaian pesan perusahaan pada berbagai platform yang telah dipilih. 

Sebelumnya, kamu perlu mengidentifikasi tren pengguna masing-masing platform. Hal tersebut dilakukan agar kamu dan tim PR mengetahui sifat audiens pada platform.

Kemudian, tentukan platform yang paling efektif untuk menyampaikan pesan kepada target audiens.

4. Penyampaian pesan adalah tanggung jawab individual

Melansir Hubspot, setelah menentukan audiens dan platform yang tepat, tentukan satu anggota yang bertanggung jawab untuk menyampaikan pesan perusahaan.

Mengapa demikian? Sebab, pemikiran dan gaya bahasa masing-masing orang itu cukup variatif. 

Jika sebuah pesan disampaikan oleh lebih dari satu orang, audiens akan mengetahuinya, dan hal tersebut dapat merusak citra perusahaan.

5. Evaluasi hasil

Melansir Community Toolbox University of Kansas , langkah terakhir dalam membuat rencana komunikasi adalah dengan mengevaluasi hasil.

Jika perusahaan tidak puas dengan hasilnya, kamu dapat menciptakan penyesuaian agar rencana dapat bekerja lebih baik di masa mendatang. 

Berikut adalah bentuk-bentuk evaluasi yang bisa kamu terapkan:

• laporan tahunan ( annual reports )
• laporan bulanan ( monthly reports )
• laporan kemajuan ( progress reports )
• laporan dari departemen lain ( reports from other departments )

Template Rencana Komunikasi

Mengembangkan communication plan yang efektif akan membutuhkan usaha. 

Akan tetapi, bila rencana dapat diciptakan dengan baik, dijamin perusahaan akan terhindar dari krisis dan konflik yang tidak diinginkan.

Nah, agar tidak repot membuat format  communication plan  dari awal, Glints sudah siapkan  template  gratis untukmu.

Cara mendapatkannya juga sangat mudah. Cukup isi pertanyaan di bawah ini lalu klik tombol Download Template .

Setelah itu, kamu akan diarahkan ke  file  yang berbentuk Excel. Silakan  download  kembali  file  tersebut untuk mulai menggunakannya.

Ayo  download template- nya sekarang juga!

• How to Write an Effective Communications Plan [+ Template]
• 6 steps to creating an effective communication plan
• Developing a Plan for Communication

Seberapa bermanfaat artikel ini?

Klik salah satu bintang untuk menilai.

Nilai rata-rata 3.7 / 5. Jumlah vote: 3

Belum ada penilaian, jadi yang pertama menilai artikel ini.

We are sorry that this post was not useful for you!

Let us improve this post!

Tell us how we can improve this post?

Comments are closed.

Artikel Terkait

Unduh App Glints

Dapetin update secara langsung

Jangan sampai terlewat update loker baru.

Jangan sampai terlewat chat baru dari HRD.

Scan kode QR atau unduh Aplikasi Glints dari

Terima kasih sudah berlangganan! Nantikan info konten terbaru Glints di emailmu.

Maaf, permintaanmu tidak bisa diproses. silakan coba lagi., kategori topik.

• Pencarian Kerja
• Kehidupan Profesional
• Perencanaan Karier
• Kehidupan Mahasiswa
• Konten Eksklusif
• Kabar Glints

Media Sosial

Cari kerja berdasarkan.

• Nama Perusahaan
• Paling Banyak Dicari

TAMBAH ILMU & SKILL