exemple business plan freelance informatique

Réussir son Business model en informatique en 4 étapes

Selon la première large étude sur le  freelancing , ce statut a connu une croissance de 71 % en 10 ans. Alors que de plus en plus de personnes se tournent vers le statut de travailleur indépendant, certains secteurs sont plus impactés que d'autres et le domaine de l'informatique en fait partie. À titre d'exemple, le métier de développeur informatique est le métier le plus représenté par les travailleurs non salariés.

Vous souhaitez vous lancer en tant qu'indépendant dans le domaine de l'informatique ? Découvrez nos conseils pour construire votre business plan et lancer sereinement votre activité.

Freelance en informatique : un métier qui a le vent en poupe

Actuellement, les métiers de l'informatique sont très recherchés, et cela s'explique par différents facteurs. Tout d'abord, nous sommes dans une ère de digitalisation des entreprises . Les entreprises sont obligées de s'adapter aux nouveaux outils, de les intégrer à leurs procédés pour rester à la page et elles ne sont pas toujours capables de le faire toutes seules. Elles font donc appel à des experts de l'informatique, souvent indépendants, pour créer leur site web, leur application, garantir leur cybersécurité , etc.

De plus, le secteur de l'informatique est particulièrement dynamique. Il y a constamment de nouvelles technologies à maîtriser, ce qui oblige les spécialistes de ce domaine à se former. Il s'agit d'un domaine nécessitant des connaissances et des compétences très pointues, ce qui mène parfois à une pénurie de talents face à la demande.

Il est indéniable que l'informatique est en forte croissance : c'est donc un secteur idéal pour se lancer en tant qu'indépendant. Vous pourrez profiter de larges possibilités de carrière car il s'agit d'un domaine très diversifié : développeur web, administrateur de réseaux, chef de projets informatique, technicien de maintenance en informatique... les métiers sont nombreux. 

Et si vous optez pour le statut de freelance, ce dernier offre également de nombreux avantages. En devenant votre propre patron, vous choisissez vos horaires et votre lieu de travail, vos clients, etc. Cette flexibilité est très intéressante si vous aimez voyager ou si vous souhaitez passer du temps en famille.

Si vous souhaitez vous lancer, nous vous expliquons comment monter votre business plan freelance.

Business plan : comment faire pour devenir freelance en informatique

Pour commencer, une question simple : quelle est la fonction d'un business plan ?

Ce document est indispensable pour expliquer votre projet à un tiers et discuter avec différents partenaires (investisseurs, banquiers, administrations...) pour obtenir un ou plusieurs financements . Il est aussi très utile pour matérialiser une vision commune du projet entre vous et vos associés.

Il est un élément crucial pour lancer un projet en informatique dans les meilleures conditions. Il offre une vision stratégique globale et permet de cerner les opportunités et les défis liés à l'activité. En élaborant un business plan solide, un informaticien indépendant peut définir clairement ses objectifs, son positionnement sur le marché, et sa proposition de valeur unique. Il doit inclure une étude de marché approfondie pour comprendre les besoins des clients potentiels, ainsi qu'une analyse concurrentielle pour identifier ses avantages.

Il doit inclure une section financière qui englobe la projection des revenus, des coûts et des marges bénéficiaires attendues, ainsi que les besoins en investissements éventuels. Un plan de financement clair aidera à estimer les ressources financières nécessaires pour démarrer et développer son activité. De plus, il faut intégrer une stratégie de marketing et de communication pour promouvoir ses services. Cela inclut les canaux de marketing numérique, les réseaux sociaux et les collaborations potentielles avec d'autres professionnels du secteur.

Il est important de rester réaliste et d'utiliser des données concrètes et vérifiables. En définissant des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis), le freelance peut évaluer sa progression et ajuster ses actions en conséquence.

Business plan et business model : quelle différence ?

Business model :  Un business model, appelé également modèle économique ou modèle d’affaires, décrit précisément comment votre entreprise va gagner de l'argent . En pratique, cela revient à définir ce que vous allez vendre, auprès de quels clients, dans quel but, de quelle manière et pour quel bénéfice. 

Gardez à l’esprit que la description de votre business model doit vous permettre de répondre à ces deux questions :

• Votre offre répond-elle à un véritable besoin des clients ?
• Avez-vous imaginé toutes les possibilités pour vous démarquer des autres ? En innovant soit par l’offre proposée, soit par l’usage qui en est fait, les moyens mis en œuvre, ou la stratégie commerciale ?

Business plan : 

Le business plan, ou plan d’affaires, est un dossier écrit qui présente votre projet de création d’entreprise dans sa globalité. C’est la résultante de toutes les études que vous avez menées pour votre projet en un unique document. 

Il comporte, entre autres, les éléments et objectifs suivants :

• une présentation du créateur et des associés.
• les informations tirées de votre modèle économique (business model).
• la synthèse de l’étude de marché.
• la  stratégie commerciale  choisie.
• les prévisions financières composées de 4 tableaux financiers : un plan de financement initial, un compte de résultat prévisionnel sur 3 ans, un  plan de trésorerie  mensuel sur 12 mois, un plan de financement prévisionnel sur 3 ans.
• le  choix de la forme juridique.
• l’état d’avancement du projet.

Quel logiciel utiliser pour faire un business plan ?

Oui, il existe plusieurs logiciels et outils en ligne qui facilitent la rédaction d'un business plan pour les entrepreneurs, y compris les freelances en informatique. Ces logiciels offrent des modèles préconçus et des guides pour structurer facilement les informations essentielles de votre projet. Parmi ces logiciels, on peut citer LivePlan, StratPad, Enloop, et B-Plan. Ils vous permettent de saisir vos données et de générer automatiquement des tableaux financiers et des rapports professionnels pour donner bonne allure à votre business plan.

Pour ce domaine d'activité, il faut clairement décrire votre proposition de valeur unique : quels sont les compétences et les services informatiques que vous proposez aux clients et en quoi sont-ils différents de la concurrence ? Expliquez votre marché cible et comment vous allez vous positionner pour attirer des clients. Ayant de nombreux indépendants dans ce secteur, il est donc plus que nécessaire de se différencier. 

S'inspirer de l'exemple d'autres entrepreneurs

Vous pouvez à travers quelques recherches trouver des exemples d'autres entrepreneurs afin de pouvoir vous en inspirer, tant au niveau du contenu, de la rédaction que de la mise en page.

Voici quelques exemples vous offrant axes et idées : 

Paul, un développeur web indépendant, a créé un business plan clair et concis mettant en avant ses compétences spécialisées en développement de sites e-commerce. Il a utilisé des graphiques pour illustrer ses prévisions financières et a mis l'accent sur les avantages concurrentiels de sa maîtrise des technologies émergentes. Son résumé exécutif a rapidement captivé l'attention des lecteurs avec une description de son approche unique pour résoudre les défis techniques des boutiques en ligne.

Alice, une consultante en cybersécurité, a élaboré le sien en démontrant sa compréhension approfondie des besoins du marché en matière de sécurité informatique. Elle a inclus des études de cas sur des projets antérieurs, pour montrer comment elle a aidé des entreprises à renforcer leur protection contre les cyberattaques. La mise en page de son plan était professionnelle et épurée, avec des en-têtes clairs et des sections bien organisées, mettant en valeur son expertise en tant que spécialiste de la sécurité des données.

Maxime, un développeur d'applications mobiles, a développé son document pour souligner son expérience dans la création d'applications conviviales pour les entreprises. Il a utilisé des illustrations pour donner vie à ses idées de conception et a inclus une étude de marché approfondie sur la demande croissante d'applications dans différents secteurs. Son résumé exécutif était bref, mettant en évidence ses réalisations passées et son ambition d'innover dans le domaine des applications mobiles.

En vous inspirant de ces exemples d'entrepreneurs en informatique, vous pouvez élaborer votre business plan pour refléter votre propre expertise unique et vos objectifs professionnels en tant que freelance. N'oubliez pas de structurer votre plan de manière claire, d'utiliser des visuels pour illustrer vos idées et de mettre l'accent sur les avantages concurrentiels qui vous distinguent sur le marché. Être concis et droit au but sera plus valorisé que de trop en faire et que le résultat puisse être brouillon. Il faut donc bien connaître ses qualités et faiblesses pour optimiser vos démarches. 

Définir son activité et les services proposés

Dans le secteur de l'informatique, vous disposez d'un large choix de métiers : consultant, développeur, ingénieur, administrateur réseaux, formateur. Choisissez celui qui vous intéresse le plus

Dans le business plan, il faut faire une description de l'entreprise : vous devez présenter en détail votre entreprise, son historique, sa structure juridique, son emplacement et son équipe dirigeante. En parallèle, chaque produit et service proposé doivent être mis en avant par ses caractéristiques distinctes et sa valeur ajoutée pour le client. 

Analyser le marché

Une analyse de marché et de la concurrence approfondie est essentielle. Comprenez les tendances du secteur, les besoins des clients et étudiez vos concurrents. Identifiez vos avantages compétitifs en mettant en avant vos compétences, réalisations et expertise technologique. Cela vous aidera à vous démarquer sur le marché et à saisir les opportunités en répondant aux besoins spécifiques des clients et en positionnant judicieusement votre activité. En comprenant le marché dans son ensemble, vous pourrez mieux cibler les informations relatives à vos clients potentiels et élaborer une stratégie solide pour prospérer en tant que freelance en informatique.

Comment faire connaître son activité de consultant freelance ?

On le sait bien aujourd'hui, une stratégie marketing bien pensée est primordiale au développement de l'entreprise. Cela comprend une combinaison de communication digitale et de méthodes traditionnelles telles que le contact direct et le networking. Une approche efficace est l'inbound marketing, qui consiste à attirer les clients potentiels par la création de contenu de qualité et informatif, optimisé pour les moteurs de recherche. Utilisez les réseaux sociaux, les blogs et les newsletters pour partager votre expertise et établir votre crédibilité. Le bouche à oreille joue également un rôle clé, en encourageant vos clients satisfaits à recommander vos services à d'autres. En combinant ces approches, vous pourrez étendre votre visibilité, générer des leads qualifiés et développer votre activité de manière pérenne et durable. L'utilisation de vos propres relations publiques (ou d'un service dédié, telle une agence) est un plus à faire valoir aussi. 

Il n'est pas sans oublier qu’en tant que freelance dans le domaine, l'attente des clients est que vous puissiez répondre à toutes leurs questions dans le domaine du web, même lorsqu'elles peuvent être plus ou moins éloignées de votre expertise. Il est donc important d'avoir une vision globale du domaine et de bonnes bases en communication digitale, afin de montrer le bon exemple avec des outils professionnels et à la hauteur du travail des clients.

Financer son projet d'entrepreneuriat indépendant

Pour votre plan financier, il faut penser à inclure des projections financières détaillées, y compris un compte de résultat prévisionnel, un bilan, un tableau des flux de trésorerie et des indicateurs financiers clés tels que le seuil de rentabilité et le retour sur investissement, .

Il est important de rappeler que l'un des objectifs d'un business plan est la présentation auprès d'investisseurs et de banques afin d'obtenir les financements pour lancer le projet et de mettre en avant la future rentabilité. Même en tant que freelance informatique, notamment pour le développement de votre activité, il est essentiel d'être équipé et d'avoir les outils nécessaires à votre succès. 

De nombreuses aides existent aussi afin de pouvoir aider à la création d'entreprise, notamment en locale. Il ne faut donc pas hésiter à se renseigner afin de pouvoir en bénéficier et vous donner un coup de pouce dans votre lancement : ACRE, aides régionales , ... 

Quel statut choisir pour son activité de freelance informatique ?

Un freelance en informatique en France a plusieurs options de statuts juridiques pour exercer son activité. Parmi les choix courants, on trouve l'auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) étant le plus populaire par sa simplicité de gestion et de mise en place. Mais d'autres sont disponibles : l'entrepreneur individuel, l'entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL), l'entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) et la société par actions simplifiées unipersonnelles (SASU). Chaque statut présente des avantages et des inconvénients en termes de fiscalité, de protection sociale, de responsabilité et de formalités administratives. Le choix du statut dépend des besoins spécifiques du freelance, de ses objectifs et de ses préférences en termes de gestion.

Dans tous les cas, si vous travaillez avec des partenaires ou des salariés, il est important de présenter la structure de votre entreprise, les responsabilités des membres de l'équipe et les profils clés du personnel lorsqu'elle joue un rôle dans la livraison du produit ou service.

Le statut choisi doit prendre en compte la stratégie de croissance, soit une prévision de développement de votre entreprise à court et à long terme, en identifiant les opportunités de croissance et les mesures que vous prendrez pour les saisir. En tant qu'indépendant, vous pouvez souhaiter rester seul et indépendant au maximum, mais tout développement d'activité implique forcément une restructuration du travail et de la prise de décision. 

Gestion des risques : un élément essentiel du business plan

La gestion des risques est un élément essentiel du business plan pour un freelance en informatique. Il est primordial d'identifier les risques potentiels et de mettre en place des stratégies pour les atténuer ou les éviter. Parmi les risques courants dans le domaine de l'informatique, on retrouve la fluctuation de la demande, les retards de paiement des clients, les problèmes de sécurité informatique, et la concurrence accrue.

Pour gérer ces risques, diversifiez votre portefeuille de clients et de services. Établissez des politiques de paiement claires et surveillez de près les flux de trésorerie. En matière de sécurité informatique, adoptez des protocoles stricts pour protéger les données sensibles et assurez-vous de vous conformer aux réglementations en vigueur.

Dans votre business plan, énumérez les risques identifiés et détaillez les actions spécifiques que vous prendrez pour les gérer. La gestion proactive des risques démontrera votre professionnalisme et votre engagement à assurer la stabilité de votre activité sur le long terme. En les anticipant, vous serez mieux préparé à faire face aux imprévus et à atteindre vos objectifs en tant que freelance en informatique.

Et que fait Hiscox ?

Bien préparer son activité et son développement, c'est se donner toutes les chances de réussites. Souscrire une Responsabilité Civile Professionnelle , c’est se prémunir aujourd’hui contre les risques entourant votre activité. Et grâce à une assurance pour votre matériel informatique , vous n'aurez pas de crainte de mettre en péril votre projet. Hiscox accompagne les entrepreneurs avec des assurances adaptées pour leur permettre d'exercer leur activité en toute sérénité. N'attendez plus, demandez votre devis à un conseiller Hiscox.

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Comment créer un business plan en tant que freelance dans le secteur de l’informatique

Qu’est-ce qu’un business plan ? 

Freelance informatique : pourquoi créer un business plan  , étape n°1 : la présentation, étape n°2 : l’étude de marché, étape n°3 : la stratégie commerciale , étape n°4 : le prévisionnel financier, étape n°5 : entreprise .

Être freelance dans le secteur de l’informatique est un rêve que beaucoup souhaitent concrétiser. Pour autant, nombreux sont les obstacles qui s’érigent sur la route vers l’indépendance et rendent complexe cette voie difficile d’accès. 

Pour autant, rien n’est insurmontable et des outils existent pour transformer votre projet en réalité : le business plan en fait partie. 

Prêt à vous lancer dans l’aventure entrepreneuriale en devenant freelance informatique ? 

Nous vous dévoilons les secrets d’un business plan adapté aux freelances dans le secteur de l’informatique dans cet article ! 

Le business plan a pour ambition de définir les contours d’un projet entrepreneurial. Concrètement, ce document présente la raison d’être d’une entreprise, son champ d’action, ses moyens et son ambition. 

Essentiel dans la création d’une entreprise, le business plan comporte plusieurs avantages pour les freelances dans le secteur de l’informatique. D’une part, il revêt le rôle de roadmap : grâce au business plan, le freelance en devenir peut définir, structurer et conserver ses idées quant à la création et au développement de son entreprise. De cette façon, il peut mieux anticiper les éléments relatifs à son projet. D’autre part, le business plan sert également d’outil de présentation auprès de partenaires externes, pour solliciter des financements par exemple.  

Si la rédaction d’un business plan n’est pas une obligation, elle présente tout de même un certain nombre de bénéfices attrayants, notamment pour les freelances issus du secteur de l’informatique. 

Dans un premier temps, le business plan vous permet de construire une vision claire et cohérente pour votre projet informatique. Il est essentiel de définir précisément les objectifs que vous visez, ainsi que les moyens matériels et immatériels que vous avez à votre disposition. Ce document offre une compréhension approfondie de la manière dont votre activité de freelance fonctionnera, et vous permettra de présenter à vos éventuels partenaires les avantages qu’ils pourront en retirer.

De même, le business plan favorise la compréhension du marché et de ses enjeux, notamment grâce à l’étude concurrentielle. En effet, le secteur de l’informatique est en plein essor et la compétition peut être rude entre les freelances en informatique . Le business plan permet donc de se démarquer et de mieux connaître son cœur de cible, favorisant ainsi la création d’une offre de service équilibrée et adaptée à ses besoins. 

Enfin, grâce au business plan, la construction de la stratégie entrepreneuriale est beaucoup plus aisée. La création d’une activité freelance dans le secteur de l’informatique présente des enjeux protéiformes : directionnels, administratifs, ou encore financiers. Le business plan a donc pour but d’anticiper et de planifier chaque étape de la vie de l’entreprise pour accompagner son développement. 

Efficace, le business plan constitue un outil stratégique central dans l’aventure entrepreneuriale et permet de fixer des objectifs, aider à la prise de décisions éclairées et augmenter la rentabilité de votre activité de freelance en informatique.

Créer un business plan en tant que freelance informatique en 5 étapes

S’il n’existe pas de manière universelle de construire un business plan, il existe néanmoins plusieurs points essentiels à aborder pour assurer la réussite de votre projet, que nous vous présentons ici. 

Le 1 er stade de la rédaction du business plan est généralement dédié à la présentation du projet. Ici, vous devez présenter les contours de votre activité, incluant votre champ de compétences, l’histoire de votre projet, ainsi que vos ambitions. L’objectif n’étant pas d’écrire pour écrire, il est nécessaire de mener un travail de synthétisation afin de faire apparaître les principaux axes de votre projet. Dans la même lignée, il vous faut également vous présenter en tant que futur freelance, et donc, gestionnaire et chef d’entreprise. 

Voici quelques questions pour vous aider à penser votre projet : 

• Quel est le service proposé ? 
• Quelle est la cible ? 
• Quel est votre parcours, vos expériences et vos compétences ? 
• Quelles sont vos motivations ? 

La particularité du freelancing réside dans l’indépendance. Cependant, il est tout à fait possible d’être entouré par une équipe pluridisciplinaire pour le lancement de son activité (incubateur, formation à la création d’entreprise, partenaires financiers…). Dans ce cas, ils doivent être mentionnés dans votre présentation. 

À présent, il est temps de montrer que vous avez mené une étude approfondie de votre futur secteur. Pour cela, rien de tel que l’ étude de marché ! Cet élément vous permettra d’attester de vos connaissances relatives à l’environnement économique, législatif, commercial et structurel du secteur de l’informatique. 

Pour réaliser une étude de marché, vous devez indiquer : 

• les publics qui composent votre cible ; 
• vos concurrents (directs et indirects), leur offre, leurs forces et faiblesses ; 
• la solution que vous apportez, et à quel besoin elle répond ; 
• les tendances du marché de l’informatique et de votre domaine spécifique de compétences ; 
• les perspectives d’évolution de ce marché ; 
• les freins existants, etc. 

Il est nécessaire de garder à l’esprit que si le business plan sert de guide pour un freelance quant à son activité, il a également pour objectif de convaincre d’éventuels partenaires. Dans ces conditions, la stratégie commerciale doit démontrer l’acuité entrepreneuriale du freelance. Il vous faut donc être pleinement conscient des enjeux relatifs au freelancing, au secteur de l’informatique, mais également aux dimensions marketing et communicationnelle nécessaires à la pérennité de votre projet. 

Voici quelques éléments à prendre en compte dans la rédaction de votre plan d’action commercial : 

• construction de la clientèle (méthodes de prospection, vente de service en B2B ou B2C…) ; 
• présentation des tarifs pratiqués ; 
• axes de croissance (développement de la clientèle, échéances temporelles, échelle géographique…) ; 
• stratégie de communication (canaux utilisés, budget, moyens…), etc. 

Il est temps de s’intéresser aux chiffres ! L’objectif du prévisionnel financier est de faire le point sur l’état des moyens alloués à l’entreprise et de prouver la viabilité du projet de freelancing. 

Dans un premier temps, commencez par présenter les ressources dont vous disposez à l’aube de votre projet : 

• Quels sont les financements dont vous disposez ? 
• Font-ils partie d’une épargne personnelle ou d’un financement extérieur ? 
• Quelles sont les charges auxquelles vous aurez à faire face ? 

Ces éléments vous permettront de réaliser ce que l’on appelle un plan de financement . Cette partie sert à décrire les besoins de l’entreprise (matériel, logiciels, marketing…) et les ressources dont elle bénéficie pour y parvenir. Plus le plan de financement sera détaillé, plus il sera utile auprès de vous et de vos potentiels partenaires !

Ensuite, il faut s’intéresser à la rentabilité de votre projet. En tant que freelance en informatique, vos besoins sont souvent moins importants qu’un établissement de commerce par exemple. Pour autant, vous devez être en mesure de vivre de votre activité, et donc, de dégager des bénéfices. C’est là que le compte de résultat prévisionnel entre en jeu. 

Ce document, présenté sous la forme d’un tableau, indique des prévisions quant à votre chiffre d’affaires (entrées d’argent) et aux dépenses attendues (sorties d’argent). Une fois rempli, le tableau présentera un résultat, positif ou négatif, qui vous aidera à vous projeter dans le temps. Le plus souvent, le compte de résultat prévisionnel est réalisé sur une période de 3 ans. Cependant, le secteur de l’informatique est volatile et un freelance dans ce domaine est amené à voir son activité davantage fluctuer. 

Enfin, il est essentiel d’inclure dans votre prévisionnel financier un budget de trésorerie . À l’instar du compte de résultat prévisionnel, il est présenté sous forme de tableau où apparaissent mensuellement les encaissements et les décaissements. Il vous permet d’analyser la situation financière de votre entreprise et d’obtenir une vision globale sur la santé de votre activité. 

Pour finir, la dernière étape de votre business plan doit laisser apparaître clairement la structure de votre entreprise. 

En effet, vous avez le choix entre plusieurs statuts juridiques pour le lancement de votre activité. Les plus populaires auprès des freelances dans le secteur de l’informatique sont l’ auto-entreprise et l’EI. Cependant, selon votre situation, vous pouvez également opter pour une société : SASU, EURL, SAS…

Vous devez néanmoins garder à l’esprit que chaque forme juridique possède des avantages et des inconvénients. Il est donc nécessaire de se renseigner, et si c’est possible, se faire accompagner, dans le processus de sélection. 

Une fois votre choix établi, vous devrez expliquer vos motivations, et démontrer la cohérence entre le statut sélectionné et la création de votre activité de freelance dans le secteur de l’informatique.  

Toujours dans une démarche de convaincre, il est également possible de joindre des annexes à votre business plan afin de produire des pièces justificatives susceptibles d’appuyer la viabilité de votre projet (portfolio, recommandations, études, etc.). 

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Notre Pack complet contient aussi une Étude de Marché sectorielle. Notre Étude de Marché a pour principal objectif de vous aider à réduire les risques d'échec. Notre Étude de Marché vous permet aussi de mieux cerner les forces en présence sur votre marché, et à plus long terme de prendre les mesures adéquates pour vous implanter durablement sur votre marché. Notre Étude de Marché contient donc les éléments suivants : - Des données statistiques utiles pour votre secteur - Les tendances de votre industrie - Une étude de la concurrence - Une liste de 10 avantages concurrentiels pour votre activité - La méthode pour choisir un échantillon représentatif - Un exemple de questionnaire et d'étude qualitatifs - Un exemple de questionnaire et d'étude quantitatifs - Une analyse comportementale des clients et des utilisateurs - Les critères qui déclenchent ou freinent l'acte d'achat - Une segmentation de la demande sur votre marché - Une étude fournisseurs - Une matrice SWOT - Une analyse PESTEL de l'environnement économique, technologique, écologique, social et légal de votre projet - La méthode pour calculer la taille et la valeur de votre marché - La stratégie marketing pour faire grossir votre revenu - Des hypothèses de chiffre d'affaires - Des conseils d'experts pour réussir dans votre domaine Ainsi, notre Étude de Marché vous permettra d'esquisser les grandes lignes de la demande sur votre marché : répartition des acteurs par secteur, clientèle, panier moyen, fréquence d'achat globale et par type de produits, canaux de conversion, type de paiement utilisé, taux de refus...etc. Par ailleurs, notre Étude de Marché contient également des avis et conseils d'experts, une aide précieuse recueillie auprès de personnes expérimentées dans le secteur : - Comment vous lancer ? - Quels sont les textes de loi à connaître absolument ? - Quels sont les coûts moyens au démarrage ? - Quels sont les obstacles les plus fréquents que l'on rencontre dans votre secteur ? - Où risque-t-on de perdre du temps ? - Quelles sont les principales raisons d'échec dans votre secteur ? - Quelles sont les activités qui peuvent sembler utiles au premier abord, mais qui prennent en fait un temps fou, pour des résultats limités ?

Sortez du lot avec un Executive Summary qui présente votre projet sous son meilleur jour

L'Executive Summary est le résumé de votre Business Plan. Bien qu'il s'agisse du premier document qui sera lu par votre banquier ou vos investisseurs, c'est un document qui se rédige en dernier. L’objectif de l’Executive Summary est de susciter l’intérêt du lecteur en un minimum temps. L’Executive Summary est donc un véritable outil de marketing et de vente. Dans votre Pack Complet, vous retrouverez donc un Executive Summary adapté à votre secteur que nous avons pré-rédigé : très court et synthétique, il est à la fois percutant, pédagogique et didactique. À vous de le personnaliser avec vos informations personnelles.

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Ce modèle de Business Plan est un support qui va permettre à l'ensemble de vos partenaires (banques, investisseurs, associés…) d'apprécier la faisabilité financière, économique et commerciale de votre projet, mais également les convaincre de vous faire confiance. Il s'agit d'un fichier PowerPoint qui contient toutes les données et analyses spécifiques à votre activité. Le Business Plan est par ailleurs un support indispensable pour solliciter des financements : prêts bancaires, investissements, garanties…etc. C’est un véritable outil d’évaluation du projet dans son ensemble. Également, le Business Plan permet d'apprécier la viabilité et la cohérence de votre projet. Enfin, ce Business Plan sera un excellent outil de pilotage pour toute la durée de vie de votre entreprise.

Oui, le Business Plan est 100% modifiable. Il est d'ailleurs compatible avec toutes les versions de Windows, Mac, et même Linux. Il peut être modifié à l'aide de Microsoft Powerpoint (PC), de Keynote (Apple) ou même à l'aide de divers logiciels gratuits, incluant Google Slides (de la suite Google Office), ou bien encore Impress (de la suite Open Office). Vous pouvez aussi choisir de l'exporter au format PDF si vous le souhaitez.

Pas d'inquiétudes ! Le modèle de Business Plan est très simple à prendre en main à l'aide de simples copier/déplacer, afin que tout le monde puisse l'utiliser et l'adapter à ses besoins. Sachez quoi qu'il en soit que lorsque vous achetez ce Business Plan, cela vous donne accès à notre support client prioritaire pendant 3 mois. Donc si vous avez la moindre difficulté, vous aurez la possibilité de solliciter l'équipe support qui se fera un plaisir de vous accompagner et de répondre à toutes vos questions.

Oui, lorsque vous achetez ce Business Plan, un accompagnement de la part de notre équipe support est inclus pendant 3 mois. Donc vous avez 3 mois pour prendre en main votre Business Plan et tous les outils associés, pour tout tester ; et si vous le souhaitez, à tout moment, vous pouvez solliciter le support clients pour relire ou corriger gratuitement votre Business Plan.

Le modèle de Business Plan est disponible immédiatement après l'achat. Vous recevrez un lien pour le télécharger, ainsi qu'une copie par email, à l'adresse courriel que vous nous aurez communiquée. Le paiement sur notre site se fait de manière sécurisée et cryptée par l'intermédiaire de STRIPE. Vos coordonnées bancaires ne nous sont donc jamais transmises. Nous sommes simplement avertis par STRIPE dès que le paiement a été effectué, et la livraison de votre Business Plan est alors immédiate. Aussi, nous vous envoyons une copie de secours de votre Business Plan par email. Pour ce faire nous utilisons les services d'un spécialiste français de la distribution d'emails (SENDINBLUE).

Oui, comme des milliers d'entrepreneurs que nous avons déjà accompagnés avant vous, vous pouvez présenter ce Business Plan à un partenaire financier afin d'obtenir un financement.

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How To Create A Freelance Business Plan – Guide + Template

Having a solid freelance business plan is crucial for achieving long-term success. While you may not have the same traditional structure as a brick-and-mortar business, it’s essential to have a roadmap that outlines your goals, target audience, and financial projections. In this article, we’ll discuss the key components of a business plan for freelancers and offer tips on how to create a plan that sets you up for success.

• Purpose of a business plan
• Benefits and advantages

The Business Model Canvas

Value proposition, customer segments, customer relations, key partners, key resources, key activities.

• Revenue Stream

Cost Structure

The lean canvas.

• Freelance business plan template + checklist
• Executive Summary
• Company and Strategy
• Products and Services
• Market Analysis
• Competitors
• Marketing and Sales
• Organization and Resources
• Risk Analysis
• Action Plan
• Common mistakes when creating a business plan

Purpose of a freelance business plan

A business plan forms the foundation of your company. It records the business idea and all the important components that contribute to its success or failure. Therefore, a business plan not only helps to get an idea of what the chances of success are for a plan, but also serves to keep an eye on the development of the company after the start-up, and to make target-actual comparisons and counteract negative changes in a timely manner.

In addition to its internal purpose, a business plan also fulfils external tasks. When starting a business, it especially serves as a basis for evaluation by external capital providers.

A good business plan can already be helpful in the start-up phase to convince potential investors, banks, authorities, as well as potential sales partners, customers or suppliers of the business idea.

However, before diving straight into the creation of a business plan, one should first engage with their business idea in order to illuminate it from all sides. This not only helps to avoid early failure, but also makes the creation of a freelance business plan much easier.

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Why use a business plan? Benefits and advantages

Before you start creating the perfect freelance business plan, let’s take a look at the benefits and advantages that it can offer:

• Increased clarity: A business plan can help you get clarity to your decision-making process and helps you put your end goal at the core and work towards it.
• Provides clear structure: A business plan provides structure and allows you to define business objectives. When consulted regularly, it can help measure and manage your areas of focus that are of the utmost priority.
• Creates a marketing roadmap: A business plan allows you to create an effective marketing roadmap, which in turn can help you define things like target market(s), target customers, schedules, timeframes, etc.
• Improved financial decisions: Planning for expenses effectively is crucial when it comes to freelancing. A business plan gives you the information needed to make better decisions financially.

To analyse the potential of a business idea, one can use a variety of methods. One of the most comprehensive tools for this is the Business Model Canvas by Alexander Osterwalder. In this method, a business idea is placed at the centre and related to 9 dimensions – the so-called building blocks:

Revenue Streams

During the development and analysis of the business idea, all fields are filled with the corresponding contents. Plan to spend two to three hours working on these fields. It is important to take enough time to consider the thoughts for each building block, but not to plan every field in detail. Remember, the completion of the Business Model Canvas should only show whether the business idea is feasible and serves as a guide for what needs to be considered.

The Value Proposition defines the extent to which the business model brings benefits to the customer. The following questions help to define the promise of performance:

• What problem am I solving?
• What exactly am I offering?
• Why are customers looking for my service specifically?
• What makes my offer better than the competition?

Next is the definition of the target audience or customers. It is important to define customer segments that will buy your services or products. Potential customers are grouped together based on their characteristics. The group characteristics can be traditional demographic factors (age, gender, location, etc.) or can focus on purchasing behaviour or reasons for buying.

Next, the channels through which you want to inform your customers about the product or service are defined. It is important to find out where and how potential customers shop. Here are some questions to answer:

• How and where do customers find out about the offering?
• How do customers become aware of my product or service?
• How can customers buy my products and services?
• How do I provide the service or how does the service reach my customers?

To capture all relevant touchpoints between customers and your business, it is recommended to record the so-called customer journey. Here, you put yourself in your customer’s shoes and document every step he or she takes from gathering information to making a purchase (and possibly beyond). This will help you identify the channels that you need to establish and manage for your business.

If you have already thought about the customer journey, you’re halfway to defining customer care. It is not only important to consider how to attract and win customers, but also how to keep the ones you already have. Consider the following questions:

• What options do you have to communicate with your customers?
• Is there a customer service hotline, a contact form, an email address?
• How do customers learn about your new offerings?

In the next step, you will think about possible partnerships and how you and your business depend on them. This includes suppliers and vendors, as well as technology partners or regulatory bodies that you need to work with. Focus on the really relevant partners without whom you couldn’t do your job.

The same applies to Key Resources. Here, the resources needed for your work are listed, including:

• Employees or roles that need to be filled
• Financial resources and capital
• Intangible resources such as licences, brands, patents, etc.
• Material resources such as laptops, office equipment, company cars, etc.

Of course, not every pencil you need to buy for your business needs to be listed here. The focus should be on the critical resources for success.

The definition of Key Activities is one of the simpler tasks in the Business Model Canvas. Here, all activities that contribute to the success of the business model are listed. The other components of the business idea also contribute to this, which is why it is worth deriving the Activities from them.

In general, you need to ask yourself what activities need to be performed to fulfil the value proposition, win customers, and maintain day-to-day operations.

Next, it is important to define how you make money with your business . For freelancers, this means defining their hourly rate or considering other revenue models to generate income. Are there perhaps special contracts that bring recurring revenue or are only the hours billed each time? Define all essential sources of revenue and how they work.

Lastly, the cost structure is defined. The most important variable and fixed costs and their causes must be identified. These may include:

• Production costs
• Marketing costs
• Licence costs
• Personnel costs

As a further development of the Business Model Canvas, the Lean Canvas became known in 2010. It is specifically adapted to the fast-paced and limited resources of a startup and focuses on the problem to be solved and the solution to be provided, as well as the so-called unfair advantage and the core metric. In the Lean Canvas, these elements replace the Key Activities, Partners, Resources, and Customer Relations.

Often business ideas fail because they don’t solve a relevant problem. Therefore, this component was added to the Lean Canvas.

Once the problem to be solved has been identified, the focus shifts to providing a corresponding solution quickly and easily. The Lean Canvas approach involves using an MVP (minimum viable product). The MVP represents the minimum version of the solution – the raw version. This is launched on the market as soon as possible and then further developed in collaboration with customers.

The unfair advantage essentially describes the competitive advantage. For startups, it is important to know this very well or, if it does not exist from the beginning, to define it.

Young companies often lose themselves in the masses of numbers and metrics that define the success of a business. To prevent this, entrepreneurs who choose the Lean Canvas approach should first define only one metric from which they can measure success and failure. At the beginning, when the survival of the company is paramount, this could be profit. Later, when it comes to growth, other metrics come into play.

How to create a freelance business plan – Template + checklist

For those who have thoroughly considered their business idea beforehand, writing a freelance business plan will be easy. The elements of the Business Model Canvas or the Lean Canvas often overlap with the elements of the business plan and only need to be worked out in more detail. The planned size and complexity of the business idea also determine the content and scope of the plan.

The following elements provide a guide for creating your freelance business plan:

1. Executive Summary 

The Executive Summary is a brief overview of the business plan. The business idea is explained briefly and concisely, usually along with the purpose, objectives, and goals of the business. The industry and growth potential of the market are described, and finally, the key investment and financial data are presented.

Write the Executive Summary at the end of the business plan. It serves as a compact overview of the business idea and as the first evaluation criterion for the potential success of the business model and its financing for potential investors.

The chapter, which should be no more than one and a half pages long, includes:

• Business idea
• Offer – products & services
• Industry / Market
• Growth potential of the market
• Financial requirements

2. Company & Strategy

In this section, the foundation for the company’s concept is laid out. The approaches for a successful implementation are presented in detail. It is also important to highlight the arguments and strengths of the idea and the planned company. These can be supported, for example, by a SWOT analysis.

The following sub-chapters are included:

• Founding history
• Milestones, capital, and shareholder structure
• Business goal
• Business purpose
• Vision and strategy

3. Products & Services

This section of a freelance business plan contains all information about your products and services. Define them precisely, describe their unique selling points, and think about pricing segments. 

The subchapters include:

• Products or services
• Product or service advantages
• Pricing segments

4. Market Analysis

For a successful business, the appropriate market potential must be present. Therefore, the selected market must be analysed in detail. Identify customer groups and define strategic business areas. The topics to be addressed include:

• Market volume
• Market position and market shares
• Growth potential
• Framework conditions (economic and legal factors)
• Entry barriers
• Competitive analysis
• Customer groups (segmentation)
• Strategic business areas (product per segment)
• Market objectives
• Outlook on potentials and future.

5. Competition

Here you take a look beyond your own company and get an idea of who your direct competitors are, who your market companions are, and how the situation can develop in the future. The following points belong in the competition analysis:

• Direct competitors
• Their products and services
• Their strengths and weaknesses

6. Marketing & Sales

For a business idea to succeed, the right marketing and promotion of the product or service is crucial. Here, you describe the marketing concept and your marketing mix, where you define what you market where, how, and at what cost. Common models for processing are, for example, the 4 or 7 P’s. In addition, the marketing concept should include all important key points for the timeframe of market entry. The sub-chapters for this chapter include:

• Sales and distribution strategy, distribution channels
• Pricing, price policy
• Communication strategy, channels, advertising, PR

7. Organisation & Resources

For the successful development of a company, resources, management, and employees play an important role. Therefore, this part Organization and Resources describes everything that is important for the organisation of the company, production, or service provision. This includes points such as:

• Production process (location, technology, capacities, etc.)
• Inventory management
• Research & Development
• Legal situation
• Patents/licences
• Responsibilities
• Development/expansion potential

8. Risk Analysis

In this section, possible opportunities and risks are described, as well as measures to counteract the risks. In classic risk analysis, risks and their consequences are listed and classified according to the likelihood of occurrence.

The risk matrix provides information about which risks are critical. For risks in the high and extreme categories, measures to limit or remedy them must be defined. Potential risks can be found, for example, in:

• Management / personnel

9. Financing

A business plan for a planned self-employment cannot be created without detailed financial planning. Create the financial plan in the business plan for a period of 3-5 years to increase planning security. The following topics belong in the financial plan:

• Cost structure
• Revenue cycle
• Cash flow plan – comparison of expenses and revenues
• Profit planning – profit and loss statement
• (Planned) balance sheet – overview of asset ratios
• Required capital / investments

10. Action Plan

No matter how detailed your business plan is, it won’t help if it doesn’t lead to a structured and realistic action plan. Define all the steps that need to be taken until your product or service is on the market. You can use the chapters of the business plan as a guide. The next steps need to be defined, for example, for:

• Product/Service
• Business start-up/Company
• Resources/Partners
• Marketing/Market entry
• Location/Business premises

11. Appendix

In the appendix, documents can be included that would exceed the scope of the respective chapter. For example, the following can be included:

• Resumes / Founders’ Profiles
• Financial planning (Balance Sheet, Income Statement, Cash Flow)
• Operating permits / Patents
• Organisational charts

📌 Business Model checklist ➯ DOWNLOAD

Common mistakes when creating a business plan (and how to avoid them)

When it comes to such a labour-intensive process as creating a business plan, it can be frustrating when errors creep in. To help you with this, we’ve identified the most common sources of errors below and provide tips on how to avoid them:

Lack of knowledge (e.g. in the area of finance)

• Scrutinise the areas where you are unsure, especially critically.
• Acquire any missing knowledge if necessary.
• Seek out partners and advisors who have the expertise you lack.

Missing structure in the business plan

• Pay attention to the logical structure of the business plan. The chapters and subchapters can follow a different order in your plan if it makes more sense for your business idea.
• Focus on the important components of your business plan, which may vary depending on the purpose of the plan (investor pitch, business planning, etc.)
• Various organisations offer consulting services to entrepreneurs, some of which are even subsidised by the states.

Insufficient differentiation

• Even if your idea seems incredibly unique to you, a comprehensive competitor analysis is necessary.
• This is the only way to define a convincing unique selling proposition (USP) – which is also essential for the success of your business idea.
• Not only does the business idea need unique selling propositions, but each product and service also needs to stand out in the market. Therefore, define a unique value proposition (UVP) for your products and services as well.

Underestimating risks

• Nobody becomes self-employed overnight without careful consideration. Therefore, inform yourself carefully about the risks of self-employment and choose your approach consciously.
• Use various analysis tools to minimise risks.

Poor planning

• It’s easier to take the next steps if they are specifically planned and written down. A dedicated action plan of the individual steps is therefore essential to make the business plan a reality.
• To avoid suddenly facing insurmountable obstacles, a secure risk planning is needed. Make sure to think this through thoroughly before embarking on the adventure!

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Stefania Volpe

Stefania joined the international team at freelancermap in 2020. She loves marketing, the digital world, foreign languages and meeting different cultures. She moved from Italy to Germany thanks to an exchange program at the university and worked as marketing manager for several startups. Now she focuses on helping freelancers and IT professionals to find jobs and clients worldwide at www.freelancermap.com.

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Business Plan Template for Freelancers

• Great for beginners
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Starting and growing your freelance business requires careful planning and strategic thinking. That's why ClickUp's Business Plan Template for Freelancers is a game-changer!

This template is specifically designed to help freelancers like you outline your goals, define your target market, plan your marketing and sales strategies, establish financial projections, and effectively communicate your business ideas to potential clients or investors. It's the perfect tool to ensure that your freelance business is on the path to success.

With ClickUp's Business Plan Template for Freelancers, you'll have everything you need to create a comprehensive and professional business plan—all in one place. So, what are you waiting for? Get started on your freelance journey today!

Business Plan Template for Freelancers Benefits

A business plan template for freelancers can provide numerous benefits to help you establish and grow your freelance business. Here are just a few of the advantages:

• Clearly define your business goals and objectives
• Identify and understand your target market
• Develop effective marketing and sales strategies
• Create financial projections for better budgeting and financial planning
• Present a professional and organized business plan to potential clients or investors
• Ensure a solid foundation for your freelance business and increase your chances of success.

Main Elements of Freelancers Business Plan Template

As a freelancer, it's important to have a well-structured business plan in place to help you achieve your goals and attract clients or investors. ClickUp's Business Plan Template for Freelancers provides the following essential elements:

• Custom Statuses: Track the progress of each section of your business plan with statuses like Complete, In Progress, Needs Revision, and To Do, ensuring that nothing falls through the cracks.
• Custom Fields: Utilize custom fields such as Reference, Approved, and Section to add specific details and organize your business plan effectively.
• Custom Views: Access different views like Topics, Status, Timeline, Business Plan, and Getting Started Guide, allowing you to visualize your plan from various angles and easily navigate through the different sections.
• Collaboration: Collaborate with team members or stakeholders by assigning tasks, leaving comments, and attaching relevant files directly within the template.
• Integration: Seamlessly integrate your business plan with other ClickUp features like Docs, Goals, and Automations to streamline your workflow and increase productivity.

How To Use Business Plan Template for Freelancers

If you're a freelancer looking to create a solid business plan, the Business Plan Template in ClickUp can be a great resource. Follow these steps to get started:

1. Define your business goals and objectives

Before diving into the details, it's important to establish clear goals and objectives for your freelance business. Are you looking to increase your client base, expand into new markets, or diversify your services? By defining your goals, you'll have a roadmap to guide you in creating an effective business plan.

Use Goals in ClickUp to set specific, measurable, attainable, relevant, and time-based (SMART) goals for your freelance business.

2. Identify your target market and competition

Understanding your target market is crucial for any business, including freelancers. Identify your ideal clients and research their needs, preferences, and pain points. Additionally, analyze your competition to determine what sets you apart and how you can position yourself in the market.

Use the Table view in ClickUp to organize and analyze market research data, competitor analysis, and target audience information.

3. Develop a marketing and sales strategy

Once you have a clear understanding of your target market and competition, it's time to develop a marketing and sales strategy. Determine the best channels to reach your target audience and create a plan to promote your services effectively. Consider tactics like content marketing, social media advertising, networking, and referrals.

Create tasks in ClickUp to outline your marketing and sales strategies, assign responsibilities, and set deadlines for each tactic.

4. Establish financial projections and budget

Financial planning is an essential part of any business plan. Estimate your revenue streams, including project fees, retainer clients, and other sources of income. Outline your expenses, such as software subscriptions, marketing costs, and professional development. With these projections, you can create a budget that aligns with your business goals.

Use the Gantt chart in ClickUp to create a visual representation of your financial projections and budget. Set milestones to track your progress and ensure you're on track to meet your financial targets.

By following these steps and utilizing the Business Plan Template in ClickUp, you'll be well-equipped to create a comprehensive and strategic business plan for your freelance venture.

Get Started with ClickUp’s Business Plan Template for Freelancers

Freelancers can use the Business Plan Template for Freelancers in ClickUp to create a comprehensive and professional business plan that will help them effectively communicate their ideas and strategies to potential clients or investors.

To get started, hit “Add Template” to sign up for ClickUp and add the template to your Workspace. Make sure you designate which Space or location in your Workspace you’d like this template applied.

Next, invite relevant members or guests to your Workspace to start collaborating.

Now you can take advantage of the full potential of this template to create a solid business plan:

• Use the Topics View to outline and organize the different sections of your business plan, such as Executive Summary, Market Analysis, Marketing Strategy, Financial Projections, etc.
• The Status View will help you track the progress of each section of your business plan, with statuses like Complete, In Progress, Needs Revision, To Do
• The Timeline View will allow you to set deadlines and milestones for each section of your business plan, ensuring that you stay on track
• The Business Plan View will give you an overview of your entire business plan, allowing you to easily navigate and review all the sections
• The Getting Started Guide View will provide you with step-by-step instructions and tips on how to effectively use the template and create a successful business plan
• Use the custom fields Reference, Approved, and Section to add additional information and categorize your business plan sections
• Update statuses and custom fields as you work on each section to keep track of progress and ensure everything is on track
• Monitor and analyze your business plan to ensure it is comprehensive, well-structured, and aligned with your goals and objectives.
• Business Plan Template for Transportation Companies
• Business Plan Template for Beauty Salon
• Business Plan Template for Biomedical Engineers
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Template details

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Comment faire un business plan pour une activité freelance ?

L’élaboration d’un business plan freelance est un prérequis à la création d’entreprise. Principalement indiqué pour les auto-entrepreneurs, ce document détaille les grandes articulations de l’activité financière. Alors, comment procéder pour produire un business plan pour son activité de freelance en informatique ?

Qu’est-ce qu’un business plan ?

La définition du business plan renvoie aux informations relatives à un projet de création d'entreprise . Le porteur de projet désireux d’obtenir des financements doit impérativement présenter ses besoins, sa vision, ainsi que sa future rentabilité . Ces trois points sont un gage d’attractivité pour les investisseurs.

Lorsque l'on envisage de travailler en freelance , les ressources peuvent être limitées. Dans ce cas, le business plan financier doit répondre aux objectifs suivants :

La signature de partenariats

Pour cela, il est important de savoir que les bailleurs de fonds n’investissent pas au hasard. Il faut être convaincant , crédible et sérieux pour espérer obtenir une réponse favorable. Bien évidemment, tous ces éléments seront soutenus par des justificatifs cohérents .

La viabilité du projet

Le dossier présentant le business plan devra planifier , affiner et chiffrer les axes stratégiques et financiers du projet. Il devra notamment permettre de répondre à certaines questions comme :

• quelles sont les ressources (humaines, financières, matérielles) nécessaires pour mener à bien le projet ?
• quel chiffre d’affaires annuel ce projet peut-il générer ?
• à partir de combien d’années le projet est-il rentable ?

Le pilotage

Utiliser un modèle de business plan permet au  freelancer d’avoir un canevas sur lequel se baser pour réaliser son dossier . Ce document permet de déterminer les actions à implémenter durant le processus de création de l’entreprise.

Aussi, il est important de créer un business plan clair, lisible et bien structuré pour que le lecteur comprenne de suite de quoi il est question. À défaut, la compréhension du document sera assez difficile. Les lignes essentielles doivent être évoquées afin de démontrer la maîtrise de son sujet .

Avant de démarrer votre activité de freelance, prenez le temps de bien étudier les contours pour anticiper les mauvaises surprises.

Pourquoi faire un business plan freelance pour votre activité ?

Le freelancing ne nécessite pas de gros financements. Toutefois, le business plan servira de guide pour toute personne intéressée par le statut de freelance . En tant que base de travail, il aidera au choix du statut juridique d’une part et du régime fiscal le plus avantageux pour le promoteur d’autre part.

Quelles sont les différentes parties d’un business plan ?

La structure d’un business plan doit inclure les parties suivantes :

Un sommaire

Il s’agit des grandes lignes qui seront présentées dans le document. Dans la trame du business plan, chaque titre renvoie à une page et une rubrique prédéfinie .

Une introduction

Cette section donne un aperçu clair de l’ensemble du dossier. La thématique centrale doit être amorcée dans ce passage. Vous voulez être consultant indépendant ? Expliquez vos motivations, vos certifications, votre expérience, etc .

Le premier chapitre

Ici, l e futur freelance doit impérativement expliciter son projet, présenter son étude de marché et communiquer sa stratégie . Il devra répondre aux questions suivantes :

• quel est son produit ou service ?
• quels sont les détails de fonctionnement ?
• combien d’employés seront nécessaire pour mener à bien le projet ?
• quel cible sera visée ?
• quels seront les tarifs pratiqués ?
• quel est le chiffre d’affaires prévisionnel sur 6 mois / 1 an / 3 ans ?

Après avoir posé les prérequis, le freelancer devra ensuite analyser le milieu concurrentiel . Pour cela, il devra répondre à certaines questions, telles que :

• quelles sont les résultats de l’ étude de l’offre et de la demande ?
• qui sont les concurrents directs et indirects ?
• quelles sont les tendances du métier ?
• quelles sont les possibilités de croissance et d’amélioration ?

Les réponses à ces questions passent obligatoirement par une étude de marché poussée. C’est pourquoi il est important de ne pas agir en amateur, car cet agissement décrédibilisera le freelance aux yeux de ses interlocuteurs.

Enfin, la stratégie de lancement de l’activité doit être passée au peigne fin, en répondant notamment aux questions suivantes :

• quelle est la cible marketing ?
• quels canaux de communication seront utilisés ?

À l’issue de cette partie, l’interlocuteur devra avoir une vision claire de l’intention, des moyens et de la destination à atteindre.

Le deuxième chapitre

Il se focalise principalement sur le porteur de projet, ainsi que sur l’aspect juridique de l’activité.

Premièrement, le freelance devra se présenter sommairement , via certaines rubriques : 

• une présentation générale ,
• la présentation de ses expériences professionnelles dans le domaine ,
• ses compétences et certifications, etc.

Ces informations permettent de juger de la capacité du futur consultant indépendant à gérer et à administrer quotidiennement ses affaires en tant qu’auto-entrepreneur.

Le désir d’entreprendre est rarement spontané. Généralement, des motivations (personnelles ou professionnelles) sous-tendent le lancement d’un programme de cette envergure . C’est pourquoi il peut aussi être intéressant de répondre à des questions comme :

• pourquoi se lancer en freelance ?
• quels sont les motivations principales ?

Une activité freelance peut démarrer avec une personne, mais il n’est pas rare d’être soutenu par une équipe pluridisciplinaire. Si tel est le cas, il est important de présenter les acteurs majeurs et/ou les partenaires .

La forme juridique doit être l’objet de toute l’attention du futur freelance . Il est fortement conseillé de collecter des renseignements utiles auprès des professionnels.

Le troisième chapitre

La planification achevée, les choses concrètes peuvent débuter. Cette rubrique du business model est dédiée au prévisionnel financier . Elle inclue généralement :

• un bilan prévisionnel , 
• un compte de résultat prévisionnel , 
• un budget de trésorerie , 
• des tableaux de financement et d’investissements , 
• un montant affecté au fonds de roulement , 
• une limite inférieure du seuil de rentabilité ...

Les chiffres présentés doivent être explicites. Pour cela, il est recommandé d’apporter des éclaircissements en cas de nécessité. De plus, il est crucial de ne pas oublier l’objectif principal lorsqu’on décide de construire un business plan : convaincre . 

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Comment construire un business plan pour une activité de freelance ?

Le statut de freelance permet de nombreuses libertés. En revanche, il est essentiel de garder un cadre pour assurer une continuité dans son activité et ses revenus. Rédiger un business plan pour son activité de freelance est un excellent moyen de garder une vision claire de son projet.

Qu’est-ce qu’un business plan ? Il s’agit d’un document qui présente votre projet et en détaille le business model .

Lisez cet article pour comprendre les subtilités de la conception d’un business plan pour les activités de freelance .

Pourquoi concevoir un business plan quand on est freelance ?

La conception d’un business plan permet au travailleur en freelance d’ assurer un cadre pour son activité. Il s’agit de travailler avec une vision claire de ses objectifs tout en gardant le cap sur son avancement.

L’aventure freelance est une aventure souvent solitaire, pour ce qui concerne la gestion de son business. Rédiger un business plan clair permet de s’assurer des rentrées d’argent plus constantes dans le temps ainsi que de maintenir une activité rentable .

En construisant votre business model, vous entamez également une réflexion de fond sur votre travail. Vous gagnez ainsi en clairvoyance et définissez vos priorités en termes de gestion et d’évolution.

Vous pouvez alors concevoir une stratégie marketing adaptée à votre business et prendre des décisions financières avisées. Concevoir un business plan en tant que freelance, c’est choisir de travailler intelligemment .

Est-il possible de faire son business plan seul ?

Vous avez à votre disposition de nombreux outils pour réaliser votre business plan vous-même. Fygr vous propose de télécharger gratuitement un modèle de business plan financier sur Excel ainsi qu’un deck Powerpoint pour présenter votre activité en un clin d'œil.

En tant que freelance, vous êtes effectivement la personne la mieux placée pour porter une réflexion sur votre business. Ces outils vous permettent d’y voir facilement clair sur votre activité et vous donnent un cadre simplifié pour avoir accès à votre compte de résultat, votre tableau de flux de trésorerie et des graphiques de performance .

Ces outils vont pouvoir vous aider dans la mise en forme de votre business plan. Afin d’avoir une image complète, il est important d’aborder avec précision les étapes nécessaires à la réalisation d’un business plan . Suivez notre guide.

Comment faire un business plan quand on est freelance ?

Concevoir un business plan se fait étape par étape. La réflexion se fait en entonnoir , en partant de la problématique la plus large pour aller vers les détails les plus précis de votre activité.

L’ executive summary de votre activité et son objectif

Un business qui fonctionne a un objectif qui s’énonce clairement . Chaque activité a sa propre histoire, et c’est ce qui fait son unicité. La première étape de la rédaction de votre business plan est celle de la rédaction de votre Executive summary

Par exemple, si vous commencez votre activité de rédacteur, posez-vous les questions suivantes :

• Qu’est-ce qui vous a amené(e) à être rédacteur ?
• Pourquoi avez-vous choisi cette profession ?
• Que voulez-vous accomplir en tant que rédacteur ?
• En quoi votre service de rédaction se différencie-t-il des autres ?

En mettant par écrit votre histoire et vos objectifs, vous aurez une meilleure approche de votre activité et des enjeux auxquels elle répond.

Définir sa cible

Une fois que vous êtes au clair sur les raisons pour lesquelles vous avez commencé votre activité de freelance, il convient de vous intéresser à votre cible. Il est très important que vous connaissiez vos clients.

Gardez à l’esprit que vos services ne peuvent pas s’adresser à tout le monde . Si vous êtes un expert en UX, il est judicieux de ne pas inclure dans votre cible les entreprises qui recherchent des experts UI.

Aussi évident que cela puisse paraître, il est important de bien définir sa cible de client, sans avoir peur d’ exclure ceux qui ne correspondent pas à ce que vous proposez.

Pour connaître votre audience, vous pouvez créer un persona selon plusieurs critères :

• La localisation géographique
• Le type d’activité de l’entreprise cible
• L’ âge de vos employeurs

Avoir un persona clair en tête vous permettra d’ ajuster la communication et le marketing de votre activité, ainsi que d’améliorer votre offre de services.

La liste de vos services

En tant que freelance, vous ne pourrez pas non plus proposer tous les services relatifs à la niche dans laquelle vous avez défini votre activité.

Nous vous recommandons donc d’établir la liste claire des services que vous êtes en mesure d’offrir à vos clients. Pour ce faire, gardez en tête deux éléments :

• L’éventail de vos compétences ;
• Ce que vos clients recherchent .

En mettant en parallèle ces deux ensembles, vous définissez clairement le problème auquel vos clients font face et de ce que vous êtes en mesure de leur offrir pour y répondre. Par la même occasion, vous déduisez votre marge de progression et les services que vous pourrez développer à l’avenir.

L’analyse de vos concurrents de niche

L' analyse de vos concurrents est essentielle afin de rester sur le marché. Une erreur à éviter est de considérer que nos concurrents sont ceux qui vendent le même type de produits ou de services. Il faut plutôt considérer que vos concurrents sont ceux qui répondent au même problème.

Pour analyser avec précision votre concurrence, établissez une cartographie précise de ceux-ci, en prenant en compte les points suivants :

• L’ensemble des services qu’ils proposent ;
• Leur structure de coûts , leurs tarifs ;
• Leur stratégie marketing .

Vous pourrez ensuite définir clairement ce qui différencie votre offre : en quoi répondez-vous au problème de votre cible différemment ? Qu’est-ce qui rend votre service plus avantageux ?

Le marketing et l’acquisition de clients

Pour obtenir des clients, il est crucial d’avoir une stratégie marketing déterminée avec soin. Vos recherches préalables sur le marché vous seront d’une grande aide pour la définir. La clé de votre stratégie repose dans la compréhension de vos clients et du problème que vous les aidez à résoudre.

Ainsi, il convient de présenter vos services comme étant la solution à ce problème . Incluez cette approche dans la communication que vous faîtes sur votre activité via les différents canaux que vous choisissez : agences d'intérim, LinkedIn, site web, réseaux sociaux, entre autres.

Si l’ acquisition est importante, il en va de même pour la rétention des clients. Ce dernier point est même d’autant plus crucial que souvent vos clients restent à peu près les mêmes une fois votre activité lancée.

Afin d’être embauché à nouveau par un client ou même recommandé à l’un de leurs pairs, il convient de s’assurer de leur satisfaction de vos services. Un mot d’ordre donc : satisfaire son client.

Soignez la communication , essayez d’être proactif, et pourquoi ne pas proposer un tarif avantageux aux clients réguliers ? Trouvez la stratégie qui retiendra vos clients et en attirera de nouveaux.

Les objectifs et les échéances

Un business plan bien pensé permet d’ atteindre ses objectifs . Encore faut-il en avoir défini un clairement. Pour garder son cap, il est important de se fixer des étapes à atteindre pour tendre vers son objectif.

Ainsi, nous vous recommandons de déterminer des objectifs marketing accessibles avec vos ressources freelance. Les diviser en sous-objectifs précis et quantifiables vous permettra de les atteindre plus facilement. Par exemple :

• Présenter mon projet à X clients potentiels par semaine ;
• Apprendre une nouvelle compétence d’ici 5 semaines pour proposer un meilleur service ;
• Atteindre un nombre de clients supérieur à X au bout d’un mois.

N’hésitez pas à y ajouter des échéances précises . Ces objectifs quantifiables sont plus faciles à viser et les stratégies à mettre en place sont facilement concevables. Vous évitez ainsi d’être débordé ou frustré face à un objectif principal qui vous paraîtrait trop grand.

Le business plan financier

Le business plan financier est au cœur de votre business plan pour votre activité de freelance. Il se compose d’un ensemble de tableaux financiers qui permettent de faire des projections sur l’avenir et de suivre vos entrées et dépenses mois par mois. Dans ces projections, vous devrez prendre en compte les éléments suivants :

• Le budget nécessaire pour subvenir à vos besoins ;
• Le nombre de clients nécessaires pour faire un bénéfice ;
• La manière dont vous comptez lever des fonds auprès d’investisseurs (si cela s’avère nécessaire).

Il est important que vous gardiez un œil attentif sur vos rentrées et sorties d’argent pour prendre de bonnes décisions financières . N’hésitez pas à lire notre article dédié au bilan prévisionnel pour y voir plus clair.

Une comptabilité détaillée est absolument nécessaire dans la gestion de votre activité de freelance. Investir dans un logiciel de trésorerie comme Fygr vous permet d’automatiser ce suivi et d’éviter les erreurs.

Avec Fygr, vous pouvez aussi réaliser votre Excel prévisionnel de business plan financier à l’aide d’un modèle gratuit téléchargeable en ligne. Jetez un œil ici pour télécharger le vôtre.

Conseils de freelances pour faire le meilleur business plan

La nécessité de se spécialiser

“Le message le plus important est : spécialisez-vous ! Si vous êtes un traducteur, ne dîtes pas que vous pouvez tout traduire. Proposez une offre ciblée et spécialisée dans un secteur, vous trouverez bien plus facilement des clients.”  Marine, traductrice freelance.

En effet, un client aura toujours une demande spécifique et ne saura trop que faire de quelqu’un qui se présente comme un couteau suisse. Gardez en tête qu’ un client à un problème précis et cherche la meilleure solution pour y répondre.  

Cherchez les mots-clés

“ Fonctionner en mots-clés est très important. Identifiez le type de recherche que pourrait faire un client potentiel dans sa recherche de freelance.” Jean, fondateur de start-up dans la tech.

Lors de votre étude de marché , il est important d’identifier ces mots clés pour bien formuler votre offre et être le plus attractif possible. En quelques clics, votre client doit pouvoir vous trouver.

Le cœur du business plan, c’est le client

“L’élément clé d’un bon business plan pour un freelance, c’est le client. Entretenir de bonnes relations avec vos clients est le plus important. Prenez du temps pour comprendre leurs besoins et soyez irréprochables et professionnels dans votre approche.” Sarah, photographe.

Diversifier ses clients

“N’arrêtez jamais de chercher des clients. Mon conseil pour votre business plan, c’est de prévoir qu’ aucun client ne constitue plus de 20 % de vos revenus . Ainsi, vous vous assurez contre une éventuelle fin de contrat trop néfaste pour votre activité.” Raphaël, consultant en communication digitale.

Effectivement, si le statut de freelance offre une grande flexibilité, il engage assez peu dans la durée. Pour parer à toutes les éventualités, conservez un portefeuille de clients assez diversifié.

Faire valoir les retours de vos clients

“Une fois un plan bien rodé, faites fructifier les bons retours que vos clients peuvent vous laisser. Ne négligez pas les sites Internet sur lesquels ils peuvent vous laisser un commentaire : c’est une bonne marque de reconnaissance et cela amène la confiance de vos autres clients potentiels.” Samir, gestionnaire de patrimoine.

C’est ainsi que vous construirez votre notoriété et que vous gagnerez en légitimité . Valorisez donc comme il se doit les retours que l’on vous fait.

Et si vous déléguiez la création de votre business plan ?

En commençant son activité de freelance, il est possible que l’on se sente un peu perdu(e). Afin de vous assurer un plan structuré et bien conçu, vous avez la possibilité de vous faire accompagner par Fygr dans la conception de votre business plan.

Les tarifs et la durée de la mission s’adaptent à vos besoins : le business plan d’une activité freelance doit être fait entièrement sur mesure . Contactez nos experts pour découvrir le fonctionnement de la plateforme Fygr et sur nos offres d’accompagnement.

Le business plan permet aux indépendants freelances de garder une vision claire sur leur activité, tout en gardant le cap sur leurs objectifs. C’est également l’occasion pour l’entrepreneur de définir avec précision son offre de service pour répondre au mieux aux besoins de ses clients.

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Freelance Business Plan Template + Guide

Rhonda Page

Rhonda is an international speaker and published author. She began as a graphic designer and evolved to brand strategist and business development professional, bringing hundreds of thousands in new business to the various design firms she worked with. She's worked with the biggest global brands such as Kraft and Coca-Cola and been client side too.… Learn more »

Adam Wright

Adam Wright is the Content Manager at Millo, in addition to running his own graphic and web design business, Adam Wright Design. When he's not working on his business, you can find him watching hockey or just about any type of racing. Learn more »

Step-by-Step Freelance Business Plan

What is a freelance business plan, who needs a freelance business plan, benefits of a freelance business plan, now, go make yours.

BIG NEWS! We just released The Freelance Files , a collection of professional done-for-you email scripts, contracts, invoices, and more for smarter freelancing. The first 50 customers, save 50% with this link .

A freelance business plan is the ideal way to make quick progress as a freelancer.

Sure, you already feel like you know exactly what you need to do — find more clients, deliver high-quality work within deadlines, send invoices and recover payments. But freelancers who want to grow their business understand the importance of a freelance business plan.

A well thought out and structured freelance business plan helps to craft your strategic and tactical approach, defines tasks and budgets that you can track, and increases your chances of success.

So today, I’ll share my 14-point freelance business plan template along with a guide for creating your ideal freelance business plan.

Let’s dive right in, then we’ll cover some of the basics after. My freelance business plan template for you consists of 14 questions.

Take some time off work when you are working on the freelance business plan for the first time, and try not to take calls until it’s done. You could review your plan every week and this will only take a few minutes. You could also do a monthly review when you enter your revenue and expense figures of the month, but this should not take too long either.

Let’s take a look at the freelance business plan steps below and the guidelines for answering the 14 questions. Download a copy of the template below and follow along as you fill yours in.

1. Company name

We start with the company name – pretty straightforward.

Question 2 is about your purpose , or why you started your company. It may seem that every business starts with profit as a motive, but when you really think about your own motivation you will find a purpose above profit. Did you start your brand design business because you are passionate about helping entrepreneurs create a distinct identity? Or did you start a video content studio to help more brands get the power of video easily?

3. Target Market

We now come to your target market . If you are in the B2B market then you should define the profile of organizations that you target as well as the specific roles within those organizations who make decisions to purchase from you. If you have done a user persona exercise, you could describe the personas here. If you’re not sure about who your target audience is, The Magic of Choosing a Target Audience will be helpful here.

4. Location

The fourth point refers to the geographical areas where you operate.

5. Products/Services

Next we come to a description of your products or services. Do you work on a project basis – with the scope defined by the client? Or do you have any standard products or packages? What is included in your offer? For example, do you offer freelance video creation as a service, and price depending on the scope of each project? Or have you created some standard packages, such as $350 for a 30 second video, with a 200 word script and incorporating 2 rounds of customer reviews?

6. Competitors

The sixth question is about your competitors . You should research before you answer this question because competitors are not always those who provide similar products or services, rather they are those who help users to solve the same problem. This means that your competitors could be from completely different product categories. You will find these insights by speaking to current and potential users.

7. Differentiation

Question 7 is about your differentiation . If you have not articulated this before, then it’s an excellent outcome of working on your business plan. As you clearly write your differentiation, you will be able to communicate it much more strongly during sales pitches or in your marketing material.

8. Problems

Now we come to the problems that you solve for your users. What were they doing before they started using your products or services? This knowledge helps you to find more users with similar challenges. What’s keeping them up at night? They may not say that it’s graphic design or creative needs, and you need to understand how your work helps them. My course is helpful here.

9. Benefits

Question 9 is about the benefits that your product or services deliver. It is extremely useful to articulate this and lends clarity to sales and marketing communications.

10. Marketing

Next we come to Marketing . How does your target audience get to know you? Are you doing anything to reach out to potential customers? You can mention meetups, events, social media, advertising, email campaigns, SEO, or anything else that’s working for you, here.

The next question is about your business goals for the next 6 months. I have suggested 3 goals but you can make a longer list if you want. One of your goals could be related to the new business that you want to generate. You may also have the goal of adding a revenue stream. Goals could be related to expansion, for example, launching in new geographies or adding new products. You may have sales or marketing goals such as creating a branding package , or a product to sell online. You may also have operational goals such as implementing a project management tool or better bookkeeping.

12. Milestones

In point 12, list the weekly milestones that you must complete in order to achieve your goals. You should review this every week, and refine as needed.

13. Targets

Question 13 is to define your monthly revenue targets . I have said 3 months, but you can set targets for a longer-term if you want. This is a good time to consider, are you charging enough to reach your goals? If you charge $1,000 for a logo, how many logos do you need to do to meet your revenue goal?

14. Expenses

Question 14 asks you to put down your budget for expenses . This helps you to be more conscious of how you are spending, and when you think about revenue targets and expenses together, you can manage your profitability better. It’s all about profitability. If your expenses are higher than your sales, you’ve got a problem!

Let’s back track for a quick minute. A freelance business plan is a document that lists your business objectives, targets, milestones, timelines, and budgets. Think of it as a roadmap that provides direction to your efforts, shows you the landmarks along your route and helps you avoid roadblocks.

Every business needs a business plan but most freelancers never get around to creating one. I have worked with many, many creative freelancers, and I know that some of them are aware of what a business plan is, but believe that only large businesses need it, while others are just not fully aware of the advantages of having one.

A freelance business plan is created with the specific requirements of freelancers in mind. I strongly believe that the template of the plan should be simple and should not consume too much of your time when you need to create, update or modify it.

Business plans of shorter timeframes say 3 to 6 months, are usually most suitable for freelancers. The work environment for most freelancers is just too dynamic to be able to plan ahead for the next few years.

I’ll share my preferred template for a freelance business plan here, and take you through the steps. But first, let’s see who needs a freelance business plan and what are the benefits of creating one.

Is a business plan essential for all freelancers? Maybe not, so take a look at the list below and decide whether you need one.

You will benefit from having a business plan if:

1. Freelancing is your main source of income

A plan may not be important for someone who has a job or another primary source of income and is freelancing as a side gig. But if you depend mainly on your freelance business, then the business plan should be a high priority for you.

2. You want to grow your business

If you have the ambition to grow your business, possibly planning to create more bandwidth when you get busy or build a team , then a business plan will help you to achieve that growth.

3. You plan to seek external advice or funding

If you are considering discussing your business with potential mentors, investors or consultants, a business plan is a good starting point.

The time and effort that you invest in creating your business plan will yield a variety of benefits.

Clearer direction and focus

The process of listing your goals and the steps that you must take in order to achieve them brings tremendous clarity and a sharper focus to your efforts. You will consciously pursue business relevant to your goals rather than respond to every opportunity that comes your way.

Prioritize better

If your working days are a blur of meetings, deliveries, and firefighting, chances are that you don’t have the time to do tasks that are important rather than urgent. Once you list these tasks down as weekly milestones that must be achieved for your goals to be realized, you are much more likely to make time for them. Maybe you need to attend networking events in your vicinity in order to attract talent, or maybe you need to spend time creating marketing collateral. Putting these tasks down in the plan makes it much more likely that they will get done.

Track your financial performance

Your business plan helps you track whether you are achieving your revenue targets and keeping expenses within control, or in other words, manage your profitability.

Builds the confidence of external stakeholders

When you need to discuss your business with investors, mentors or other external stakeholders, the business plan will inspire confidence in them and show them that you have thought things through.

Although my template is a little longer than some others, I have seen that it works really well for freelancers. It takes some time when you do it for the first time, then regular reviews and updates are pretty quick. I’m confident that you will find this time well worth it, for the direction, focus, and clarity that you gain from your freelance business plan.

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Best Freelancing Growth

Written by Rhonda Page

Contributor at millo.co.

Rhonda is an international speaker and published author. She began as a graphic designer and evolved to brand strategist and business development professional, bringing hundreds of thousands in new business to the various design firms she worked with. She's worked with the biggest global brands such as Kraft and Coca-Cola and been client side too. Her  Business Accelerator Program  teaches freelancers how to spend less time on pitches and close new business more easily.

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Reviewed & edited by Adam Wright , Editor at Millo.

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Réussir le business plan d'une entreprise d'informatique

Nos experts ont réalisé un business plan pour une entreprise d'informatique , modifiable.

Le secteur de l'informatique se porte toujours bien ces dernières années. Le chiffre d'affaires du marché s'élève aujourd'hui à 14,37 milliards d'euros, une hausse de 12,4 % en 2021 suite à la pandémie du coronavirus. Les branches qui ont connu les plus forts taux de croissance sont le conseil, la programmation informatique et les services connexes.

Créer une entreprise d'informatique peut donner envie à de nombreux individus.

Cependant, avant de se lancer, il est essentiel de mettre sur pied un business plan structuré et complet.

Cette démarche donne l'opportunité d'établir la stratégie de développement de votre entreprise d'informatique en réfléchissant, par exemple, au budget, au business model, aux charges courantes, aux indicateurs de performance tout comme aux futurs bénéfices de votre entreprise d'informatique.

Aussi, le business plan de votre entreprise d'informatique constitue un outil sérieux dans le cadre d'un financement auprès d'une banque.

Quels sont les différents éléments du business plan d'une entreprise d'informatique ? Quelles sont les différentes parties ? Peut-on analyser le budget de départ de votre entreprise d'informatique ? Quels sont les indicateurs financiers à inscrire dans le business plan ? Comment calculer le seuil de rentabilité d'une entreprise d'informatique ?

Notre équipe vous répond aujourd'hui.

Aussi, pour optimiser vos chances de réussite, téléchargez notre business plan adapté à une entreprise d'informatique .

La construction du business plan d’une entreprise d'informatique

Que va m'apporter un business plan pour la création d'une entreprise d'informatique .

Rédiger un business plan avant la création d'une entreprise d'informatique permet de : - synthétiser les chiffres et données en rapport avec le marché informatique - étudier les habitudes de consommation du secteur informatique - identifier les facteurs de réussite d'une entreprise d'informatique - comprendre vos segments de marché, sans oublier leurs envies - réfléchir à une proposition de valeur convaincante pour votre projet - synthétiser les entreprises d'informatique concurrentes, sans oublier leurs offres - identifier des avantages compétitifs qui permettront à votre entreprise d'informatique de se différencier - présenter, au moyen d'un Business Model Canvas, le modèle économique de votre entreprise d'informatique - bâtir un plan de développement (en plusieurs étapes) - anticiper les événements et risques qui peuvent menacer votre entreprise d'informatique - prouver à une institution bancaire que ce nouveau projet va devenir rentable

Les experts de notre équipe ont veillé à dresser un bon business plan pour une entreprise d'informatique , qui respecte tous ces points.

Quels éléments doivent figurer dans le business plan d'une entreprise d'informatique ?

Un business plan présente plein d'informations, de variables et d'analyses.

Toutefois, il est essentiel de bien les structurer afin d'obtenir un plan d'affaires propre et carré.

C'est ce que nous avons fait dans notre business plan pour une entreprise d'informatique , qui se divise en cinq parties que nous vous présentons maintenant.

La partie d'introduction fait référence à l' “Opportunité de Marché” . Dans cette partie, on va lister des chiffres et analyses sur le marché informatique. Nous tenons à donner des chiffres récents. Ainsi, ils sont mis à jour deux fois par an par notre équipe.

Cette partie du business plan vous donne l'opportunité de synthétiser les nouvelles innovations du secteur informatique (par exemple : la blockchain, la 5 G, la réalité augmentée, le paiement sans contact, ou encore l'IoT (l’internet des objets) dans notre quotidien).

Enfin, on présente les critères qui permettent à une entreprise d'informatique de se transformer en société rentable.

La partie suivante correspond à la “Présentation de l'Entreprise” . Elle donne l'occasion d'introduire les grandes lignes de votre entreprise d'informatique (Quelle est la zone de service de l'entreprise ? Quelles sont les spécialités de l'entreprise (dépannage, maintenance, création réseau, etc.) ? L'entreprise informatique se déplace-t-elle au "chevet" des particuliers et des entreprises ? etc.).

Cette partie présente aussi la proposition de valeur de votre entreprise d'informatique. Finalement, on y trouve la présentation du porteur de projet (la personne qui a fait naître ce nouveau projet).

Vient ensuite la partie qui est “Étude de Marché” et qui va donner l'opportunité de lister les différents profils de clients pour votre entreprise d'informatique.

On y présente également les entreprises d'informatique concurrentes au moyen d'une analyse compétitive. Cette partie comprend, entre autres, une SWOT, qui est un outil privilégié pour synthétiser les forces et faiblesses de votre projet, tout en dévoilant les opportunités et menaces de l'environnement concurrentiel.

Ensuite, nous nous dirigeons vers partie la “Stratégie” , qui va nous donner l'occasion de dévoiler un plan marketing détaillant les initiatives qui permettront à votre projet d'atteindre rapidement son seuil de rentabilité.

On y présente, entre autres, une stratégie commerciale et marketing qui permettra une croissance des indicateurs financiers.

Finalement, le business plan se termine par une partie intitulée “Finances” , qui est là pour exposer une stratégie financière sur trois années de votre entreprise d'informatique.

Comment rédiger l'Executive Summary pour une entreprise d'informatique ?

Afin de réussir l'Executive Summary (aussi appelé "résumé exécutif") de votre entreprise d'informatique, il faut respecter certains éléments.

Premièrement, votre Executive Summary doit être synthétique. Ne dépassez pas 2 pages. En réalité, il vient comme une introduction du business plan de votre entreprise d'informatique.

En plus de cela, il se doit d'être percutant, c'est-à-dire permettre de prouver que votre entreprise d'informatique présente un fort potentiel de rentabilité.

Soyez attentif, évitez les erreurs orthographiques et précisez les atouts de ce nouveau projet (par exemple : respecte les attentes des clients et les délais convenus, communique de manière claire et transparente avec les clients, dispose de nombreux avis positifs sur les sites de référencement ou encore propose une large gamme de services (installation de matériel, maintenance de systèmes informatiques, etc.)).

Votre Executive Summary doit refléter une certaine structure. Vous pouvez vous inspirer de celle de notre business plan pour une entreprise d'informatique , présentée plus haut.

Comment bien rédiger l'étude de marché d'une entreprise d'informatique ?

Une étude de marché pour votre entreprise d'informatique donne l'occasion de comprendre quels sont les différents facteurs externes au projet que vous démarrez, comme les caractéristiques de la demande, les changements dans les habitudes de consommation ou encore certaines informations sur la concurrence.

Chaque projet entrepreneurial doit débuter par une bonne étude de marché.

Comment faire ? Il est nécessaire de synthétiser un nombre important de données.

Ci-dessous, les éléments qu'on pourra consulter dans la partie appelée "Étude de Marché" du business plan rédigé pour une entreprise d'informatique : - des chiffres de cette année du marché informatique - les récentes avancées du secteur informatique - les segments de clientèle de votre entreprise d'informatique - l'analyse des entreprises d'informatique concurrentes - des exemples d'avantages concurrentiels - l'analyse SWOT adaptée à une entreprise d'informatique

Les points essentiels d'un business plan pour une entreprise d'informatique

Comment définir le business model d'une entreprise d'informatique .

Le business model, ou modèle économique, d’une entreprise d’informatique consiste à fournir des prestations de services dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique.

Une entreprise d’informatique peut proposer diverses offres comme le service d’installation, de maintenance et d'assistance informatique, ou encore le développement de sites Internet ou logiciels.

Une entreprise d’informatique peut intervenir directement auprès du client ou fournir des services à distance dans le cas, par exemple, des prestations de développement, de suivi et de maintenance d’un site web.

Le modèle de pricing d’une entreprise informatique est celui de la tarification à la prestation, en général.

En règle générale, dans son business plan, on synthétise le business model de son projet en utilisant un Business Model Canvas.

Cet outil donne la possibilité de rapidement comprendre les contours de votre projet d'entreprise, et plus particulièrement les sources de revenus, les différents coûts, la stratégie de communication, etc.

Le business plan adapté à une entreprise d'informatique comprend, bien entendu, un Business Model Canvas (rédigé et modifiable) adapté à ce type d'activité.

Quels sont les segments de marché d'une entreprise d'informatique ?

Segmenter son marché consiste à simplement diviser tout un ensemble d'individus (et/ou d'entreprises) en plusieurs groupes similaires.

Pour une entreprise d'informatique, il faut diviser les individus qui, potentiellement, peuvent solliciter vos services informatiques.

Pourquoi segmenter ? Cela permet de structurer la présentation de votre clientèle dans votre business plan. Également, cette démarche aidera à toucher votre clientèle avec plus de force (en séparant l'offre et les messages de votre entreprise d'informatique selon les segments, par exemple).

Des segments de marché envisageables auxquels peut s'adresser votre entreprise d'informatique sont les entrepreneurs indépendants, les startups ou encore les petites et moyennes entreprises.

À l'intérieur de notre business plan conçu pour une entreprise d'informatique , vous trouverez une analyse des segments de marché complète, modifiable et adaptée à ce type d'activité.

Comment réaliser l'étude concurrentielle d'une entreprise d'informatique ?

Vous ne serez pas tout seul sur le marché informatique. La concurrence est rude parce qu'il existe de nombreuses entreprises d'informatique à qui vous devez prendre la part du marché.

Votre business plan doit présenter une analyse de ces concurrents. Il convient de détailler leurs caractéristiques notables, sans oublier leurs avantages et également leurs inconvénients.

Identifiez spécifiquement les différentes faiblesses (par exemple : un éventail de prestations limité, une mauvaise communication avec les clients, des employés IT peu qualifiés, le non-respect des exigences des clients ou encore des délais de réalisation trop longs).

Pourquoi se concentrer sur ces points ? Parce que ces éléments produisent à coup sûr de la déception parmi la clientèle de ces entreprises d'informatique. Tirez profit de ces failles et construisez des avantages concurrentiels pour votre entreprise.

Un avantage concurrentiel signifie tout ce qui aide votre entreprise d'informatique à dépasser les entreprises qui s'adressent aux mêmes clients.

Ci-dessous, quelques exemples d'avantages concurrentiels sur lesquels on peut travailler pour une entreprise d'informatique : - emploie des professionnels qualifiés possédant des compétences variées - dispose d'un site web professionnel, présentant l'ensemble des services proposés - propose ses prestations au niveau international - permet d'obtenir un devis gratuit et rapide en ligne - accompagne les clients dans l'achat du parc informatique (en fonction de leurs besoins) - fournit des services 100% en ligne - etc.

Téléchargez notre business plan pour une entreprise d'informatique afin d'obtenir une analyse de la concurrence déjà rédigée ainsi que la présentation des avantages concurrentiels pour cette activité.

Comment construire l'analyse SWOT d'une entreprise d'informatique ?

La SWOT de votre projet reste un outil stratégique qui est utile pour regrouper les forces et faiblesses d'une entreprise, à l'instar de votre entreprise d'informatique.

Aussi, elle est d'une aide précieuse pour lister les opportunités et les menaces posées par l'environnement.

Une SWOT correctement réalisée de votre entreprise d'informatique doit être synthétique et cohérente. C'est un exercice difficile pour les jeunes créateurs d'entreprise qui établissent bien souvent des SWOT décousues, qui manquent de conviction et sont difficilement lisibles.

Cela est bien dommage car, comme le Business Model Canvas, l'analyse SWOT a la vertu d'être une représentation synthétique contenant un lot important d'éléments à propos de votre l'entreprise d'informatique en un seul coup d'œil.

Pour obtenir une analyse SWOT complète, consultez notre business plan pour une entreprise d'informatique .

Comment bâtir la stratégie marketing d'une entreprise d'informatique ?

Dans votre business plan de votre entreprise d'informatique, vous devrez établir un plan durable afin de garantir le développement à long terme de votre entreprise.

La stratégie marketing regroupe l'ensemble des initiatives planifiées pour que de plus en plus de clients soient susceptibles de solliciter vos services informatiques.

À titre d'exemple, la création de votre image de marque. C'est une politique qui va au-delà des logos et des slogans, car il faut véhiculer la valeur de votre entreprise informatique à vos clients cibles, que ce soit en ligne ou hors ligne.

Le développement d'un site pour votre entreprise d'informatique est recommandé pour promouvoir vos services sur un public plus large. Le site devra regrouper les données et renseignements essentiels concernant votre l'entreprise d'informatique car il doit permette à vos prospects de vous localiser en ligne.

Il convient aussi d'investir en vue d'optimiser le référencement de votre site (on appelle cela le SEO). Ajoutez-y une section blog sur lequel vous allez partager des contenus en liaison avec vos services, spécifiquement avec des mots-clés réfléchis pour que votre entreprise soit placée en haut de classement dans les résultats des moteurs de recherche. Pour le moteur comme Google, vous pouvez investir dans la publicité payant comme Google Ads (SEA).

Permettez également à vos clients d'obtenir des devis en ligne et prendre rapidement un rendez-vous via un formulaire de contact.

Votre entreprise d'informatique devra aussi maintenir une certaine activité sur les réseaux sociaux. LinkidIn, Facebook, Twitter, etc. sont un canal profitable pour des services du secteur informatique. Facebook Ads donne, notamment l'opportunité, d'exposer votre entreprise d'informatique et ses caractéristiques à vos potentiels clients. Cela représente une action efficace pour attirer davantage de clients.

Il existe également de nombreuses plateformes de mise en relation entre les fournisseurs de services informatiques et les clients. Pour cela, il vous faudra un profil clair (énumérant toutes vos prestations), sérieux et réactif.

L'ensemble des actions de publicité concernant votre entreprise d'informatique ne se fait pas uniquement sur internet. On a aussi les supports physiques.

Vous pouvez par exemple imprimer des supports de communication à l'image de votre entreprise d'informatique, par exemple des affichages, flyers et cartes de visite, etc.

Finalement, vous pouvez mettre en place différents partenariats avec des entreprises (notamment celles qui s'adressent à la même audience) qui vous aideront à promouvoir votre activité.

Il y a beaucoup de techniques et de ressources marketing à explorer. Retrouvez-les dans le business plan pour une entreprise d'informatique .

Le côté financier du business plan pour une entreprise d'informatique

Un business plan réussi inclut une démonstration financière comprenant un nombre important d'indicateurs.

Il faudra, par exemple, calculer le revenu généré par votre entreprise d'informatique.

Il sera nécessaire que ces estimations soient proches de ce qu'il adviendra. Notre prévisionnel financier adapté à une entreprise d'informatique intègre un système avec des vérifications pour vous aider. Dans ce document, les tarifs des prestations sont modifiables, ce qui permet d'essayer différentes hypothèses.

Par ailleurs, il faudra rédiger un budget prévisionnel pour votre entreprise d'informatique. Cette partie du business plan présente les frais initiaux mais également le montant associé.

L'étude des ratios de rentabilité représente aussi une partie significative du business plan de votre entreprise d'informatique. Cela permet de mieux appréhender le chiffre d'affaires que votre projet doit avoir pour dépasser le seuil de rentabilité. L'étude de rentabilité délivre aussi différentes informations quant aux futurs bénéfices que vous pouvez espérer avec l'exploitation de votre entreprise d'informatique.

Il faut également examiner les charges courantes de votre entreprise d'informatique.

À titre d'exemple, il y a le salaire des techniciens qui travaillent avec vous, les assurances pour l'ensemble de l'activité, les frais d'occupation d'un local ou encore la gestion d'une boutique e-commerce (si vous vendez des accessoires informatiques en ligne).

Finalement, le niveau de performance de la stratégie financière de votre entreprise peut également être analysé grâce au rapport des SIG, au détail du BFR ainsi que des ratios et graphiques utiles.

Ces points sont bien présents dans notre modèle financier adapté à une entreprise d'informatique .

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Information Technology Business Plan

Start your own information technology business plan

Information Management Hawaii

Executive summary executive summary is a brief introduction to your business plan. it describes your business, the problem that it solves, your target market, and financial highlights.">.

By focusing on its strengths, its key customers, and the underlying values they need, Information Management Hawai’i, Inc. (IMH) will increase sales steadily in its first three years, while also maintaining the gross margin on sales, with a focus on cash management and working capital.

This business plan leads the way. It renews our vision and strategic focus: adding value to our target market segments, and reinforcing our ties with businesses in our local markets. It also provides the step-by-step plan for improving our sales, gross margin, and profitability.

This plan includes this summary, chapters on the company, products and services, market focus, action plans and forecasts, management team, and the financial plan.

1.1 Objectives

1. Achieve healthy earnings (EBIT) in the first year of operation.

2. Maintain a midrange gross margin throughout the entire operation.

3. Maintain just-in-time (JIT) inventory levels, or 11 turns per year.

4. Increase sales modestly but steadily in the second and third years.

1.2 Mission

To provide the Hawai’i business community with quality brand-name Information Technology business information solutions, reliable and professional Technical Support, and unparalleled Customer Service through the application of the principles of Kina`ole and heartfelt aloha, and to earn a fair profit for our employee-owners and stakeholders by embracing sound, ethical business practices.

1.3 Keys to Success

The keys to our success are:

• Customer Satisfaction Goals vs. Results

Company Summary company overview ) is an overview of the most important points about your company—your history, management team, location, mission statement and legal structure.">

Information Management Hawai’i, Inc., will sell and service digital office information systems for Hawai’i’s businesses, with a focus on the Neighbor Island business community. IMH will be formed as the result of the acquisition of three existing businesses: Maui Office Machines, Inc.; Electronics Hawai’i, Inc.; and, Kauai Office Equipment, Inc.

2.1 Company Ownership

IMH will be privately-held [C corporation] owned in majority by the IMH Employee Stock Ownership Trust. There are currently 15 employees, and all will own equal shares in the ESOT. New employees will be given the opportunity to become vested in the Employee Stock Ownership Plan (ESOP) after a suitable probationary period.

2.2 Start-up Summary

Our start-up costs will be $1M, which includes $450,000 for the acquisition of the Maui and Hilo operations of Servco Integrated Office Technology.

The remainder of the funds will be used for:

• Legal, Insurance, Rent & Misc: $125,000

The start-up funding will be financed by loans arranged through the Small Business Development Center, and by the Hawai’i Community Loan Fund, and the Small Business Administration as a guarantor. Start-up assumptions are shown in the following table and chart.

2.3 Company Locations and Facilities

We have two locations, one in Kahului, Maui and the other in Hilo, Hawai’i. The two offices are presently being leased by Servco Pacific, Inc., and we will rent from them on a month-to-month basis until we are able to relocate to more suitable facilities. On Kauai, we have a sub-contractor agreement with Kauai Office Equipment to handle installations and service.

Products and Services

IMH will acquire an existing operation whose primary business has been the sale and service of business appliances (copiers, facsimiles, printers, etc.) and has operated as a part of the office equipment industry. We will build from this base to transform the business into a value-added provider of the emerging services and technologies of the new Information Industry. Following the lead of Canon, USA and other manufacturers which we represent, we will approach the marketplace from a total systems solutions viewpoint.

This new paradigm will begin with an analysis of the client’s existing and planned business processes, and will provide total workflow solutions utilizing multifunctional imaging platforms and information distribution systems. These systems will be backed by professional and reliable technical service and proactive customer service. By forming strategic alliances with local Information Industry Value-Added Resellers, we will be able to offer turnkey Local Area Network (LAN) systems and the ability to retrofit existing LAN and peer-to-peer systems.

3.1 Sales Literature

Copies of our product and sales literature are attached as appendices. Of course, one of our first tasks will be to change the message of our literature to make sure we are selling the company, rather than the product.

3.2 Product and Service Description

IMH will market and sell brand name business information distribution systems and hardware, technical service and support for these products, and the consumable supplies used by these systems. We will be a single-source provider for business information and imaging products and services.

After researching our various manufacturer’s offerings and evaluating our core competencies, we will focus our marketing and sales efforts around the digital products offered by Canon USA and eCopy, Inc. We will supplement this product line with Lexmark and Hewlett Packard printer products. As we continue to transition the company into the digital marketplace, we will form alliances with additional IT manufacturers and suppliers who can round out our product and services line.

Hardware product offerings will include:

• Hewlett Packard Printer products (laser)

Software offerings will include:

• Canon Image Platform (document distribution)

Service Products include:

• Sale of consumable products for all brand names (Canon, Ricoh, Xerox, HP, Lexmark)

Professional Services include:

• Network design and installation (sub-contracted)

3.3 Competitive Comparison

The only way we can hope to differentiate well is to define the vision of the company to be an information technology ally to our clients. We will not be able to compete in any effective way with the large mainland-based office equipment companies by selling boxes or products as appliances. We need to offer a real alliance to our local customers.

Unfortunately, we cannot sell the products at a higher price just because we offer services; the market has shown that it will not support that concept. We have to also sell the service and consumable supplies and charge for them separately. This monthly recurring revenue is the foundation of our financial stability.

3.4 Technology

New technology has changed almost everything about the traditional office equipment (copier) industry, and for all practical purposes it no longer exists. The new Information Industry has emerged because of the technology of convergence. The primary driver of convergence of different forms of information is technological change, specifically the rapid diffusion of digital technology into an ever-wider array of information businesses. Beyond digitization, dramatic changes in computing and telecommunications industries (mainly in faster microprocessors and increasing bandwidth) are also driving convergence.

IMH will make convergence the theme of its vision, planning, and marketing strategies. We will move into the new Information Industry’s technology with the aim of bringing the most efficient workflow solutions to our clients while providing value-added customer support and service, and earning a reasonable profit in the process.

3.5 Service and Support

Our strategy hinges on providing unparalleled service and support, which is critical to setting us apart from the competition. We need to differentiate on service and support in order to become true partners with our clients. Our service offers will include:

• Upgrade analysis : we will periodically assess our client’s business processes and requirements, and offer cost-effective upgrade solutions to meet changing needs.

3.6 Future Products and Services

Beginning at start up, we will explore and research new information technologies for inclusion in our product offerings. The products which we choose will be in line with our vision to transition the company from being an appliance seller, to being a provider of total information management solutions. These convergent information products will include:

• Media transport and reproduction (distribute and print)

3.7 Fulfillment

We have an established relationship with our manufacturers and suppliers, and will be able to take advantage of all discounts and promotions in order to keep our margins at roughly 49% throughout the operation. We will also implement and employ “just-in-time” inventory strategies for hardware, supplies, and service parts orders to further strengthen our margins.

As we continue to grow the business, we will evaluate other IT industry manufacturers and product lines to strengthen our offerings with a view primarily to quality and margin advantages.

Market Analysis Summary how to do a market analysis for your business plan.">

IMH will focus on local markets, including small offices and home offices (1-9 employees), medium to large businesses (10-99 employees), corporate Hawai’i (multiple locations or 100+ employees), and local government offices.

4.1 Market Segmentation

Our market segmentation scheme is fairly straightforward, and focuses on all Neighbor Island businesses. The information contained in our customer analysis table is taken directly from the 2000 US Census and government directories, and clearly shows that our largest market potential is the small office and home office (SOHO) segment. This segment is largely overlooked by most of our competitors because of its “low end” buying habits, and a reluctance to compete with the major retail chain box movers. We will target the SOHO market segment with value-added and affordable business solutions customized to its unique needs, and offer the same quality of service and support as are afforded the larger businesses.

The next largest market segment is medium to large businesses, and is the arena where we now focus most of our sales efforts. We will continue to target this segment, but with a different approach than our predecessors. The strategy used by former management has been to bring in selected products, and then attempt to find a buyer. This resulted in inventory overstock, and obsolescence. We will work with the medium to large businesses to determine their needs, and design customized solutions before ordering the required systems (JIT inventory strategy). This segment will remain an extremely important part of our marketing mix, and contains a large portion of our current clients. A majority of our systems upgrade opportunities and repeat business will come from this market segment initially.

Although the Corporate Hawai’i market segment is the smallest in numbers, it has the potential to provide a significant share of our revenues and growth (the 80/20 rule). We have a scattering of current clients in the Corporate Hawai’i segment, but we need to do a better job of penetrating this lucrative end of the market. We will accomplish this by offering professional services to include workflow and network design, MIS support, and other value-added support benefits such as “uptime guarantees.” We will develop long-term relationships within this segment, and earn their business.

The local government market segment is unique in that we act primarily as a “middle man” for our manufacturers due to GSA price schedules and other national government-only programs. This segment is fiercely competitive, very price-focused, and buying decisions are often influenced by “who you know,” as well as price. We are fortunate in that we have long-established relationships within the County and State government agencies, and have many loyal clients in this segment. We will increase our share of this market segment by offering the same value-added service and support benefits that we bring to our commercial clients.

4.2 Target Market Segment Strategy

Developing a market strategy is a departure from the way the company has been managed in the past. We will change the paradigm of being a product- and price-focused sales organization, to that of becoming a customer- and market-focused organization, with all departments sharing responsibility for customer satisfaction. We will accomplish this paradigm shift through the implementation of a balanced scorecard philosophy of management, with special attention to employee learning and growth.

As mentioned previously our market segmentation strategy is straightforward, and addresses all components of the Neighbor Island business community. Planning and implementing specific strategies for each of the four identified segments will be an on-going process, and we will consult with marketing specialists, and our manufacturers, to further refine these efforts as we develop our marketing plan.

4.2.1 Market Trends

That is the primary reason that IMH has chosen Canon USA as its preferred manufacturer. Canon has led the way in the industry with it’s digital technology innovations, and its ability to bring both the product and the concept to the marketplace. We will follow Canon’s lead and bring this efficient, productivity-enhancing technology to Neighbor Island businesses.

4.2.2 Market Growth

As computer prices continue to fall, unit sales increase. The published market research on sales of personal computers is astounding, as the United States market alone is absorbing more than 30 million units per year, and sales are growing at more than 20 percent per year. We could quote Dataquest, Infocorp, IDC, or others; it doesn’t matter, they all agree on high growth of CPU sales.

This rapid growth rate holds true for productivity systems which connect to the computers being sold. The stand-alone analog systems and appliances which abound in the business marketplace today, will be replaced by connected digital convergence systems in the coming months and years. IMH will position itself to be a value-added provider of this rapidly emerging technology for new businesses, while continuing to maintain and upgrade our current analog customer base.

4.2.3 Market Needs

All businesses have in common a need to be continuously productive, and they rely on their service providers and vendors to sustain their productivity. Effectively filling this need requires that the vendor bring to the table sound planning, quality products, reliable service, and a true partnership and support relationship.

Specific business needs include the ability to gather, compile, analyze, and distribute information in various media formats. This is where IMH’s strengths will be most beneficial to our clients, both big and small. Anyone can sell the “box” at an attractive price, but only a true value-added provider can offer the peace-of-mind that comes from a customer-focused approach to the relationship.

Primarily due to geographic isolation and smaller populations, the Neighbor Island business community has an additional common need of being able to rely on other locally-based vendors and suppliers for quick, reliable, customer service and support. Having to call someone on Oahu, or the mainland, to place a service call, or to order supplies, or get an answer to a simple billing question, is both an irritant and a hindrance to most Neighbor Island-based businesses. Our primary goal is to fill this need by bringing true pro-active, and total, customer service to the Neighbor Island business community, and to gain their confidence and loyalty. This will become one of our underlying strengths.

4.3 Service Business Analysis

IMH is a part of the Information Industry, and specializes in providing information management systems and technology for business processes. We envision that a converged information industry operating within the context of an advanced information infrastructure will be a huge boost for U.S. businesses. Several Washington think tanks estimate that it could spur more than $300 billion annually in new sales and increase worker productivity by 20 to 40 percent.

At the present time, an estimated two-thirds of all American jobs are information related, and that number will increase as the shift from manufacturing to service industries continues. The convergence of information industries will continue because the technological and business imperatives are compelling. If one company does not see the possibilities, another will.

4.3.1 Competition and Buying Patterns

Business decision makers and finance managers understand the concept and value of service and support, and are much more likely to pay for it when the offering is clearly stated.

There is no doubt that we compete more against the box pushers than against other service providers. We need to effectively compete against the idea that businesses should  buy information platforms as plug-in appliances that don’t need ongoing service, support, and training.

Our research and experience has indicated that our target market segments think about price, but would buy based on quality service if the offering were properly presented. They think about price because that is what is traditionally presented to them first. We have very good indications that many would rather pay 10-20% more for a relationship with a long-term vendor providing back-up and quality service and support. They end up in the box-pusher channels because they are not aware of the alternatives.

Availability is also very important. The business decision makers tend to want immediate, local solutions to problems.

4.3.2 Distributing a Service

Medium to large business segment buyers are accustomed to buying from vendors who visit their offices. They expect the copy machine vendors, office products vendors, and office furniture vendors, as well as the local graphic artists, freelance writers, or whomever, to visit their office to make their sales.

Unfortunately our SOHO target segment buyers may not expect to buy from us. Many of them turn immediately to the retail superstores (office equipment, office supplies, and electronics), the Web, and mail order to look for the best price, without realizing that there is a better option for them for only a little bit more. We will overcome this hurdle through innovative service offerings, and targeted marketing.

4.3.3 Main Competitors

In our higher-end targeted segments (medium to large businesses, corporate Hawai’i, and government offices), the primary competitors are Xerox and Lanier. The secondary “low end” competitors on the Neighbor Islands are Maui Office Machines and Business Equipment on Maui, and Electronics Hawai’i and Stationers on the Big Island. Our overall competitive strategy in these segments will be Canon’s superior technology, and superior value-added service and support.

In our SOHO target segment, the primary competitors are the superstores: Office Max, Office Depot, Sears, and to some extent Costco, Hopaco, and the Web. While these outlets can offer lower prices, they offer no (or very little) aftermarket service or support. That is our competitive advantage in this segment, and will differentiate us from these “box movers.”

4.3.4 Business Participants

The traditional office equipment (copier) industry has been dominated by only a few major manufacturers: Xerox, Canon, Oce, and Ricoh (and its OEM products – Lanier, Savin, and Gestetner); and then come the low-end players: Sharp, Toshiba, and Minolta. With the exception of Xerox, which maintains its own sales force, the other manufacturers distribute and sell mainly through authorized dealers.

The rapidly emerging Information Industry’s digital convergence products will most likely be dominated by the same participants as described above. While Xerox has been a past leader in the manufacture and sales of analog products, Canon has emerged as both an innovator, and the leader, in the new Information Industry with their ImageRunner digital products and Image Platform information distribution systems. Canon is also (and has been for many years) the front runner in color repro-graphic systems, and holds the most patents of any manufacturer in the industry.

Strategy and Implementation Summary

We must differentiate ourselves from the box pushers. We need to establish our business offering as a clear and viable alternative for our target markets, to the price oriented sales pitch to which they are accustomed.

• 30-day sales window – war with competition mainly on price.

The industry’s cheese has been moved. In order to shift to a more contemporary paradigm, our marketing and sales efforts will need:

• A new marketing concept – customer oriented, profit oriented, integrated efforts.

5.1 Competitive Edge

Our competitive edge is our positioning as a strategic ally with our clients, who are clients more than customers. By building a business based on long-standing relationships with satisfied clients, we simultaneously build defenses against competition. The longer the relationship stands, the more we help our clients understand what we offer them and why they should both stay with IMH, and refer us to other businesses. In close-knit communities like the Neighbor Islands, reputation is extremely important, and word-of-mouth advertising is invaluable.

5.2 Strategy Pyramid

Our main strategy will be placing emphasis on service and support, and our main tactics are networking expertise, systems training, and implementing a customer relationship management system (CRM) from e-automate. Our specific programs for networking include mailers and internal training. Specific programs for end user training include direct mail promotion, and on-site customer programs. Implementing the CRM software and training will be coordinated with the e-automate Corporation.

Our second strategy is emphasizing relationships. The tactics are marketing the company (instead of the products), more regular contacts with the customer, and increasing sales per customer. Programs for marketing the company include new sales literature, and direct mail. Programs for more regular contacts include call-backs after installation, direct mail, and sales management. Programs for increasing sales per customer include upgrade mailings and sales training.

5.3 Value Proposition

IMH offers its clients peace-of-mind by being a vendor who acts as a strategic ally, and delivers quality products backed by premium service and support, at a premium price.

5.4 Sales Strategy

We will sell the company and its ability to act as an ally. We will sell IMH, and the reputation of the industry-leading manufacturers it represents.

We will sell our service and support. The hardware is like the razor, and the support, service, software, and training, are the razor blades. We need to serve our customers with total solutions, and not just product features. The products are a means to arriving at end solutions.

The Yearly Total Sales chart summarizes our conservative sales forecast. We expect sales to increase from $3.1 million in the first year to more than $4 million in the third year of this plan.

5.4.1 Sales Forecast

The important elements of the sales forecast are shown in the following Chart, and Table 5.4.1. Non-hardware sales increase to almost $2 million total in the third year, or 47% of total sales.

5.5 Milestones

The following table lists important program milestones, with dates and managers in charge, and budgets for each. The milestone schedule indicates our emphasis on planning for implementation. The most important programs are the sales and marketing programs listed in detail in the previous topics.

5.6 Marketing Strategy

The marketing strategy is the core of our main strategy:

• Develop specific programs for each target market segment:
• Government Offices – workflow/process surveys, uptime guarantees, GSA rates and incentives

5.6.1 Sales Programs

Specific sales programs will be included in our new Marketing Plan, and will be included in this Business Plan as they are finalized. In general however, our sales programs will be centered around conducting workflow and information distribution analyses, direct mail, and placing an emphasis on the benefits which IMH and its manufacturers will be able to offer its clients through “total care” service and support.

5.6.2 Positioning Statement

For businesses who want to be sure their information distribution systems are always working reliably, IMH is a vendor and trusted strategic ally who makes certain their systems work, their people are trained, and their down time is minimal. Unlike the product/price oriented vendors, it knows the customer and goes to their site when needed, and offers proactive support, service, training, and installation.

5.6.3 Pricing Strategy

We must charge appropriately for the high-end, high-quality service and support we offer. Our revenue structure has to match our cost structure, so the salaries we pay to assure good service and support must be balanced by the revenue we charge.

We cannot build the service and support revenue into the price of products. The market can’t bear the higher prices and the buyer feels ill-used when they see a similar product priced lower with the competition. Despite the logic behind this, the market doesn’t support this concept.

5.6.4 Promotion Strategy

We will employ the following general promotional strategies for the various market segments:

• SOHO: We will depend on periodic local newspaper advertising, to reach new buyers in this segment. We will also utilize direct mail and and the resources of the local Chambers of Commerce and other affinity groups to reach this segment. The message will emphasize service first, and “complete product and service packaging” as a secondary theme.
• Medium to Large Businesses: Direct face-to-face contact (direct sales) will continue to be our primary strategy for this market segment. Direct selling will be supplemented by periodic promotional direct mailings and personalized system upgrade opportunities.
• Corporate Hawai’i: This segment will be handled by direct contact and relationship building only. We will make personal presentations to the decision makers in this group, and stress our service and technical benefits and advantages.
• Government Offices: We will utilize a combination of direct mail and face-to-face promotional strategies with this segment, and the message will be the local service and technical advantages of IMH. We will produce an attractive RFQ/RFP response package to accompany our submissions.

5.6.5 Distribution Strategy

IMH is first and foremost a direct sales organization, meaning that we must present our services and products directly to the majority of our customers and clients. Having said that, for our planned penetration into the SOHO market, we will need to establish a presence as a Value-Added Reseller (VAR) for certain low-end product lines which don’t carry the margins necessary to sustain the costs of direct sales. We will plan our new locations accordingly.

5.6.6 Marketing Programs

As we work to complete this Business Plan, we are simultaneously working on our Marketing Plan. As you can see from the milestones table, we anticipate completion of our detailed Marketing Plan by 9/30/01, or one month from start-up. Because we are acquiring an on-going business, the shift to our vision of customer- and market-focused strategies will not happen overnight. We must plan this shift carefully, and implement it judiciously, so as not to disrupt our immediate operations. We have budgeted for, and will utilize, marketing advisors and consultants (including our manufacturers) in the design of our Marketing Plan.

5.7 Strategic Alliances

Our alliances with our manufacturers, and especially Canon USA, will be the most pivotal to our success. We will remain a Canon Authorized Dealer, and continue to enjoy all of the benefits of this long-standing relationship.

We will form alliances with other locally-based VARs and computer network providers to enable us to provide complete turnkey packages for our clients. These relationships will be included in our Marketing Plan.

Management Summary management summary will include information about who's on your team and why they're the right people for the job, as well as your future hiring plans.">

Our management philosophy is simple and is an integral part of our values: doing right things right, the first time (Kina’ole).

IMH will be an employee-owned company and we all share the same vision of providing our clients (who in many cases are friends and neighbors) with the very best in customer service – period. We will encourage personal growth, creativity, and enable individual empowerment to achieve this goal. We will manage the business by setting achievable Balanced Scorecard goals, measuring them, and making mid-stream adjustments as necessary.

6.1 Organizational Structure

Our team includes 15 employees initially, and is organizationally flat. The departmental divisions are sales and marketing, service, and administration. Operational managers include:

• Systems Manager (two positions – Big Island and Maui): Oversees all service issues including service agreements, service call prioritization and response, carry-in service, customer support, and systems training and development. Will be assisted by Systems Engineers, and Systems Technicians.

6.2 Personnel Plan

The total head count moving over from Servco at the time of the acquisition will be 13. We are adding two former employees at startup to round out our team, for a total startup head count of 15.

There are an additional six positions shown as “vacant” in the Personnel plan. During each quarterly business plan review, we will assess the need to fund these positions to sustain our growth, and more evenly distribute the workload.

6.3 Management Team

Bill Harding, president and general manager:  XX years old, and has lived on Maui for 43 years. Joined SIOT in 1998 as Maui branch manager, and became general manager for Neighbor Island operations six months later. Prior management experience includes: BTA market manager of the Neighbor Islands for VoiceStream Wireless, Neighbor Island area sales manager for Central Security Systems, and radar project manager for Telcom International in Nigeria, West Africa. Bill has attended numerous management and sales training courses and seminars throughout his career.

Laurie Watson, secretary/treasurer and administrative manager: XX years old, and local Maui resident. Has been at the same location through three different owners prior to Servco’s acquisition of The Office Place in 1995, for a total of 15 years of local office equipment industry experience. Laurie has extensive knowledge of service procedures and dispatching, A/R and A/P procedures, inventory control and tracking, as well as an intimate knowledge of our customer base. Her experience and knowledge will be invaluable in recovering our customer base, and in growing the business.

Anne Tioganco, office manager (Hilo): XX years old, and local Hilo resident. Anne has also been with the company through all of the acquisitions, and has XX years experience in the office equipment industry. She will assist Laurie by handling the administrative and customer service tasks for our Hilo branch, and will be instrumental in our Big Island customer recovery efforts.

Earle Oshiro, systems manager (Big Island): XX years old, and local Hilo resident. Like Laurie and Anne above, Earle has been with the company through four different owners, and has XX years of local office equipment service management experience. Earle has also completed Canon’s “train the trainer” course, and will be a great asset in the on-going training and development of our systems engineers and technicians.

Joseph Alfonsi, systems manager (Maui): XX years old, and local Maui resident. Joe joined the Maui branch of SIOT in 1999 as field service manager, after transferring from the SIOT Honolulu branch. He has XX years of local office equipment industry service experience, and is familiar with both Canon and Ricoh products. Joe is an asset to the Maui team, and has outstanding customer service skills.

6.4 Management Team Gaps

We believe we have a good team for covering the main points of the business plan. Key members have the experience and knowledge to manage and grow the business, and are highly motivated by the employee-owner concept.

The obvious management gap is a plan to fill the general manager’s position at some point in the future, before the current GM reaches retirement age. As an employee-owned company, the preferred strategy will be to promote from within, and fill vacancies as they occur. As the company grows, we will seek out additional talent in all operational areas.

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Although we are treating the business as a start-up company, the financial plan is solidly based on past performance. We have taken actual SIOT P&L income and expenses from the past three years, and eliminated corporate overhead expenses such as warehouse and administrative costs, inventory penalties, and corporate nominal interest. We then projected income based on actual past performance, and factored back in the revenue base that was relocated to Honolulu over the past two years (mainly service and supplies).

We approached the financial planning from a conservative standpoint, and based those numbers on achievable gross margins. Also, our actual interest and tax rates will most likely be lower than the assumed rates due to our being structured as an employee-owned corporation (ESOT).

7.1 Important Assumptions

The financial plan depends on important assumptions, most of which are shown in Table 7.1. As mentioned previously, we assumed interest and tax rates based on a “worst case” scenario, and these will be adjusted once we have finalized the initial funding and establish the ESOT. We have also assumed our personnel burden at 30% of payroll in order to allow for above-average benefits for our employees. As we shop around for benefits vendors, this assumption will be subject to revision as well.

Other key business assumptions are:

• We assume access to the start-up funding necessary to re-shape and re-build the company, and to provide adequate initial capitalization.

7.2 Key Financial Indicators

As shown in the Benchmarks chart below, our key financial indicators are:

• Inventory Turnover: We will maintain just-in-time inventory levels, or 11 turns per year. This will require accurate sales forecasting, and working closely with our manufacturers. We have already begun this process under SIOT, and the Neighbor Island inventory levels are well below previous years.

7.3 Break-even Analysis

For our break-even analysis, we assume running costs which include our full payroll, rent, and utilities, and an estimation of other running costs. Payroll alone, at present, is about $65,500 per month (including benefits and taxes).

We will monitor gross margins very closely, and maintain them at a midrange percentage by taking advantage of all promotions and discounts offered by our manufacturers. Canon USA has tentatively agreed to offer us “end column” pricing as a new dealer incentive.

The chart shows what we need to sell per month to break even, according to these assumptions. This is about 78% of our projected sales for our first year, and is well below what we have achieved annually over the past three years under more adverse operating conditions.

7.4 Projected Profit and Loss

Our Pro Forma Profit and Loss statement was constructed from a conservative point-of-view, and is based in large part on past performance. By strengthening our service position, and rebuilding our customer relationships, we will widen our customer base and increase sales.

Month-to-month assumptions for profit and loss are included in the appendix.

7.5 Projected Cash Flow

Because we are treating the new company as a start-up, the cash flow for FY2002 is somewhat exaggerated by the instant influx of new capital. Subsequent years however show a healthy growth in cash flow, mainly due to the short 60-month repayment of the start-up loan and increased sales.

7.6 Projected Balance Sheet

The Projected Balance Sheet is quite solid. We do not project any trouble meeting our debt obligations as long as we achieve our specific objectives.

7.7 Business Ratios

The following table shows our main business ratios, and is compared to national averages. Our SIC industry class is currently: Office equipment, nec – 5044.99.

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Business plan - réaliser un prévisionnel financier

Pourquoi créer un business plan lorsqu'on est freelance informatique .

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Un freelance informatique qui souhaite créer son entreprise devra réaliser un business plan. En effet, il s’agit de protections financières qui ont pour but de mettre en évidence la rentabilité de son projet et déterminer les revenus qu’il pourra en tirer. Il est indispensable de mettre en place un business plan et de permettre au freelance informatique d’affiner ses choix de création.

Qu’est-ce qu’un freelance informatique ?

Le terme freelance désigne un professionnel qui travaille à son compte . Celui-ci propose ses services à des entreprises clientes ou à des particuliers. Ce freelance travaille donc indépendamment dans le secteur de l’informatique. Ainsi, il vient en aide à l’équipe informatique en interne, il accomplit une mission ponctuelle, et apporte son expertise en tant que consultant. Devenir freelance informatique est une excellente manière de gagner sa vie tout en ayant le contrôle sur votre business. En tant que freelance en informatique , vous pouvez travailler dans un milieu qui vous plait et organiser votre emploi du temps comme vous le souhaitez. De plus, vous pourrez bénéficier d’un revenu plus élevé que les salaires habituels. Par ailleurs, pour devenir freelance informatique , vous devrez créer votre propre entreprise afin d’être en règle et de pouvoir émettre des factures. Pour cela, vous devrez suivre certaines étapes, dont la création d’un business plan .

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Le business plan renvoie aux informations relatives à un projet de création d’entreprise . En tant que porteur de projet, si vous souhaitez obtenir des financements, vous devez obligatoirement présenter votre vision, vos besoins et votre future rentabilité. Il s’agit alors d’un gage d’attractivité pour les investisseurs. Le travail en freelance demande souvent les ressources nécessaires pour mener à bien votre projet. Ainsi, votre business plan financier devra répondre à certains objectifs , à savoir :

• la viabilité du projet ;
• la signature de partenariats ;
• le pilotage.

Votre business plan devra contenir des informations très importantes pour que votre projet soit fiable et réalisable. En effet, vous devrez y mettre les ressources dont vous aurez besoin, le chiffre d’affaires qu’il pourra générer, etc. Il faut aussi être crédible et convaincant pour obtenir une réponse favorable. Enfin, utiliser un modèle de business plan permet au freelance d’avoir un canevas sur lequel se baser pour réaliser son dossier. Ce document permet de déterminer les actions à implémenter durant le processus de création d’entreprise.

Pourquoi faire un business plan lorsqu’on est freelance informatique ?

Le business plan pour un freelance informatique présente plusieurs objectifs comme :

• la cohérence du projet ;
• l’étude de la concurrence ;
• la perception des défis et des risques.

En effet, le business plan vous permet d’avoir une vision cohérente de votre projet. Vous devrez alors définir tous les objectifs que vous souhaitez atteindre de façon claire et précise. Cela sera d’autant plus utile lorsque vous chercherez des financements. Ensuite, votre business plan informatique devrait également inclure une analyse concurrentielle approfondie pour que vous puissiez identifier les opportunités et les menaces qui pourraient affecter votre activité. Enfin, le business plan est très important pour comprendre les défis et les risques liés à votre activité. Cela vous permet de développer des stratégies pour surmonter toutes les contraintes.

Comment se présente le business plan d’un freelance informatique ?

Le business plan d’un freelance informatique comprend deux parties, la partie narrative et la partie financière. Dans la partie narrative, on retrouve une présentation du projet de création qui doit mettre en avant le profil du freelance. Cette partie devra préciser l’offre de services et l’état du marché. Aussi, le freelance informatique devra indiquer son contrat s’il en a un. Mais la partie narrative est généralement peu utile au freelance informatique . Elle présente un intérêt lorsqu’il envisage de demander un financement ou de faire entrer des investisseurs dans son entreprise.

Quant à la partie financière, elle est indispensable dans un business plan et contient des tableaux financiers qui s’obtiennent à la suite de nombreux calculs. Généralement, les variables les plus courantes et importantes dans ces tableaux sont les charges d’exploitation, le chiffre d'affaires prévisionnel, les investissements et les financements. Par ailleurs, même si cela est rare, un freelance informatique pourrait avoir besoin d’investissements importants comme l’achat d’une voiture ou la location d’un matériel d’informatique de valeur. Sinon, le business plan d’un freelance informatique devra contenir au minimum :

• un bilan prévisionnel ;
• un compte de résultat prévisionnel ;
• un budget de trésorerie.

Une plateforme pour obtenir mission freelance informatique

Maintenant que vous avez en tête comment rédiger et construire un business plan en tant que freelance en informatique, on peut vous parler de plateformes à destination des freelances, leur permettant d'obtenir des missions à effectuer. En effet, trouver une mission ponctuelle d'un freelance , c'est souvent ardu lorsqu'on ne possède pas de contact. En vous inscrivant sur une plateforme ayant pour objectif de mettre en contact des consultants indépendants et des entreprises clientes, comme freelance-informatique.fr, par exemple, alors la tâche sera plus facile.

Comme la plateforme est à destination des profils en freelance informatique, vous n'aurez pas besoin de trier les missions selon vos compétences. La plateforme pourra facilement vous mettre en contact avec une entreprise qui recherche un freelance pour une mission ponctuelle dans vos compétences. Ainsi, vous obtiendrez plus simplement des contrats pour des missions. Vous pourrez ainsi vous faire un réseau de contacts , qui vous sera particulièrement utile pour l'exécution de votre business plan et la croissance de votre activité de freelance. Inscrivez-vous dès maintenant sur la plateforme et commencez à bâtir votre succès en remplissant des missions sur celle-ci.

Les articles relatifs au business plan

• Qu'est-ce qu'un business plan ?
• A quoi sert un business plan ?
• Comment structurer son business plan ?
• Modèle gratuit de business plan
• Business plan : Les erreurs des entrepreneurs
• Mener à bien son business plan
• A propos des business plan pas cher trouvés sur le web

Créer un business plan de société informatique gratuit en PDF avec Angel

Guide étape par étape pour élaborer un business plan complet pour une société informatique

Introduction à la création d'un business plan pour une société informatique

La création d'un business plan pour une société informatique est essentielle pour établir une vision claire de l'entreprise, définir ses objectifs stratégiques et identifier les moyens de les atteindre. Ce document détaillé fournit une feuille de route pour le succès de l'entreprise, en mettant en lumière sa proposition de valeur, son marché cible, sa stratégie de croissance et ses prévisions financières. En utilisant un outil en ligne gratuit comme Angel, les entrepreneurs peuvent simplifier ce processus et bénéficier de modèles préconçus, de conseils d'experts-comptables et de fonctionnalités d'exportation en PDF et Excel.

Présentation de la société informatique et de son marché cible

Une société informatique est une entreprise spécialisée dans la fourniture de solutions technologiques, telles que le développement de logiciels, la gestion de réseaux, l'analyse de données et la cybersécurité. En présentant la société informatique dans le business plan, il est crucial de décrire sa mission, sa vision et ses valeurs fondamentales. Cela inclut également l'identification du marché cible de l'entreprise, en mettant en évidence les besoins spécifiques des clients potentiels, tels que les entreprises de taille moyenne à la recherche de solutions de gestion de données ou les start-ups nécessitant un développement logiciel sur mesure. Une compréhension approfondie du marché cible est essentielle pour formuler des stratégies de marketing et de vente efficaces, ainsi que pour élaborer des prévisions financières réalistes.

Analyse de la concurrence dans le domaine de l'informatique

L'analyse de la concurrence est un élément crucial de tout business plan pour une société informatique. En examinant les offres et les stratégies des autres acteurs du marché, vous pouvez identifier les forces et les faiblesses de la concurrence, ainsi que les opportunités de différenciation pour votre entreprise. Il est essentiel de recueillir des informations sur les principaux concurrents, tels que leurs gammes de produits et services, leur positionnement sur le marché, leur réputation et leurs parts de marché. Cette analyse doit également examiner leur présence en ligne, leurs stratégies de marketing et de vente, ainsi que tout avantage concurrentiel perceptible. En comprenant le paysage concurrentiel, vous serez en mesure de développer des stratégies efficaces pour positionner votre société informatique de manière unique et attrayante pour les clients potentiels.

Stratégies de marketing et de vente pour une société informatique

Les stratégies de marketing et de vente pour une société informatique doivent être soigneusement élaborées pour atteindre et convaincre les clients potentiels. Cela peut inclure des tactiques telles que le marketing de contenu, la participation à des salons professionnels, la publicité ciblée sur les réseaux sociaux et la création de partenariats avec d'autres entreprises complémentaires. En outre, la création de matériel promotionnel attrayant, comme des études de cas et des démonstrations de produits, peut aider à présenter de manière convaincante les avantages de vos solutions informatiques. En ce qui concerne les stratégies de vente, il est important de former et d'outiller votre équipe de vente pour qu'elle puisse comprendre et communiquer efficacement la valeur de vos produits ou services. Cela peut également impliquer la mise en place de programmes de fidélisation de la clientèle et la recherche de partenariats stratégiques pour étendre votre portée sur le marché.

Modèles financiers et prévisions pour une entreprise informatique

L'élaboration de modèles financiers et de prévisions précises est d'une importance cruciale pour tout business plan d'une société informatique. Cette section doit couvrir plusieurs éléments financiers clés pour fournir une image complète de la santé financière prévue de l'entreprise.

• Coûts de démarrage : Détaillez tous les coûts initiaux nécessaires pour lancer l'entreprise informatique. Cela peut inclure l'achat de matériel informatique, les frais de marketing et de publicité, les coûts de développement logiciel, et les dépenses liées à la création du site web de l'entreprise.
• Coûts opérationnels : Fournissez une analyse des coûts réguliers que vous prévoyez d'engager. Ces coûts peuvent inclure la location d'espace de bureau, les salaires des employés, les frais de maintenance des équipements informatiques, et les coûts liés à la fourniture de services de support technique.
• Revenus attendus : Projetez vos revenus en fonction de différents scénarios, comme la vente de licences logicielles, les contrats de maintenance informatique, et les revenus supplémentaires provenant de services de consultation en informatique.
• Marges bénéficiaires : Calculez vos marges bénéficiaires en tenant compte des coûts directs et indirects. Cette analyse aidera à déterminer les tarifs de vos services et produits informatiques pour garantir la rentabilité de l'entreprise.

En outre, l'utilisation d'outils en ligne comme Angel peut grandement faciliter la création de ces prévisions. Ces outils offrent souvent des fonctionnalités telles que :

• Modèles financiers : Utilisation de modèles préconçus qui peuvent être personnalisés en fonction de votre business plan spécifique pour une entreprise informatique.
• Tableaux de bord interactifs : Pour une visualisation claire et compréhensible de vos données financières, y compris des graphiques et des tableaux dynamiques.
• Conseils d'experts-comptables : Permettant d'assurer l'exactitude et la pertinence de vos prévisions financières pour une entreprise informatique.

Téléchargement du business plan de société informatique en PDF et Excel avec Angel

L'accessibilité et la flexibilité sont des aspects clés d'un business plan efficace pour une société informatique. Avec Angel, une fois votre plan finalisé, vous avez la possibilité de le télécharger en formats PDF et Excel. Le format PDF est idéal pour une présentation professionnelle à des investisseurs, des prêteurs et des partenaires. Il offre un aperçu clair et concis de votre plan, parfait pour les réunions et les propositions. D'autre part, le format Excel est extrêmement utile pour une gestion dynamique de votre plan. Il vous permet de faire des ajustements en temps réel, tels que la modification des prévisions financières, la mise à jour des coûts ou l'ajout de nouvelles stratégies de marché, ce qui est essentiel à mesure que votre entreprise informatique évolue.

Outils pour organiser le lancement d'une société informatique

Le lancement d'une société informatique nécessite une planification méticuleuse et une organisation efficace. Avec Angel, vous disposez des outils nécessaires pour faciliter ce processus et maximiser vos chances de succès. Notre plateforme offre une gamme d'outils pour vous aider à organiser le lancement de votre entreprise informatique de manière stratégique et efficace.

Liste de tâches détaillée

Angel vous permet de créer une liste de tâches détaillée pour le lancement de votre société informatique. Cette fonctionnalité vous aide à définir les étapes nécessaires pour mettre votre entreprise en activité, des démarches administratives à la mise en place de vos premiers services ou produits. En ayant une vue d'ensemble de toutes les tâches à accomplir, vous pouvez planifier vos actions de manière structurée et éviter les oublis potentiels.

Établissement d'échéances

La fonction d'établissement d'échéances d'Angel vous permet de fixer des dates butoirs pour chaque étape du lancement de votre société informatique. Cela vous aide à maintenir un calendrier réaliste et à vous assurer que vous progressez de manière constante vers vos objectifs. En ayant des échéances claires, vous pouvez également mieux gérer votre temps et vos ressources, ce qui est essentiel pour un lancement réussi.

Suivi des progrès

Avec les outils de suivi des progrès d'Angel, vous pouvez surveiller et évaluer votre avancement dans la mise en place de votre société informatique. Cette fonctionnalité vous permet de visualiser vos réalisations, de repérer les éventuels retards ou obstacles, et d'apporter les ajustements nécessaires pour maintenir le cap vers le lancement réussi de votre entreprise.

La création d'un business plan pour une société informatique est une étape essentielle dans le parcours entrepreneurial. Grâce à des outils en ligne comme Angel, ce processus peut être simplifié et rendu plus accessible. En utilisant les fonctionnalités de modèles préconçus, de conseils d'experts-comptables, et d'exportation en PDF et Excel, les entrepreneurs peuvent élaborer des business plans complets et convaincants pour leur société informatique. De plus, la plateforme offre des outils pour organiser le lancement de l'entreprise, permettant ainsi de gérer de manière efficace les différentes étapes de mise en activité. En combinant ces ressources avec une vision claire, une stratégie solide et une exécution méticuleuse, les entrepreneurs informatiques peuvent maximiser leurs chances de réussite et de croissance dans un marché en constante évolution.

Besoin d'aide maintenant ?

Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission.

Comment faire un business plan ? Modèle gratuit !

Téléchargez notre modèle vierge de business plan et suivez nos conseils pour bien le remplir !

Vous êtes sur le point de lancer votre projet et cherchez comment faire un business plan ? Découvrez ce qu’est un business plan, pourquoi il est important d’en faire un et notre modèle de business plan gratuit à télécharger (modèle vierge). Suivez nos conseils et exemples pour bien le remplir !

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Le business plan (plan d’affaires, en français) est un dossier synthétique qui présente un projet de création ou de reprise d’entreprise, en définissant sa stratégie commerciale et financière. Vous pouvez en quelque sorte le considérer comme un CV ou un “book” destiné à structurer et à vendre votre projet.

La création d’un business plan intervient après les recherches documentaires, la prospection, les études et des démarches que vous avez pu mener en amont comme : 

• Le choix d’une forme juridique pour votre entreprise
• La réalisation d’une étude de marché (ou d’un sondage en ligne )
• L’évaluation de vos ressources et de votre business model (modèle économique)

Pour le réaliser, vous aurez plusieurs choix que nous vous présenterons par la suite, mais vous pouvez aussi utiliser notre modèle de business plan gratuit.

Pourquoi faire un business plan ?

Un business plan vous sert d’abord à vous-même : il permet de structurer votre projet de création d’entreprise et de mettre à plat vos idées. Il n’est pas obligatoire. Vous n’êtes donc pas contraint de vous coller à sa conception, assez chronophage.

Dans certains cas de figure, le business plan ne présente pas vraiment d’intérêt. Par exemple, si vous venez de créer votre micro-entreprise et vendez une prestation de  services depuis votre domicile, un business plan se révélera sûrement inutile. À l’inverse, ce document nous paraît incontournable si vous souhaitez créer une boutique en ligne , par exemple ou bien ouvrir un restaurant.

Rappelez-vous : il s’agit aussi d’un outil de communication. Voici quelques exemples concrets pour lesquels on risque fort de vous demander un business plan : 

• lorsque vous désirez ouvrir un compte ou obtenir un prêt bancaire ou un autre financement ;
• lorsque vous recherchez des fournisseurs ;
• lorsque vous comptez vous associer et/ou trouver des partenaires ;
• lorsque vous souhaitez lever des fonds.

Concernant ce dernier point, on peut penser à une start-up qui se lance, souhaite financer son développement et/ou accélérer sa croissance. Faire un business plan doit permettre à l’investisseur de savoir s’il peut s’engager avec elle. Va-t-il y trouver son compte ? Est-ce un projet rentable ? Quels risques prend-il en investissant avec cette startup ?  Un business plan est là pour le séduire et le convaincre. Mais c’est également un outil qui doit inspirer confiance et rassurer sur l’équilibre financier de votre projet, mais aussi et surtout sur les perspectives de bénéfices.

Le business plan a aussi une utilité en interne. Grâce à lui, votre entreprise peut contrôler le pilotage de certaines opérations, tester différentes hypothèses, et réajuster au besoin en le mettant à jour, puisqu’il fournit un cadre de comparaison (ce dont vous manquez cruellement à votre lancement).

Enfin, si vous souhaitez reprendre un commerce ou une entreprise, vous pouvez aussi mettre sur pied un business plan. La trame de base est la même que pour un projet de création d’entreprise, sauf que vous devez aussi intégrer des éléments spécifiques sur l’entreprise que vous allez racheter (ex : historique, clientèle, produits, bilan financier etc.).

Modèle de business plan gratuit et conseils pour le remplir

Les modèles de business plan télécharger.

Vous êtes ici pour ça, donc ne faisons pas durer le suspense. Vous trouverez ci-dessous un modèle de business plan vierge à télécharger gratuitement. Nous l’avons décliné sous plusieurs formats, en fonction de vos besoins :

• Modèle de business plan gratuit word téléchargeable ici
• Modèle de business plan gratuit powerpoint (en cours de création)

Le format Word est idéal pour réaliser un business plan simplifié. Il vous suffira de remplir les différentes parties en suivants nos conseils et en l’adaptant au business d’un food-truck.

Nous vous fournissons uniquement le modèle Word, mais sachez que certains acteurs comme par exemple Créer-mon-business-plan fournissent des modèles beaucoup plus complets pour quelques dizaines d’euros qui vous permettront de recevoir à la fois un modèle Word et un outil Excel pour simuler les projections financières de votre projet de food-truck, ainsi que de l’aide pour le remplir.

Enfin, certains cherchent un modèle de business plan en PDF. Aucun intérêt à notre avis, il sera beaucoup plus facile de le modifier sous Word et d’en télécharger ensuite une version finalisée en PDF.

Exemple de trame du business plan

Le modèle de business plan que nous vous fournissons gratuitement intègre la trame suivante :

C’est un bon exemple de business plan simple et une trame relativement classique, que vous pouvez adapter développer certaines catégories ou au contraire en passer certaines sous silence, selon votre projet.

Nos conseils pour un business plan simple et efficace

Maintenant que vous avez en tête la structure et les éléments incontournables du business plan, il est temps de vous livrer quelques conseils pour concevoir un business plan simple et efficace. Ces conseils valent que vous utilisiez notre modèle ou non.

• Misez sur la clarté et la simplicité. N’en faites pas trop, en particulier si vous présentez un projet avec beaucoup de jargon technique. Mettez-vous toujours à la place de votre lecteur et n’entrez pas trop dans les détails. Adressez-vous à lui avec ses mots.
• Pensez à faire concis et synthétique . Il n’y a pas de règle préétablie sur le sujet, mais on estime qu’un business plan ne devrait pas contenir de 20 à 25 pages. 
• Aérez votre texte en faisant des paragraphes et organisez vos idées avec des parties et des sous-parties regroupées au sein d’un sommaire.
• Ajoutez des visuels lorsque c’est pertinent (ex : diagrammes, graphiques, images)
• Faites-vous relire . Il n’y a rien de pire que de se retrouver à parcourir un document truffé de fautes d’orthographes. Soyez vigilant là-dessus !
• Pensez aussi aux annexes . Elles vous permettent de joindre des documents complémentaires sans alourdir le coeur de votre business plan.
• Etayez votre propos en citant vos sources . Expliquez tous vos calculs et tableaux de chiffres. Justifiez tout ce que vous avancez, en particulier vos projections financières. 

Rappelez-vous, l’objectif du business plan est de convaincre votre interlocuteur, alors produisez un document sérieux et béton, qui ne laisse aucune place au doute. 

4 erreurs à ne pas commettre dans votre business plan

Que vous utilisiez notre modèle de business plan ou non, voici les 4 principales erreurs à éviter lors de la rédaction de votre plan d’affaires :

• Bâcler la forme du business plan
• Mal présenter l’équipe
• Ne pas être exhaustif dans l’étude de marché et de la concurrence
• Négliger le modèle économique et la stratégie commerciale

Comment faire un business plan ?

Les différentes parties.

Chaque business plan est propre à chaque projet. Si sa structure et sa présentation peuvent varier, il doit néanmoins comporter des éléments essentiels que l’on a regroupés en 2 grands domaines (+ 1 bonus) :

• La présentation de votre projet et de votre entreprise : c’est le modèle de business plan que nous vous avons fourni
• Les projections financières : en général un fichier excel

La présentation de votre projet et de votre entreprise 

Dans cette partie du modèle de business plan, vous allez notamment expliquer les modalités opérationnelles de votre business plan en suivant une trame : 

• Le statut de votre entreprise : date de création, forme juridique, nombre d’actionnaires, composition du capital etc.
• Qui vous êtes, les membres de votre équipe et vos associés : parcours, compétences, expérience. Expliquez qui fait quoi au sein de l’entreprise, tout en démontrant que vous disposez de l’ensemble des compétences nécessaires à la réussite de l’activité.
• Une synthèse de votre étude de marché . Elle contient la présentation du produit ou du service que vous souhaitez vendre, votre politique de prix, vos concurrents, le marché que vous souhaitez attaquer, vos avantages concurrentiels etc.
• Une présentation de votre business model .
• Votre stratégie et plan d’action . En premier lieu, on pense à la stratégie commerciale, qui doit présenter vos objectifs en termes de chiffre d’affaires et de croissance. Mais aussi au marketing, à la communication, à la distribution, ou encore à la gestion des ressources humaines.

Tous ces éléments sont bien évidemment inclus dans le business plan gratuit que nous vous avons fourni.

Les projections financières

C’est grâce à toutes ces projections financières que vous allez pouvoir démontrer à vos interlocuteurs la faisabilité et la solidité économique de votre projet. Votre business plan doit notamment contenir les éléments suivants : 

• Le compte de résultat prévisionnel . Il s’agit d’un des éléments-clés de votre plan d’affaires. Ce compte de résultat se présente sous la forme d’un tableau financier. Il doit déterminer le degré de rentabilité de votre entreprise, en démontrant que votre chiffre d’affaires à venir couvrira vos dépenses (charges). Les projections se font souvent sur les trois premières années d’existence de l’entreprise.
• Le seuil de rentabilité : il s’agit du chiffre d’affaires minimum à partir duquel l’activité d’une entreprise devient rentable.
• Le tableau ou plan de trésorerie : établi mensuellement, il présente les encaissements et les décaissements prévus au cours de la première année d’activité de l’entreprise.
• La capacité de financement , c’est-à-dire tous les capitaux et les sources de financement qui permettent de lancer le projet (ex : fonds propres, aides etc.).
• Le plan de financement à trois ans : il détaille vos besoins en financement sur les trois premières années d’activité. Il permet de vérifier que votre entreprise sera pérenne dans le temps.
• Le besoin en fonds de roulement (BFR) . Le BFR correspond aux sommes d’argent dépensées par l’entreprise au lancement de son activité et qu’elle ne pourra récupérer qu’après l’encaissement du paiement de ses premières factures.

Si la partie présentation de l’entreprise est assez facile à remplir, comme vous pouvez le voir dans l’exemple de business plan que nous vous avons fourni gratuitement, la partie financière est plus complexe. Pour cette partie, nous vous recommandons de vous faire accompagner.

Bonus : l’executive summary

L’executive summary – résumé opérationnel, en français – est un teaser d’une à deux pages qui doit donner envie de lire la suite de votre business plan et de découvrir votre projet. Il se place au début d’un plan d’affaires et doit mettre en avant de façon synthétique les informations les plus importantes :

• Votre projet et les problèmes qu’il résout
• Votre stratégie
• Votre offre avec votre avantage concurrentiel
• Votre business model
• Votre marché etc.

Vous disposerez ainsi d’une vision globale de tous les éléments à mettre en avant, ce qui vous facilitera la tâche.

Faire un business plan : quelles sont vos options ?

Plusieurs options s’offrent à vous pour réaliser un business plan : le faire vous-même sans aide tierce, utiliser un logiciel en ligne, ou faire appel aux services d’un professionnel. Chaque solution présente des avantages et des inconvénients.

Option n°1 : faire votre business plan gratuitement (mais vous-même)

Première possibilité pour faire votre business plan : vous y coller seul, sans l’aide d’un logiciel ou d’un professionnel. Pour cela, vous pouvez partir de notre modèle de business plan gratuit et vierge, ou bien d’un modèle de business plan déjà pré-rempli pour certains secteurs. En fonction de vos besoins, utilisez le format Excel, PDF et PowerPoint. 

Créer son business plan en partant de zéro présente d’abord un avantage financier. Vous n’avez aucun frais à prévoir si vous choisissez un modèle de business plan gratuit. Cette solution est idéale pour les entreprises aux budgets serrés, mais elle présente un autre avantage non négligeable : cela vous force à réfléchir en profondeur sur votre projet de création d’entreprise. Par contre, préparez-vous à y passer du temps. La conception d’un business plan est chronophage et peut se révéler fastidieuse, surtout lorsque l’on attaque les prévisions financières.

Notez enfin que certains acteurs (comme Créer-mon-business-plan par exemple), proposent à la fois des modèles de business plan payants à télécharger et la possibilité de le réaliser en ligne. Comptez quelques dizaines d’euros pour un modèle de business plan thématisé (c’est à dire adapté à votre secteur), ce qui à notre avis peut valoir le coup pour éviter de repartir de notre modèle de business plan vierge :

• Choix parmi des dizaines de modèles de business plan
• Business plan au format Word de 10 à 20 pages
• Exemples de textes fournis tout à long du modèle
• Volet financier au formt Excel.

C’est donc un bon compromis entre le business plan gratuit et l’accompagnement (en ligne ou par un professionnel).

Option n°2 : faire son business plan en ligne

La deuxième option consiste à se faire accompagner un peu plus en réalisant son business plan en ligne , à l’aide d’un logiciel dédié. De nombreux sites sont en concurrence sur le marché.

Voici les avantages à utiliser un outil en ligne : 

• Vous disposez de modèles de business plans payants prêts à l’emploi, adaptés à différents corps de métiers.
• Tous les modèles sont centralisés sur la même interface : vous gagnez du temps dans le processus de création. On vous aide à mettre en forme le document, à créer le prévisionnel financier etc.
• Pas besoin d’avoir de connaissances en comptabilité.
• Vous pouvez bénéficier de ressources complémentaires pour concevoir votre plan d’affaires, comme un accompagnement en ligne avec un conseiller.
• Certains logiciels de business plan sont gratuits.

En ce qui concerne les inconvénients, ces modèles de business plan ne sont pas gratuits (mais ils sont complets). Ensuite, en fonction du logiciel que vous choisirez, vous n’aurez pas le droit à du conseil et vous ne pourrez pas déléguer la partie rédactionnelle. Il faudra quand même consacrer du temps pour l’écriture et avoir un minimum de bases pour élaborer votre business plan. Ceci-dit, ces logiciels fournissent de nombreux conseils et des exemples de business plan pour vous aider à remplir le vôtre de manière efficace.

Option n°3 : passer par un professionnel

Si vous cherchez de l’aide pour faire votre plan d’affaires personnalisé sans utiliser un modèle de business plan, rien ne vous empêche de vous attacher les services d’un professionnel. On pense notamment aux professionnels suivants :

• L’expert-comptable local
• L’expert-comptable en ligne
• Les experts et consultants en business plan (ex : les spécialistes de la fiscalité, les avocats d’affaire).

Grâce à un professionnel du business plan, vous vous assurez de gagner du temps et disposez des conseils et du savoir-faire d’un expert. On le recommande en particulier aux projets complexes qui font appel à de nombreuses donnés financières.

Par contre, ce genre de service implique un coût financier plus important qu’avec un logiciel en ligne. Sans compter que vous risquez quand même de devoir collaborer à la partie descriptive du document. Un expert saura parfaitement jouer avec les chiffres, mais il aura besoin de vous pour comprendre la genèse de votre projet ainsi que tous les tenants et aboutissants.

Au cours de vos recherches, pensez aussi à vous rapprocher des structures d’accompagnement de créateurs, de certaines legaltech , des Chambres de commerce et d’industrie ( CCI ), ou encore des Chambres de métiers et de l’artisanat ( CMA ).  Ces différents organismes professionnels proposent souvent des formations et ateliers autour du business plan et pourront vous accompagner dans la construction de votre plan d’affaires.

Au final, quelle que soit la méthode choisie, gardez bien cela en tête : comme le dit l’expression, “on n’a qu’une seule chance de faire bonne impression.” Alors appliquez-vous, et utilisez nos conseils pour réaliser un business plan solide !

Combien coûte un business plan ?

Le coût d’une business plan dépend de l’option que vous allez choisir. Si vous vous utilisez notre business plan gratuit, vous n’y passerez que du temps. Si vous choisissez un modèle payant, vous en aurez pour entre 50 et 100€ environ. Si vous optez pour un logiciel de business plan en ligne , les prix varient d’une solution à l’autre.

La solution la moins économique consiste à passer par un professionnel. Les tarifs dépendent de la complexité et de la technicité du projet. Pour vous donner un ordre d’idées, on a recensé des tarifs partant de 300€ et pouvant aller jusqu’à 4 000€.

Un business plan gratuit, c’est possible ?

Faire un business plan gratuitement, oui, c’est possible en utilisant un modèle de business plan et en y passant du temps, ou bien via certains organismes comme la CCI.

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1. Why is utilizing an example business plan a good idea?

Sample business plans can help you quickly and easily write a business plan for your own business. Business plans are an important tool for any business, but they can be challenging to create. A sample business plan will help you understand the business plan format , the benefit of market research, and how to write a compelling executive summary. It can also serve as a guide for creating your own business plan, outlining the key sections and providing examples of successful plans. Utilizing the best business plan template can save you time and ensure that your plan is well-structured and comprehensive.

Business plan examples may even help you with the different sections of a plan, including market analysis, business description, cash flow statements/business financial statements, and more. Business plans can also show you how a quality plan in your exact business plan category is organized and shows you the appropriate business communications style to use when writing your business plan.

2. Who would benefit from using an example business plan?

Any entrepreneur or business owner who has never written a business plan before can benefit from an example or sample plan. New business owners often start with business plan templates , which are helpful but are sometimes more useful after reviewing other sample business plans.

A good sample plan can be a step-by-step guide as you work on your business planning and business idea. Once you have a sense for the flow, specs, and details, etc. that business plans have, utilizing a business plan template will help you pull everything together, helping you create a plan investors and other stakeholders will value. A solid business plan will also help you if you need a bank loan, which may require a startup business plan. Download our free business plan template to help you get started on your own business plan.

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3. How do you get started with a sample business plan and maximize its benefit?

First you should read the business plan thoroughly. Study both the type of information provided in key sections like the executive summary, target market analysis, summary, etc., as well as the format and style of the plan. As you read, you may find yourself thinking through things such as improving or evaluating your business planning process, your business idea, or reconsidering who you want to write your business plan for. This is OK and part of the process. In fact, when you start writing a business plan for the first time, it will be much easier because you’ve gone through this process.

After this initial read, outline your business plan and copy in from the sample plan sections that apply to your business. For instance, if the sample plan included public relations in their marketing strategy and sales plan, and you will also use this tactic, you can copy it into your plan and edit it as appropriate. Finally, answer the other questions answered in the sample plan in ways that reflect your unique business and target customers.

Writing a business plan can seem daunting. Starting your business plan writing process by reviewing a plan that’s already been created can remove a lot of mental and emotional barriers while helping you craft the best plan you can.

4. When should you not use a sample business plan?

If your business is unlike any other, using a sample business plan will not be as effective. In this situation, writing a business plan from scratch utilizing a business plan template is probably your best path forward.

As an example, Facebook’s early business plan was unlike others since it was paving a new path and way of doing business. But, groundbreaking new businesses like Facebook are not the norm, and the vast majority of companies will benefit from utilizing sample business plans.

5. How do you choose the right type of business plan for your venture?

Selecting the appropriate type of business plan depends on your business’s stage, needs, and goals. Let’s explore the different types of business plans and how to determine which business plan format is right for you.

• Startup Business Plan : This type of plan is for businesses just starting out and seeking funding or investment. It typically includes a detailed analysis of the market, target audience, competition, and financial projections.
• Traditional Business Plan : Traditional business plans are the most common type of business plan, used by established businesses to outline their goals and strategies. It includes all the key sections such as market analysis, company description, and financial statements.
• Internal Business Plan : Internal business plans are used for internal purposes, to guide the day-to-day operations and decision making of the business. It may not be as detailed as a traditional business plan, but still includes important information such as company mission, objectives, and key performance indicators.
• Feasibility Business Plan : A feasibility business plan is used to assess the viability of a new product or service in the market. It includes detailed research and analysis to determine if the business idea is feasible and profitable.
• One-Page Business Plan : As the name suggests, this type of business plan is condensed into one page and includes the most critical information about the business. It can be a useful tool for pitching to potential investors or partners.
• Strategic Business Plan : A strategic plan looks at the big picture and long-term business goals of a company. It may include the company’s mission statement, core values, and overarching strategies for achieving success.

Ultimately, the type of business plan you choose will depend on your business’s specific needs and goals. It may also be beneficial to combine elements from different types of plans to create a customized plan that best fits your business. Carefully consider your objectives and resources before deciding on the right type of plan for your venture.

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The business plan example below is for Shoutmouth, a company that enjoyed much success in the early 2000’s and which was able to raise funding. While the plan’s premise (social networking) is not as unique now as it was then, the format and structure of this business plan still holds.

I. Executive Summary

Business Overview

Launched in late February 2007, Shoutmouth.com is the most comprehensive music news website on the Internet .

Music is one of the most searched and accessed interests on the Internet. Top music artists like Akon receive over 3 million searches each month. In addition, over 500 music artists each receive over 25,000 searches a month.

However, music fans are largely unsatisfied when it comes to the news and information they seek on the artists they love. This is because most music websites (e.g., RollingStone.com, MTV.com, Billboard.com, etc.) cover only the top eight to ten music stories each day – the stories with mass appeal. This type of generic coverage does not satisfy the needs of serious music fans. Music fans generally listen to many different artists and genres of music. By publishing over 100 music stories each day, Shoutmouth enables these fans to read news on all their favorite artists.

In addition to publishing comprehensive music news on over 1200 music artists, Shoutmouth is a social network that allows fans to meet and communicate with other fans about music, and allows them to:

• Create personal profiles
• Interact with other members
• Provide comments on news stories and music videos
• Submit news stories and videos
• Recommend new music artists to add to the community
• Receive customized news and email alerts on their favorite artists

Success Factors

Shoutmouth is uniquely qualified to succeed due to the following reasons:

• Entrepreneurial track record : Shoutmouth’s CEO and team have helped launch numerous successful ventures.
• Affiliate marketing track record : Online affiliate marketing expertise has been cited as one of MySpace’s key success factors. Over the past two years, Shoutmouth’s founders have run one of the most successful online affiliate marketing programs, having sold products to over 500,000 music customers online.
• Key milestones completed : Shoutmouth’s founders have invested $500,000 to-date to staff the company (we currently have an 11-person full-time team), build the core technology, and launch the site. We have succeeded in gaining initial customer traction with 50,000 unique visitors in March, 100,000 unique visitors in April, and 200,000 unique visitors in May 2007.

Unique Investment Metrics

The Shoutmouth investment opportunity is very exciting due to the metrics of the business.

To begin, over the past two years, over twenty social networks have been acquired. The value in these networks is their relationships with large numbers of customers, which allow acquirers to effectively sell to this audience.

The sales price of these social networks has ranged from $25 to $137 per member. Shoutmouth has the ability to enroll members at less than $1 each, thus providing an extraordinary return on marketing expenditures. In fact, during an April 2007 test, we were able to sign-up 2,000 members to artist-specific Shoutmouth newsletters at a cost of only 43 cents per member.

While we are building Shoutmouth to last, potential acquirers include many types of companies that seek relationships with music fans such as music media/publishing (e.g., MTV, Rolling Stone), ticketing (e.g., Ticketmaster, LiveNation) and digital music sales firms (e.g., iTunes, The Orchard).

Financial Strategy, Needs and Exit Strategy

While Shoutmouth’s technological, marketing and operational infrastructure has been developed, we currently require $3 million to execute on our marketing and technology plan over the next 24 months until we hit profitability.

Shoutmouth will primarily generate revenues from selling advertising space. As technologies evolve that allow us to seamlessly integrate music sampling and purchasing on our site, sales of downloadable music are also expected to become a significant revenue source. To a lesser extent, we may sell other music-related items such as ringtones, concert tickets, and apparel.

Topline projections over the next three years are as follows:

II. Shoutmouth Overview

What is Shoutmouth?

Shoutmouth is an operating company of The Kisco Group Inc. (TKG). Since 2003, TKG has capitalized on web-based marketing opportunities via launching targeted websites and generating web-based leads. TKG revenues in 2005 exceeded $1.3 million and grew to $3.5 million in 2006. Shoutmouth is currently the sole focus of TKG; all other TKG business units have been divested.

Development of Shoutmouth began in August 2006 and the site officially launched on February 21, 2007. Shoutmouth (located at www.shoutmouth.com) is the most comprehensive music news community on the Internet. The website covers 1,200 popular bands and music artists and offers more than 100 new music articles each day. In addition to providing news, Shoutmouth is a web community. That is, Shoutmouth members can actively participate on the site, by doing things such as commenting on news stories and submitting their own stories.

The Market Size and Need for Shoutmouth

The music market is clearly vast. According to IFPI, which represents the recording industry worldwide, global music sales were $33.5 billion in 2005, with the U.S. accounting for $12.3 billion of that amount. Importantly, digitally music sales are seeing substantial growth, with IFPI reporting sales of $400 million in 2004, $1.1 billion in 2005 and $2 billion in 2006.

Online, music is the one of the most frequently searched and accessed interests. For example, according to Wordtracker, the music artist Eminem received over 1.7 million web searches in December 2006, while band Green Day received 534,000 searches.

To put these figures in perspective, top celebrities in other entertainment fields receive but a fraction of this search volume. For example, December 2006 search volumes for select sports stars and actors were as follows: Kobe Bryant, 122K; Tiger Woods, 88K; Cameron Diaz, 332K; and Tom Cruise, 82K.

Conversely, 225 music artists received over 100,000 searches in December 2006, and over 500 music artists received over 25,000 searches.

This data is corroborated by Nielsen BuzzMetrics which plots the most popular topics bloggers are posting about. The chart to the right plots September 25, 2006 to March 25, 2007 and shows how music dominates other entertainment sectors online.

When searching for music artists online, fans, which are primarily between the ages of 13 and 35, are looking for news, pictures, lyrics, videos and audio files. In addition, fans enjoy publicly voicing their opinions about music and interacting with other fans.

There is currently no website besides Shoutmouth that provides comprehensive music news. Currently, to get the latest news on their favorite artists, fans must visit the official websites or fan websites of each of the artists they like . Even then, it is unlikely that the fan will get all the news that has occurred. To solve this problem, Shoutmouth scours the web and uncovers news from thousands of web sites.

What Shoutmouth Does and Will Offer

As of May 2007, the site covers the 1,200 most popular music artists (popularity primarily based on the number of web searches over the past 12 months for each artist).

Shoutmouth currently offers members the ability to:

• Read over 500 new music articles each week
• Read special features such as album reviews, interviews, new album release dates, top quotes of the week and other special reports
• Watch and rate music videos
• Listen to select music audio clips
• Comment on news stories and music videos
• Submit news stories that they see/hear of elsewhere
• Suggest new music artists to add to the site
• View articles by music artist or by genre (current genres include Rock, Pop, Rap, R&B, Country, and Electronic)
• Create a user profile that includes their favorite music artists, Shoutmouth friends, news stories submitted to Shoutmouth, and comments made. Members have the ability to find other members based on their favorite artists and via our search functions.
• Receive customized news and email alerts. Members can customize their “My News” page to include only artists they specify. Likewise, they can choose to receive email alerts whenever there is a new story on one of their favorite artists.

While establishing itself as the premier music news community, Shoutmouth will embark on the more aggressive goal of becoming the premier music community online . To accomplish this, Shoutmouth will begin to offer additional content (more videos, audio, pictures, lyrics, etc.) and additional functionality (music compatibility testing (e.g., if you like this, you’ll like this), voting capabilities, member-to-member messaging, etc.). We have already begun mapping out our content and technology growths plans to achieve this goal upon financing.

Importantly, Shoutmouth expects to be able to add massive amounts of relevant content (e.g., lyrics, reviews, pictures, video files, audio files, etc.) via member submissions and moderation. This is the same way that YouTube has been able to quickly add millions of videos and Wikipedia has been able to add millions of articles. Importantly, since established music websites (e.g., MTV, RollingStone.com, Billboard.com, etc.) are not community based, they would have to hire thousands of staff members to rival the content that Shoutmouth will have.

How We Get and Publish Our News

Currently, news stories that appear on Shoutmouth are gathered from numerous online sources. Shoutmouth’s staff writers find these stories by using RSS and News feeds that cover thousands of websites. In addition, Shoutmouth community members have the ability to submit stories they find elsewhere.

Typical stories include factual information plus the insight of the author. Shoutmouth editors ensure that all stories are properly classified by artist and genre, and that duplicate articles are filtered out.

Over the past three months, Shoutmouth has developed a solid infrastructure, which we consider a core competitive advantage, that that allows us to provide comprehensive music news . This infrastructure includes:

• Setting up hundreds of RSS feeds based on comprehensive research regarding sites from which to receive feeds
• Training our editorial team regarding identifying a story and weeding out duplicates
• Assigning music artists among our five-person editorial team to better manage work flow and avoid duplicate articles

We are working on a system to ensure that member-submitted articles are automatically routed to the appropriate member of Shoutmouth’s editorial team to improve our efficiencies further.

Shoutmouth’s Goal to Break News First

The majority (approximately 90%) of Shoutmouth’s articles are currently developed by our in-house editorial team, while the balance is submitted by members. In addition, virtually all of our articles are based on information gleaned from other websites. As such, we are generally not the first to publish news; however we are the first and only site to publish all the news in one easily-accessible place. The one current exception is news which is published on bands’ official MySpace pages; Shoutmouth generally publishes articles on this news 24 to 48 hours before it is reported by other news or music sites (due to our efficiencies in finding news).

Shoutmouth realizes that it will gain a key competitive advantage, and will generate significant market buzz, if it is able to report on music news stories before other media sources . To accomplish this, we have begun contacting publicity departments at record labels to gain direct access to music news. We expect these contacts to enable us to gain immediate and sometimes exclusive access to news which will help further establish Shoutmouth as the canonical source for music news. We also plan to more aggressively solicit member submissions of new, buzzworthy news events and will consider offering rewards for unique substantiated news (much the way paparazzi are compensated).

III. Competition in the Online Music Market

This section of the business plan provides a competitive analysis, which is an overview of the competitive landscape, discusses both indirect and direct competitors and then details Shoutmouth’s competitive advantages.

Because consumer demand for music on the Internet is so great, there are a vast number of music websites. In summary, we consider most sectors of the online music market (which are discussed below) to be indirect competitors and potentially partners, rather than direct competitors, because none of them focus on music news.

The reason we believe that no one focuses on music news is that it is very difficult to do. Because news is very important to music fans, most music websites offer news. However, they primarily get their news from organizations such as CNN, Reuters, the Associated Press and BBC. These large organizations only write about the music stories that have mass appeal, which traditionally amounts to 8-10 music news stories per day. However, since music fans are often zealots when it comes to their favorite artists, they are not merely interested in cover stories. For instance, a U2 fan cares about any U2 news, particularly news that a non-U2 fan might consider insignificant.

In fact, because Shoutmouth is the sole one-stop shop for getting comprehensive music news, there might be an opportunity to license our content to other music websites.

Sectors of the Online Music Market

Shoutmouth specifically comPs in the community-based music news market. While players in this market represent direct competitors, Shoutmouth faces indirect competitors in the following markets:

• Community-Based Sites
• Community-Based News Sites
• Community-Based Music Sites
• Traditional Music Websites
• Official Artist and Fan Sites

Each of these markets is described below.

A. Community-Based Sites

Community-based sites, also known as social networking sites, are websites in which members can create profiles, leave comments throughout the site, and communicate with other members among other features.

A June 2006 report by Piper Jaffray entitled “Silk Road: Social Networking is Here to Stay” effectively sums up the power and longevity of social networking:

“We believe social networking sites have become a permanent part of the fabric of web applications and are rapidly becoming one of the most popular activities online, potentially impacting how other popular services such as email, IM, and maybe even search are accessed.

As a clear indication of the growth rate and scale of social networking, consider this: MySpace monthly page views have now surpassed MSN or AOL in the U.S. and are nearly 75% of the size of Yahoo!. Social networking has filled a gap that was left by all the existing portals and web services and it is fulfilling a very important and basic function for millions of users: allowing them to express themselves and connect with their friends, with the two functions tightly integrated.

The leading sites such as MySpace (News Corp), Facebook, and others are amassing significant power in the new landscape of the Internet and the existing Internet companies are likely to have to work with these newcomers as they may yield material control on the flow of traffic to other applications.”

Social networking sites such as MySpace.com, Facebook.com, Tagged.com, and TagWorld.com have educated consumers regarding the value of these sites and how to use them. Their success has spurred genre-specific social networks such as community-based/social networking news sites and music sites, which are discussed below.

Shoutmouth doesn’t view established social networking sites as competitors since these sites have a general focus. That is, members talk about all aspects of life, from dating to music to movies, etc. Conversely, Shoutmouth is solely focused on music.

B. Community-Based News Sites

Community-based news sites are sites in which members decide what’s newsworthy and what’s not. For instance, on Digg.com, the most prominent community-based news site, members “Digg” stories that they feel are most newsworthy. The stories that the community feels are most important rise to Digg’s homepage, while less important stories get little attention.

Digg’s one million members can submit stories, “digg” stories, and comment on stories. Digg focuses on general news with a slant towards technology, gaming and unique/sensational news. While Digg does have a Music area within its Entertainment section, this receives little focus. In fact, at the time of the writing of this plan, Digg’s music home page only includes one article submitted within the past 48 hours. Furthermore, Digg doesn’t pare down the music category into sub-categories such as Rock and individual music artists. Conversely, these sub-categories are the entire focus of Shoutmouth.

Other sites that are similar to Digg include Newsvine.com, Spotback.com and Gabbr.com. Of most relevance is the Digg-like site for music, Noisetap.com, which was launched by Ticketmaster in January 2007.

Like Digg, Noisetap.com allows members to submit and vote for music stories. Noisetap.com is organized by music genre and not by music artist. This most likely will not satisfy the needs of many music fans since they don’t have the ability to find news on the specific artists they care most about. Likewise, without a full-time staff actively researching and publishing news stories at the artist-level, Noisetap.com will never be able to offer the comprehensive news that Shoutmouth does.

While Shoutmouth is currently similar to community-based news sites in that members can submit stories and comment on the news they find most interesting, no established player in the market provides a comprehensive focus on music. In addition, Shoutmouth sees these sites as marketing partners as we have and will continue to submit our stories on them to increase our readership.

C. Community-Based Music Sites

There are many community-based music websites, although none focuses on music news such as Shoutmouth. Conversely, these sites generally give members the ability to create and listen to song play lists. The community acts to help individual members find new music and new friends based on similarities in their music tastes. Prominent sites in this genre include Last.fm, Finetune, Pandora, RadioBlogClub, MyStrands, iLike[1] and iJigg.

Last.fm is the most prominent community-based music site and is a good model with which to compare Shoutmouth. Likewise, we will benchmark our performance against Last.fm as we reach of goal of becoming the premier music news community and focus on becoming the premier music community.

According to Alexa, Last.fm is the 359th most visited site on the Internet. While Last.fm focuses on allowing members to create customized Internet stations based on their music tastes, the site has much additional content and social networking features. For instance, for each artist, Last.fm includes pictures, a bio, concert dates, discography, fans on Last.fm, and similar artists. Fans are also able to create journals and communicate with other fans. Key features that Last.fm doesn’t currently focus on include news and video.

D. Traditional Music Websites

Traditional music websites such as MTV.com, RollingStone.com, Billboard.com, NME.com, AOL Music, and Yahoo! Music tend to have many features such as news, reviews, pictures, videos and audio. While these sites are generally very well done and extremely popular, they are under-serving visitors in two core areas: music news and community .

These sites’ lack of music news stems from the difficulty in creating this news, specifically that it requires filtering through thousands of articles and websites to find relevant stories. Likewise, as discussed, these firms might wish to license our news content in the future.

Regarding community , none of the top music sites are thriving communities. Rather, either these sites offer no community features or they recently began offering select features (e.g., submitting reviews or commenting on articles). Even when available, the community features on these sites are afterthoughts and are not engrained within the core fabric of the sites.

While they haven’t been able to transform their current sites into communities, top music websites clearly understand the power of online music communities and have an appetite for them. For example, in January 2007, MTV invested in social networking website TagWorld. MTV also acquired RateMyProfessors.com and Quizilla.com (teen social network) in January 2007 and October 2006 respectively.

As mentioned previously, our vision is to build and incorporate additional technologies, and use our “army” of members to publish vast amounts of music content on Shoutmouth, in order to fully satisfy music fans and leapfrog traditional music sites in terms of their music content.

E. Official Artist and Fan Sites

Shoutmouth com’s with official music artist websites and fan websites. These sites often include news about the specific artist as well as pictures, videos and other relevant information.

On one hand, official music artist and fan websites are direct competitors to Shoutmouth. This is because some of these sites offer comprehensive news on the specific artist they cover. In addition, many offer forums, discussion boards or other ways to communicate with other fans.

However, two factors separate Shoutmouth from these types of sites: 1) breadth and 2) sophistication.

• Breadth : Most music fans love more than one artist. As such, in order to get the news they want, they would have to visit/join multiple fan or artist websites rather than getting all of their news from Shoutmouth.
• Sophistication : While some official music artist websites are technologically sophisticated, offering forums, networking and other worthwhile features, the majority of artist and fan websites have limited usability, functionality and networking ability. In fact, this deficiency has lead to the success of MusicToday, which provides front and back-end technology to power artist websites.

Specifically, MusicToday offers web design and hosting, develops sophisticated online stores, builds online fan clubs and offers web ticketing among other services to select top music artists such as Dave Matthews Band, Christina Aguilera, Kenny Chesney, Britney Spears and Usher. While offering sophisticated tools for select music artist websites, MusicToday offers little to no music news nor advanced social networking functions. For instance, the official Dave Matthews Band website offers less than one news story per month.

F. Direct Competitors: Community-Based Music News Sites

Shoutmouth’s direct competitors are other music news websites that have social or community features that allow users to join the site, submit articles, comment on articles, create public profiles and/or communicate with other members. Shoutmouth has identified one significant player who offers this service, AbsolutePunk.net.

AbsolutePunk.net has done a good job of building a user base (the site claims 125,000+ registered members and nearly 500,000 un-registered members). In addition, the user base is very active — the average story on their site receives approximately 20 comments. AbsolutePunk.net offers music news, reviews, pictures and interviews among other features.

On the negative side, AbsolutePunk.net’s articles are generally posted by one staff writer (as opposed to Shoutmouth’s five writers), most articles are simply one sentence posts rather than full articles, and no attempt seems to have been made to cover all news stories. In addition, the site only covers the punk music genre. Although “punk” is broadly defined on the site, the site doesn’t cater to genres such as R&B, rap and country among others, failing to satisfy the broader market.

AbsolutePunk.net is owned by Indieclick, a Los Angeles-based media company. According to the AbsolutePunk.net website, the site:

• Has developed a loyal (72% return rate) reader base
• 5,182,147 Posts
• 163,535 Threads
• 126,448 Members
• 1,711 Artist Profiles
• 20,774 Multimedia Files
• Approx 76,000 visits per day.
• Approx 276,000 pageviews per day.

Shoutmouth’s Competitive Advantage

In addition to being the first to fill the untapped market void for comprehensive music news, Shoutmouth’s competitive advantage in the market primarily includes the following:

Online Marketing Sophistication

Content Development Experience and Expertise

Shoutmouth’s team, primarily team members DL and PF, has operated an affiliate marketing business focusing on music for the past four years. Affiliate marketing is defined as a system of revenue sharing between one site (the affiliate) which features an ad or content designed to drive traffic to another site (the merchant). The affiliate receives a fee based on traffic to the merchant which converts to sales.

Our affiliate business has focused on connecting music fans, primarily aged 13 to 30, with music offers such as iPods and ringtones. Over the past two years, we have successful sold affiliated offers to over 500,000 customers. We have become a significant online advertiser, receiving Google’s “over 1 million leads” award, and are recognized as a major player among the top affiliate networks.

It is important to note that affiliate marketing success has been credited with part of MySpace’s success. This is because effective affiliate marketers understand how to drive and convert on Internet traffic.

Shoutmouth will employ its affiliate marketing techniques to drive traffic to Shoutmouth.com and enroll members. We will utilize technologies and proprietary techniques that allow us to monitor multiple metrics such as the cost per visitor, cost per member sign-up, etc., so that we can set and maintain profitable metrics.

Another venture that Shoutmouth team members, primarily PK and DL, launched was the development of over 3,000 niche websites. To create the content for these websites, we employed a virtual work force of over 90 researchers in India and 30 writers and editors in the US.

This experience taught us how to manage a large workforce, train writers to improve content quality and motivate a large group of people. These skill sets will be critical in allowing Shoutmouth to grow the content of the site, as developed by both staff and members, while maintaining quality standards.

IV. Marketing Plan

Shoutmouth’s marketing plan includes the following:

Online Advertising : Shoutmouth will initiate pay-per-click advertising campaigns on Google and Yahoo! in order to inexpensively drive traffic to the site. Specifically, Shoutmouth believes it can drive qualified traffic to the site for 20 cents per visitor and achieve a 20% member conversion rate, thus generating members at a cost of $1.00 per member.

Keys to Shoutmouth’s success in achieving this metric include:

• Conducting thorough keyword research and advertising on appropriate keywords and keyword groups
• Creating advertising text that maximizes click through rates
• Creating landing pages that maximize conversions while maintaining the highest Google AdWords quality score possible
• Closely monitoring conversions to quickly stop and/or modify unprofitable campaigns
• Getting individuals to enter their email address to join the newsletter is much easier than getting them to join a site where they have to create a username, select a password, etc. As such, step one will be to get visitors to sign up for artist-specific newsletters.
• Once on the newsletter distribution list, members will constantly receive messages (embedded in their daily newsletter) regarding the benefits of participating more on Shoutmouth.
• Active Shoutmouth Membership: the constant reminders regarding Shoutmouth’s value proposition in the daily newsletters will influence members to participate more actively on the site (e.g., customize their profile, visit the site more often, etc.).

Invite-A-Friend : Shoutmouth is in the process of creating an aggressive invite-a-friend/member referral program. In doing so, we are following the lead of social movie community, Flixster, which grew to 5 million members within 10 months. It did this by encouraging members, during their initial registration process, to upload and send an invitation to multiple contacts in their email address books. The technology to develop this process is fairly complex and we expect to be completed with and to rollout this program in June 2007.

Direct Email Marketing : Shoutmouth will directly contact bloggers and prominent music fans we find online to tell them about Shoutmouth, encourage them to join, and encourage them to write about Shoutmouth on their blogs and online journals .

Creating/Distributing Buzzworthy/Viral Content : Shoutmouth plans to have several buzzworthy/viral articles (i.e., content that people would want to email to their friends since it is funny, interesting, etc.) on the site each day. With a single click, visitors will be able to send these articles to social bookmarking sites such as Digg.com or Fark.com, where these articles could receive widespread attention. In addition to our traditional news stories, Shoutmouth will also periodically create special reports/features in order to satisfy our members and visitors and to try to get widespread exposure.

An example of the power of such buzzworthy content, Shoutmouth has already succeeded in having two stories accepted by Fark and Digg, which have brought in over 50,000 unique visitors.

Super Fans/Street Team Development : Shoutmouth also plans to recruit “super fans.” Super fans are individuals who are passionate about a certain music artist/band and actively contribute articles and/or comments on Shoutmouth. We will recruit these fans, reward them with status (e.g., adding a gold Shoutmouth headphones image to their profile page) and encourage them to more aggressively promote the site by:

• Submitting more news to Shoutmouth
• Commenting on more articles on Shoutmouth
• Growing the Shoutmouth community around their favorite artist(s) by actively recruiting new members to join the site (such as actively posting Shoutmouth-related comments on their MySpace pages, on other music forums, etc.)

Public Relations : Upon financing, Shoutmouth will hire a public relations firm to help us get mentions in media sources ranging from magazines, newspapers, radio, television and blogs. To date, we have developed and issued press releases via Billboard Publicity Wire which have been syndicated throughout the web. An effective PR firm will enable Shoutmouth to quickly reach a wide audience.

Widgets : Shoutmouth will create artist-specific and genre-specific music news widgets. For example, our U2 widget (see example on right) would include all of the recent U2 articles published on Shoutmouth. The widget can easily be placed on MySpace pages, blogs, etc. Each story title in the widget links to the full article on Shoutmouth.

Shoutmouth has great expectations for our widget. To begin, no such widget currently exists as there is no one place to get comprehensive news for specific music artists. Secondly, each time someone places a Shoutmouth widget on their blog or social networking page, it will effectively market Shoutmouth to a wide audience at zero cost to us.

V. Technology/Site Development Plan

This section provides a brief roadmap of the initial and future functionality of Shoutmouth.

Initial Site Functionality

The initial Shoutmouth website will include the following features:

• Ability to submit and comment on news stories
• Ability to suggest new music artists to add to the site
• Ability to create user profiles
• Ability to receive customized news and email alerts
• Articles categorized by artist and core genre (e.g., Rock, Rap, Pop, etc.)
• Music artist sections which includes News, Bio and Fans

Future Site Functionality

Shoutmouth will use news and basic functionality as the platform though which we will build a thriving music community. After initial launch, the Shoutmouth technology team will work on incorporating additional features such as:

• Ability to message other members via the site (e.g., members will have an Inbox on the site)
• Event calendars: members will receive online calendars. With the click of a button, the member will be able to add tour dates of their favorite artists/bands to their calendar.
• Articles also categorized by sub-genre (e.g., Alternative Rock, West Coast Rap, etc.)
• Music artist sections to also include videos, audio files, photo galleries, reviews and event calendars to which members can upload files and vote on top content.
• Forums and member blogs
• Music compatibility testing (suggestions on song/artists members might like)
• Trivia quizzes
• Music playlists

VI. Financial Plan

Revenue Model

During the first six months, Shoutmouth will not generate any revenues as it will not sell advertising space nor offer products for sale. This decision has been made to spur the growth of the Shoutmouth community. By initially positioning Shoutmouth more as a non-profit, for-the-people-by-the-people venture, members will be more prone to promote the site and invite their friends than if the site looks too commercial.

Starting in September 2007, Shoutmouth will primarily generate revenues from selling advertising space. As technologies (such as the Snocap music widget) evolve that allow us to seamlessly integrate music sampling and purchasing on our site, sales of downloadable music are also expected to be a significant revenue source. To a lesser extent, we may sell other music-related items such as ringtones, concert tickets, and apparel.

Funding To Date

To date, Shoutmouth’s founders have invested $500,000 in Shoutmouth, with which we have accomplished the following:

• Built the site’s core technology
• Hired and trained our core staff (we currently maintain an 11-person full-time team)
• Populated the website with content (over 10,000 articles and 1,200 artist bios)
• Generated brand awareness among music fans, including driving 50,000 unique visitors in March, 100,000 unique visitors in April, and 200,000 unique visitors in May 2007.

Funding Requirements/Use of Funds

Shoutmouth is currently seeking $3 million to provide funding for the next 24 months. At this point, the site will be profitable and can grow organically, or additional capital may be sought to more aggressively expand our member base.

The capital will be used as follows:

• Execution of Marketing plan : in order for Shoutmouth to grow its visitor and member base, we need to invest dollars in online advertising and public relations. With regards to online advertising, we are confident that we can enroll members at a cost of $1 per member, which is a fraction of the value of the members to an acquirer (minimum $25 per member), thus providing a significant return on our marketing investments.
• Execution of Technology plan : in order to build a thriving community, Shoutmouth needs to offer its visitors a “stickier” website and enhanced features. We currently maintain a vast “wish list” of features, such as members uploading and rating pictures and videos, trivia quizzes, and member-to-member messaging, that will significantly improve the site’s functionality and value proposition.
• Staffing : In order to reach our goals, we will have to hire additional technical and operations personnel.

Financial Projections

Below is an overview of Shoutmouth’s Financial Projections for the next three years. Please see the Appendix for the full financial projections and key assumptions.

Exit Strategy / Valuation Metric

Shoutmouth’s most likely exit strategy is to be acquired by a traditional music website or property (e.g., Viacom/MTV, Ticketmaster, Rolling Stone), an entertainment/media conglomerate (e.g., Yahoo!, IAC/InterActiveCorp, NBC), or a large social networking site (e.g., News Corp/MySpace).

This strategy is supported by the significant M&A activity in the social networking market, which includes the following transactions over the past 24 months:

Regarding valuation, below are the estimated valuations of social networking companies on a per member basis upon exit:

• Del.icio.us: $50 – $100 per member
• MySpace: $25 per member
• Xing (business social network): $137 per member at IPO in 10/06
• Flickr: $56 – $130 per member
• Grouper: $130 per member

Based on this data, not only are social networking sites a promising investment, but sites that can acquire members for less than $25 each (a conservative valuation estimate based on the figures above), should earn a solid return on investment. As discussed above, Shoutmouth’s goal is to acquire members for no more than $1 each.

In addition, per the membership projections above, Shoutmouth’s valuation at the end of 2009, at a $25 valuation per member, is expected to be $239 million. A more conservative, using a 24.4 time EBITDA multiple (the average multiple of tech M&A deals in 2006 according to The M&A Advisor), yields a $121 million valuation in 2009.

Shoutmouth’s founding team includes entrepreneurs and managers with a track record of success and a history of successfully working together.

Management Team

DL, Co-Founder and CEO

D has a history of successfully launching and growing businesses of all sizes. As president and co-founder of an entrepreneurial services firm., D has personally assisted in the launch and development of over 100 ventures.

Over the past three years, D founded and has managed The Kisco Group which includes an affiliate marketing division (2006 revenues exceeded $3 million), a search engine optimization business which includes a network of 3,000 websites (2006 revenues exceeded $500,000) and an e-commerce business (which includes TopPayingKeywords.com and ShowerHeadsEtc.com).

D earned his Bachelors degree from the University of South Carolina.

PK, Co-Founder and Vice President of Operations

For the past two years, P has managed The Kisco Group’s search engine optimization business where he hired, trained and managed nearly 100 employees and a dozen outside firms. During this time, P has honed his management skills with regards to content development, marketing and operations.

P has had a passion for music since childhood and has been a semi-professional drummer for the past 15 years.

P earned his Bachelors of Arts degree, magna cum laude, from Clemson University.

PF, Co-Founder and Vice President of Technology

For the past year, P has managed The Kisco Group’s affiliate marketing business. In addition to setting up and managing widespread marketing campaigns, P has developed sophisticated analytic techniques to precisely analyze web traffic in order to optimize profitability.

Since August 2006, P has shifted his efforts and leveraged his technology skills in developing the Shoutmouth website. P has been instrumental in selecting the Content Management Platform upon which Shoutmouth is built, and finding and managing the technology team.

P earned his Bachelor of Arts degree from Swarthmore College.

AB, Marketing Manager

A’s background in music includes being a singer, songwriter, guitarist and producer. He has also worked on the marketing side of music, having marketed Veritas Records through the development and distribution of promotional materials.

A’s career also includes psychological research and administration, having served as a Research Assistant with the Interpersonal Perception And Communication Laboratory in Cambridge, MA.

A earned his Bachelor of Arts degree in Psychology from Ohio State University.

M, Lead Technology Developer

M is an experienced web programmer with expertise in web design, application development and database development among others.

M’s work experience includes serving as a Senior Developer at Spheres. M has also engaged in multiple, long term freelance projects including serving as a Database Developer Consultant with The Penn Group and a Web Developer Consultant with Volution Media Group and Allied Online Consulting Group.

M earned his Bachelors degree in Computer Science with a minor in Cognitive Science from Rutgers University.

Content Development Team

Shoutmouth’s writing team, managed by PK, includes the following members:

• JS, Editorial Manager: former content manager and copywriter for Scholastic Inc. and Promotions.com.
• TZ: former music intern (Virgin Records and WRRV) and author of the blog, The Tom Z Show .
• ML: former assistant editor for Adventure Publishing; author of the blog Certified Gangsta ; and former editor-in-chief of Fordham University’s newspaper The Paper .
• SB: former staff writer for Paste Magazine , The Clarion Ledger , and Nightclub and Bar Magazine among others.
• CSJ: former editorial intern for Rolling Stone and Editorial Assistant for Psychology Today .

Outsourced Technology Team

Shoutmouth works very closely with 2skies, a technology firm based in Australia with staff in Australia and the United States. 2skies is run by JDN, one of the co-founding developers of XE, the platform upon which Shoutmouth is built.

XE is an extensible, Open Source web application framework written in PHP and licensed under the GNU General Public License. XE delivers the requisite infrastructure and tools to create custom web applications that include fully dynamic multi-platform Content Management Solutions (CMS).

VIII. Appendix: Shoutmouth Financial Projections   3-Year Income Statement

3-Year Balance Sheet

As of December 31

3-Year Cash Flow Statement

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