how to put presentation mode on teams

How to Present PowerPoint Slides in Microsoft Teams

Your changes have been saved

Email is sent

Email has already been sent

Please verify your email address.

You’ve reached your account maximum for followed topics.

This Note-Taking System Finally Made Schoolwork Easier for Me

This task management tool is the best i've found for actually getting things done, 5 reasons why rpgs are my favorite game genre.

A successful PowerPoint presentation extends beyond just the content—its delivery is just as important, especially in a virtual space like Microsoft Teams.

In Microsoft Teams, you can choose to present your slide deck by sharing your entire screen, PowerPoint window, or using the Microsoft Teams' PowerPoint Live feature. Let's explore how you can use each of these three methods and discuss their pros and cons.

Method 1: Share Screen

Sharing your screen in Microsoft Teams is pretty easy and straightforward. It's best to minimize or close unnecessary tabs before joining the Microsoft Teams meeting to avoid exposing sensitive information. Once you're confident in your screen's content, follow the steps below:

• A red border appears around your desktop, indicating you're sharing your screen.

• Present your PowerPoint slideshow.

Sharing your screen is a straightforward method, especially when you want to present other documents besides your PowerPoint slideshow. However, the downside is that you may accidentally reveal sensitive information.

Method 2: Share PowerPoint Window

If you want only to present your PowerPoint slide deck, it's best to share just that window. Here's how:

• A red border will appear around your PowerPoint window, indicating you're sharing just that window.
• Launch your slides in slideshow mode and start presenting.
• Open the Microsoft Teams window and click Stop sharing when you're done presenting.

Sharing just your PowerPoint window prevents accidental display of sensitive desktop content. Even if you switch windows, viewers only see the PowerPoint presentation.

However, this method also has its limitations. One of the main limits is that you can't view your PowerPoint speaker notes without the audience seeing them as well. You also can't access Microsoft Teams features like the chat and reactions during your presentation.

Additionally, If your network connection has low bandwidth or slow upload speed , sharing your screen can result in a blurry and stuttering presentation for the audience. Thankfully, the PowerPoint Live feature provides the solution to these issues.

Method 3: Use PowerPoint Live

Presenting with the PowerPoint Live feature is easy and provides additional benefits. Your audience only sees the slides, while you get to see all the extra controls that come with the presenter view. When using the presenter view in your presentation, you have a few helpful tools at your disposal:

• You can easily adjust the font size of your slide notes to make them more readable.
• To navigate between slides, simply click on the corresponding thumbnail.
• You can use the laser pointer, pen, or highlighter tools to draw attention to specific areas of a slide.
• Use the Standout layout to place your camera feed on the slide without the background.
• Use the Cameo layout to insert yourself into the slide, provided you've set up Cameo to record customized camera feeds .

Here's how you can use PowerPoint Live to share your presentation:

• When it's your turn to present, click Share .

• When you're done presenting, click Stop sharing in the top toolbar.

The PowerPoint Live feature tackles the limitations of sharing your entire screen or PowerPoint window. It also comes with really cool features like co-presenting and allowing attendees to click on links in the presentation.

Your Audience's View When Using PowerPoint Live

In addition to the main slide view, your audience also has access to the slide navigation, grid, and more options controls (the three dots icon below the slides).

This means they can navigate the slides at their own pace and change specific slide settings to suit their preference without affecting your view and that of others. If you find this non-ideal for delivering an engaging presentation , you can disable the audience's navigation control. To do so, enable Private view in the top toolbar.

By default, each meeting attendee joins as a presenter. This means they can share their own content or control someone else's presentation. If that's not what you want, you can change each person's meeting roles in Microsoft Teams to prevent it.

Deliver a Seamless Presentation Experience in Microsoft Teams

Presenting your PowerPoint slides in Microsoft Teams might seem tricky at first, but once you get the hang of it, it's a piece of cake. Practice makes perfect. So before your next Teams presentation, familiarize yourself with your chosen method to ensure an effective delivery.

• Productivity
• Microsoft Teams
• Microsoft PowerPoint

Apr 6, 2021

Try presenting in Teams meetings from PowerPoint

• Add our blog to your RSS feed reader" href="/rss/blog.xml" data-bi-name="RSS Subscription" data-bi-id="rss_feed" data-bi-bhvr="120" data-bi-socchn="RSSSubscription" title="Microsoft 365 Insider Blog RSS" target="blank" class="d-inline-block">

Hello Office Insiders, I’m Lishan Yu, a program manager on the PowerPoint team. You might have heard that we announced the PowerPoint Live in Teams feature at Microsoft Ignite last month. Today, I’m excited to show you how to check out this new experience, and start presenting in Teams meetings from PowerPoint.

Presenting in Teams meetings

Presenting in a meeting used to be as simple as clicking Slide Show in your PowerPoint deck. Nowadays, even though you may not be in the same room as your audience, we believe your flow to present should be as easy and intuitive – clicking the Present in Teams button in PowerPoint is the only step you need to take to present the deck in your Teams meeting!

How it works

Give the feature a try next time you need to present in a Teams meetings:

• Join a Teams meeting or an ad-hoc Teams call.
• Open your presentation in PowerPoint for Windows.
• Click the Present in Teams button in the top right corner.

Scenarios to try

Ready to take the PowerPoint Live feature for a spin? Try some of the scenarios below.

As a presenter :

• After clicking the Present in Teams button in PowerPoint, notice that you can see both the chat and your content at the same time in Teams (and don’t feel like you’re missing out on the discussion).
• Take advantage of features like grid review and slide notes to present more effectively.

As an audience member :

• If you joined late, move back through the deck and quickly catch up without having to ask the presenter to stop and recap what was already shared.
• Interact with and experience the richness of the content being presented such as better video quality, live web links, and more.
• Make any adjustments you need to more fully enjoy the presentation (i.e., use high-contrast mode).

Requirements

In order to try out the feature, you will need to:

• Have the latest Teams desktop app installed.
• Store the presentation on OneDrive for Business or SharePoint.
• Join a Teams meeting before clicking the Present in Teams button in PowerPoint for Windows.
• Be using an Office 365 E3/A3, Office 365 E5/A5, or Microsoft 365 for Government license. 

Availability

This feature is rolling out over the next several days to Insiders running Beta Channel Version 2104 (Build 13926.20000) and later.

We’d love your feedback, so please let us know how you think. To get in touch, do either of the following:

• Inside the app, select the Help button in the top-right corner of the app.
• Respond to this post or tweet at @OfficeInsider .

Learn what  other information you should include in your feedback  to ensure it’s actionable and reaches the right people. We’re excited to hear from you!

Sign up for the Office Insider newsletter and get the latest information about Insider features in your inbox once a month!

Sorry, JavaScript must be enabled to use this app.

Using Presenter Modes When Sharing in a Teams Meeting

The Share Content panel appears with four presenter modes, as described in the sections that follow.

Pick a mode. Then select either your whole screen, a specific window, Microsoft whiteboard, or PowerPoint Live to begin sharing. For Standout Mode, Side-by-side Mode and Reporter Mode, a smaller preview window shows you what your participants see as you are presenting. If you close this preview window and you want it back, you must restart sharing using one of the three video feed presenter modes.

Content Only Mode

Standout Mode

Side-by-side Mode

Reporter Mode

• Så här loggar du in
• Använda Teams på webben
• Ansluta till ett möte i Teams
• Ansluta utan ett Teams-konto
• Anslut på en andra enhet
• Ansluta som deltagare med endast visning
• Anslut till ett grupprum
• Anslut från Google
• Schemalägga ett möte i Teams
• Schemalägg från Outlook
• Schemalägg från Google
• Snabbmöte
• Lägg till ett uppringningsnummer
• Se alla dina möten
• Bjud in personer
• Mötesroller
• Lägg till medorganisatörer
• Dölj deltagarlista
• Tips för stort Teams-möte
• Lås ett möte
• Avsluta ett möte
• Hantera din kalender
• Möteskontroller
• Förbered dig i ett green room
• Presentera innehåll
• Dela bilder
• Använda video
• Använda videofilter
• Stänga av ljudet och slå på ljudet
• Spotlight en-video
• Flerprogramskörning
• Räcka upp handen
• Livereaktioner
• Föra mötesanteckningar
• Anpassa vyn
• Laserpekare
• Sänd från ett skrivbord
• Använda en grön skärm
• Gå med som avatar
• Anpassa din avatar
• Använd känslosymboler, gester med mera
• Kom igång med integrerande miljöer
• Använd inställningar i mötet
• Rumsligt ljud
• Översikt över Microsoft Teams Premium
• Intelligent produktivitet
• Avancerat mötesskydd
• Engagerande händelseupplevelser
• Ändra låsskärmens bakgrund
• Mötesteman
• Ljudinställningar
• Hantera deltagares ljud och video
• Minska bakgrundsbrus
• Röstisolering i Teams
• Stäng av aviseringar
• Använda utbrytningsrum
• Live-transkription
• Språktolkning
• Liveundertexter
• Kryptering från slutpunkt till slutpunkt
• Vattenstämpel
• Presentatörslägen
• Samtals- och möteskvalitet
• Rapporter om mötesnärvaro
• Använder lobbyn
• Mötesalternativ
• Spela in ett möte
• Sammanfattning av möte
• Spela upp och dela en mötesinspelning
• Ta bort en inspelning
• Redigera eller ta bort en transkription
• Anpassa åtkomst till inspelningar eller avskrifter
• Växla till allmänna möten
• Kom igång
• Schemalägg en livehändelse
• Bjud in deltagare
• checklista för organisatör
• För nivå 1-händelser
• Producera en livehändelse
• Producera en livehändelse med Teams-kodare
• Moderera frågor och svar
• Tillåt anonyma presentatörer
• Rapport om deltagarengagemang
• Inspelningar och rapporter
• Närvara vid en livehändelse i Teams
• Delta i frågor och svar
• Använda livetextning
• Komma igång
• Schemalägg ett webbseminarium
• Anpassa ett webbseminarium
• Publicera ett webbseminarium
• Hantera registrering till webbinarium
• Hantera vad deltagarna ser
• Ändra information om webbinarium
• Hantera webbinarium med e-post
• Avbryt ett webbinarium
• Hantera inspelningar på webbinarium
• Närvarorapport för webbinarium
• Kom igång med ett allmänt möte
• Delta i ett allmänt möte
• Schemalägg ett allmänt möte
• Anpassa ett allmänt möte
• Var värd för ett allmänt möte
• Använda RTMP-In
• Insikter för allmänt möte
• Hantera inspelningar för allmänt möte
• Avboka ett allmänt möte
• Det går inte att ansluta till ett möte
• Kameran fungerar inte
• Mikrofonen fungerar inte
• Min högtalare fungerar inte
• Problem med grupprum
• Problem med virtuell miljön
• Möten avbryts hela tiden

• Inga resultat

Presentera innehåll i Microsoft Teams-möten

När du arbetar på distans i Microsoft Teams kan du presentera innehåll genom att dela din skärm, hela skrivbordet, en PowerPoint-fil med mera.

Presentera innehåll

Så här presenterar du innehåll i ett möte:

Välj att presentera hela skärmen, ett fönster, en PowerPoint-fil eller en Whiteboard .

Välj Sluta dela i möteskontrollerna när du är klar.

Obs!:  I Teams för webben kan du dela din skärm med Google Chrome eller den senaste versionen av Microsoft Edge. Linux stöds för närvarande inte.

Föredragshållarkontroller

När du presenterar kan du använda kontrollerna i föredragshållarverktygsfältet för att hålla presentationen intressant och smidig. Föredragshållarverktygsfältet visas bara för den person som presenterar.

Så här tar du med föredragshållarverktygsfältet på skärmen:

Verktygsfältet finns kvar tillfälligt medan du justerar kontrollerna. 

Flytta föredragshållarverktygsfältet 

Flytta föredragshållarverktygsfältet för att undvika att blockera viktiga delar av skärmen.

Så här flyttar du föredragshållarverktygsfältet:

Dra den var som helst på skärmen.

Släpp draghandtaget när du har placerat det i det högra området.

Tips:  Du kan också flytta verktygsfältet genom att klicka och hålla i ett område i verktygsfältet som inte är interaktivt (t.ex. mellan föredragshållarkontrollerna) och dra det.

Styra kameran och mikrofonen

Ge och ta kontroll över delat innehåll

Ge kontroll.

Ge kontroll till en annan deltagare så att de kan göra val, ändringar och andra ändringar på den delade skärmen.

Börja dela din skärm.

Välj den person som du vill ge kontroll till. Teams meddelar dem att du delar kontrollen.

Välj Ta tillbaka för att återta kontrollen.

Varning!:  Ge bara kontroll till personer du litar på . Personer med kontroll kan skicka kommandon som kan påverka ditt system eller andra appar. Vi har vidtagit åtgärder för att förhindra detta men vi har inte testat alla möjliga systemanpassningar.

Ta kontroll 

Så här tar du kontrollen medan en annan person delar:

Välj Begär kontroll . Personen som delar kan godkänna eller neka din begäran.

Gör val, ändringar och andra ändringar på den delade skärmen medan du har kontroll.

Välj Släpp kontroll för att sluta dela kontrollen.

Dela datorljud för att strömma ljud från datorn till mötesdeltagare via Teams. 

Så här delar du ljud:

Mer information finns i Dela ljud från datorn i ett Teams-möte eller en livehändelse .

Allt ljud från datorn, inklusive meddelanden, hörs under mötet.

Optimera för video

Förhindra hackighet eller fördröjning när du delar högrörelseinnehåll genom att optimera video.

Om du vill optimera video väljer du Optimera i föredragshållarverktygsfältet. 

Ändra layout

När du delar innehåll kan du välja mellan flera olika layouter för att göra presentationen mer intressant. 

Så här ändrar du layouten när du delar skärmen:

Aktivera kameran.

Välj den layout du vill använda:

Endast innehåll : Deltagarna ser ditt innehåll och din videofeed.

Standout : Detta blockerar din bakgrund och hjälper dig att sticka ut i din videofeed.

Sida vid sida : Du och en annan deltagare placeras sida vid sida i mötesfönstret.

Reporter : Den här layouten isolerar dig från din videofeed och placerar dig framför innehållet du delar, som en reporter framför en scen.

Kommentera innehåll

Mer information finns i Använda anteckningar när du delar din skärm i Microsoft Teams .

Visa personer

Välj Sluta dela i föredragshållarverktygsfältet för att sluta dela skärmen och återgå till huvudfönstret för Teams-möten.

Inaktivera skärmdelning om skärmen låse sig

Aktivera växlingsknappen Stäng av kameran och mikrofonen när skärmen låse på.

Starta om Teams för att aktivera den här inställningen.

Dela innehåll på en Mac

Om du använder en Mac med det senaste operativsystemet måste du ge Teams behörighet att spela in din dators skärm innan du kan dela. 

Första gången du försöker dela skärmen visas ett popup-fönster. Välj Tillåt för en månad .

Om du väljer Öppna systeminställningar i popup-fönstret kommer du till inställningsfönstret för behörigheter för skärminspelning. Om du missar uppmaningen kan du göra det när som helst genom att gå till Apple Menu > Systeminställningar > Sekretess & Säkerhet .

Under Skärm & Systemljudinspelning kontrollerar du att växlingsknappen bredvid Microsoft Teams är aktiverad.

Gå tillbaka till mötet och försök dela skärmen igen.

Obs!:  Om du använder Teams på webben kontrollerar du att du också har beviljat skärminspelningsbehörighet till webbläsaren.

Zooma in på delat innehåll

Om du vill få en bättre titt på delat innehåll klickar och drar du det för att se olika områden. Om du vill zooma in eller ut innehåll som någon delar under ett möte eller samtal använder du knapparna längst ned till vänster i mötesfönstret: [+] för att zooma in och [-] för att zooma ut. Du kan också prova följande:

Dra ihop eller isär på styrplattan.

Använd Tangentbordsgenvägar i Teams .

Håll ned Ctrl-tangenten och rulla med musen.

Obs!:  Mac-pekplattor stöder inte zoom i möten. Om du har en Mac använder du ett av de andra alternativen. Om du använder Linux kan du för närvarande inte ge och ta kontroll över delat innehåll.

Öppna delat innehåll i ett nytt fönster

Expandera vyn genom att öppna delat innehåll i ett separat fönster under Teams-möten.

Så här öppnar du delat innehåll:

Anslut till mötet från Teams för skrivbordet .

Om du vill minimera innehållet väljer du X för att stänga fönstret.

Dela innehåll

Så här delar du innehåll från din mobila enhet:

Välj vilken typ av innehåll du vill dela.

Tryck på Börja presentera när du är klar.

Tryck på Sluta presentera när du är klar.

Om din roll ändras från presentatör till deltagare medan du presenterar stoppas skärmdelningen. 

Zooma in på delat innehåll 

Dra ihop eller isär för att zooma, eller tryck och dra för att se olika områden.

Obs!:  Zoomning stöds för närvarande inte när du delar foton och videor.

Minimera delat innehåll

Minimera innehållet som någon delar för att bättre kunna se deltagarna i mötet på din mobila enhet. 

Tryck på Minimera innehåll .

På så sätt får du en bättre överblick över fler personer i mötet. Det delade innehållet visas fortfarande på den nedre delen av skärmen.

Dela innehåll från en medföljande enhet

Anslut till ett Teams-möte på en andra enhet.

Tryck på Börja presentera längst ned på skärmen. Du ser ditt delade innehåll på båda anslutna enheter.

När du är klar trycker du på Sluta presentera eller lägger på. Din andra enhet förblir ansluten till mötet.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ.

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Fråga Microsoft-communityn

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback.